Para garantir um ótimo preenchimento o Censo das UBS é necessário atualizar os dados cadastrais dos gestores e designar os respondentes do Censo no e-Gestor. Recomenda-se que o respondente seja o gerente/ coordenador da UBS ou um profissional da UBS com amplo conhecimento da estrutura e dos processos de trabalho da UBS. Discutir o questionário em equipe e preenchê-lo em etapas, salvando as respostas para continuar em outro momento, são práticas recomendadas para assegurar a precisão e a completude dos dados fornecidos.