Certificação Digital: Câmara Municipal de Foz do Iguaçu adota GED

A Câmara Municipal de Foz do Iguaçu (CMFI) se prepara para a implantação da gestão eletrônica de documentos (GED) com uso de certificados digitais ICP-Brasil em seus processos administrativos. O objetivo é racionalizar os gastos com insumos e integrar as informações dos vários setores da Câmara pela internet. Segundo o controlador interno da CMFI, Júlio César Gomes de Oliveira, a implantação da GED será feita por etapas. Em um primeiro momento, haverá treinamento para que os servidores se familiarizem com as tecnologias da gestão eletrônica e da certificação digital no padrão ICP-Brasil.

“Nossos servidores serão capacitados por meio de treinamento a ser realizado por uma empresa provedora do sistema de Protocolo e Processos Internos em ambiente WEB, já em operação na Câmara, concebido com o principal objetivo de eliminar processos físicos”, explica. Os procedimentos serão revistos em aulas teóricas e práticas em um sistema de teste para rever as rotinas de cada setor e quais serão as mudanças efetivas. Outro benefício destacado por Oliveira na adoção da GED com certificação digital, refere-se a economia de recursos e a uma racionalização no uso de papel, água, energia elétrica e outros insumos.

Atualmente, entre gabinetes de parlamentares e a administração da Câmara, são gastas aproximadamente 100 resmas de papel por mês, o que equivale a 50 mil folhas, formato A4, no valor total de R$ 850. “Em um ano são 600 mil folhas que custam mais de R$ 10 mil aos cofres públicos. Vale lembrar que nessa conta não estão incluídos os papéis especiais como, por exemplo, os modelos timbrados, as capas de projetos e expedientes que são mais caros”, avalia. Outro gasto considerável é com cartuchos de tinta e toners. Em 2011, a Câmara consumiu cerca de R$ 11 mil na compra de cartuchos para impressão e mais de R$ 4.500 com toners. “Talvez os valores, não sejam tão expressivos, mas os efeitos da redução de consumo, no meio ambiente, serão bastante sentidos, tanto na fase pré (fabricação) como na pós (descarte) utilização”, avaliou o controlador. A previsão é que a implantação do sistema esteja concluída e em funcionamento ainda em 2012. Os certificados digitais serão adquiridos por licitação pública e disponibilizados gratuitamente aos servidores da Câmara de Foz do Iguaçu.