Para saber a qual órgão encaminhar seu pedido de informação, pense no nível de responsabilidade do assunto:
O Ministério da Defesa (MD) deve receber pedidos relacionados à coordenação, gestão e definição de políticas de alto nível. O MD é a parte "civil" que coordena todo o sistema de defesa, define as estratégias e garante o esforço integrado. Por isso, assuntos como a formulação de políticas de defesa, a coordenação geral, decisões sobre o uso das Forças em grandes missões e informações administrativas que envolvam a pasta civil devem ser enviadas ao Ministério.
Já as Forças Armadas (Marinha, Exército e Aeronáutica) são as equipes que executam essas políticas. Elas atuam diretamente na defesa da soberania e na segurança. Portanto, questões táticas e operacionais que sejam relativas à ação das tropas, movimentação de equipamentos ou informações de rotina de uma Força específica devem ser dirigidas diretamente ao Comando do Exército, Comando da Marinha ou Comando da Aeronáutica.
Em resumo, o MD trata de política e gestão, e as Forças Armadas tratam da execução e operação.