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Prezados,

Reiteramos o pedido para a participação dos Gestores (SPOAs) na pesquisa abaixo.

Dando prosseguimento à implantação do Processo Eletrônico Nacional – PEN/SEI e do Assentamento Funcional Digital – AFD, estamos realizando enquete com os Dirigentes dos Órgãos no sentido de levantar informações necessárias para o planejamento de contratação conjunta para aquisição de equipamentos (scanners) e de serviço de digitalização do legado do AFD.

Antecipadamente, agradecemos à valiosa colaboração dos senhores para a melhoria da gestão da administração pública, considerando o prazo máximo de envio das respostas até 10/03/2018.

Link para o formulário: http://gestao.planejamento.gov.br/pesquisa/afd-pen

Obs: A pesquisa deve ser respondida pelo Órgão Central, entrar em contato para verificar se a mensagem foi recebida pelo SPOA.

Em 03/2018 foi realizada Consulta Pública – CENTRAL/MP, para Contratação conjunta de prestação de serviços de digitalização de documentos.

Assim, disponibilizamos a Minuta do Termo de Referência de Digitalização de Documentos para consulta e recebimento de contribuições, sugestões, questionamentos, por meio do Formulário de Manifestação em anexo.

Segue link: http://www.planejamento.gov.br/acesso-a-informacao/licitacoes-e-contratos/consultas-publicas.

A IPR ocorrerá em maio de 2018. 

Isto ocorreu porque o certificado do AFD venceu e teve que ser renovado, sendo assim necessário o browser reconhecer este novo certificado.

A mensagem apresentada é “Sua conexão não é particular” ou “Sua conexão não é segura”. Ela vem ocorrendo nos navegadores mais utilizados: Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer e Safari.

Tal mensagem significa que os certificados de segurança emitidos no âmbito da ICP-Brasil utilizados nos servidores do AFD não foram reconhecidos automaticamente pelos navegadores utilizados para navegação na internet.

Para que as mensagens não sejam mais apresentadas e o usuário consiga realizar o acesso ao AFD, serão necessários estes procedimentos:

Atualizar a cadeia de certificados dos navegadores, seguindo os seguintes passos:

Passo 1: Acessar o endereço: http://www.iti.gov.br/icp-brasil/navegadores;
Passo 2: Selecionar o navegador que estiver utilizando;
Passo 3: Seguir as instruções apresentadas em tela.

 Após realizar o procedimento, reinicie o navegador e realize novamente o acesso ao Sistema.

Para alguns navegadores, apesar da realização do procedimento anterior, a mensagem de erro será apresentada novamente. Nesse caso, clique na opção “avançado” e prossiga com o acesso.

Nos dias 30/11 e 01 de dezembro de 2017, foi realizado treinamento patrocinado pelo Instituto Federal de São Paulo, com a participação de 30 pessoas dos Campi de São Paulo, para a implantação do AFD na instituição.

No treinamento, foram abordados os seguintes temas:

1 - Contextualização;

2 - Legislação;

3 - Capacitação EAD;

4 - Etapas do SGAFD;

5 - Suporte usuários - Site;

6 - Orientações técnicas

7 - Inclusão de Servidores e novos documentos;

8 - Fluxo AFD;

9 - Funcionalidades do Sistema AFD.

Ocorreu também aula prática, onde houve simulação do processo de higienização, numeração, digitalização, assinatura e inserção dos documentos no SGAFD.

Confira:

Informamos que o novo sistema SIGEPE – AFD está disponível para acesso.

 Para acessá-lo será necessário o cadastramento de operadores em cada UPAG pelos cadastradores parciais do SIGEPE. Desta forma, os operadores deverão acessar o endereço /servicos/faq/duvidas-frequentes-de-acesso/operador-solicitacao-de-acesso-ao-sigepe-gestor, preencher o formulário e enviar para o cadastrador parcial de seu órgão, que irá providenciar a habilitação como Técnico nível UPAG(acessa a sua Upag) ou Técnico nível ÓRGAO(acessa todas as upags do órgão).

Obs: Os operadores devem atualizar o email institucional no SIGEPE, e para acesso devem utilizar o token.

Os operadores militares deverão seguir a mesma instrução acima e o cadastrador parcial irá criar o usuário no SIGAC e enviar o formulário para a Central SIPEC realizar a habilitação.

Todos os Cadastradores Parciais que atuam nos módulos do SIGEPE já estão habilitados para conceder perfil no SIGEPE – AFD.

Os cadastradores parciais que eram somente cadastradores do AFD deverão acessar o endereço /servicos/faq/duvidas-frequentes-de-acesso/operador-solicitacao-de-acesso-de-gestor-setorial-de-acesso-cadastrador-parcial , preencher formulário e encaminhar à SGP/MP via formulário eletrônico da Central SIPEC.

Os usuários terão os seguintes papéis no AFD:

• Gestores de Acesso Setorial - Cadastradores de operadores nos órgãos;

• AFD_Consulta – Usuário com permissão para consultas a pastas funcionais nas UPAGs;
• AFD_Técnico – Usuário com permissão para inclusão de documentos e consultas a pastas funcionais nas UPAGs;

• AFD_Gestor - Usuário com permissão para inclusão de documentos, consultas e exclusão de documentos das pastas funcionais nas UPAGs.

• AFD_Auditor – Usuário com permissão para inclusão de documentos da CGU e/ou TCU e consulta as pastas funcionais de todos os órgãos.

Enquanto não houver o encerramento da migração dos documentos do SEI-AFD para o SIGEPE- AFD, a consulta dos documentos antigos deve ser realizada no SEI-AFD, e a inclusão de novos documentos deve ser realizada no SIGEPE-AFD. O tutorial de utilização do sistema está disponível no portal AFD no campo tutoriais.