Nº 41/26 - Importação de arquivo XML para o Instrumento de Cobrança no sistema Contratos.gov.br
Prezados usuários,
Está disponível no Contratos.gov.br a funcionalidade de importação de arquivo XML da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) para o cadastro do Instrumento de Cobrança (IC).
Confira abaixo as etapas para utilização da funcionalidade:
1. Parametrizar o arquivo XML
Na versão original do sistema, acesse: Gestão Contratual > Contratos > Ações (mais) > Parametrizar XML
Em seguida:
- selecione o arquivo XML da NF-e;
- carregue os campos do XML;
- faça o mapeamento dos campos do XML para os respectivos campos da Nota Fiscal;
- salve a parametrização.
A parametrização será identificada pelo CNPJ, Município e Estado (UF) do fornecedor.
Importante: a parametrização é única para o fornecedor e poderá ser utilizada por qualquer Unidade Gestora que possua contrato com esse fornecedor, independentemente do órgão ao qual pertença.
2. Importar o arquivo XML no Instrumento de Cobrança (IC)
Após concluir a parametrização, acesse o cadastro do Instrumento de Cobrança.
Na versão original: Gestão Contratual > Contratos > Ações (mais) > Instrumento de Cobrança
Na nova versão: Fiscalização e Gestão de Contratos > Meus Contratos > Ações > Instrumento de Cobrança
No cadastro do IC, clique no ícone "Importar XML NF-e” e selecione a parametrização correspondente ao fornecedor. Em seguida, selecione o arquivo XML da NF-e que será importado.
3. Conferir as informações importadas
Após a importação, os campos que foram parametrizados serão preenchidos automaticamente no cadastro do Instrumento de Cobrança.
O usuário deverá conferir todas as informações importadas e, se necessário, realizar os ajustes antes de finalizar o cadastro.
Atenção aos itens da NF-e: caso algum item da Nota Fiscal não tenha correspondência automática com um item do contrato, o sistema disponibilizará os itens contratuais para seleção. O usuário deverá conferir a correspondência e, se necessário, alterar o item indicado pelo sistema.
4. Importação realizada pelo fornecedor
A importação do XML da NF-e também está disponível para os fornecedores no cadastro do Instrumento de Cobrança.
Nesse caso, é necessário que a parametrização do XML tenha sido realizada previamente pelo órgão contratante. Após essa parametrização, o fornecedor poderá utilizar o XML conforme a parametrização cadastrada.
Para mais detalhes sobre a utilização da funcionalidade, consulte o vídeo explicativo, com a demonstração do procedimento, e os manuais atualizados do Contratos.gov.br, disponíveis para a versão original e para a nova versão do sistema.
Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, entre em contato com a Central de Atendimento do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI), por meio do Portal de Serviços ou pelo telefone 0800 978 9001, de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.