MGI lança manual, vídeos tutoriais e FAQ para auxiliar servidores no uso do Módulo Gestão Documental SEI

Se você já utiliza o Módulo de Gestão Documental do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) ou está avaliando a implantação da nova solução do Processo Eletrônico Nacional (PEN), fique atento a esta novidade: o Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI) lançou o Manual e as Perguntas Frequentes (FAQ) do Módulo de Gestão Documental (GD), ferramenta que moderniza e simplifica a administração de documentos públicos no SEI.

Disponível desde fevereiro de 2025, o novo módulo traz recursos inéditos como contagem automática dos prazos de guarda, avaliação de documentos e definição de sua destinação final — mantendo ou eliminando registros de acordo com as regras do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) e do Arquivo Nacional. A solução está liberada a partir da versão 4.0 do SEI.

O conjunto de materiais de apoio práticos e acessíveis apresentam as funcionalidades e tiram as principais dúvidas do novo módulo, em texto, gifs e vídeos.

Manual do Módulo GD

Mostra, com imagens, linguagem direta e gifs animados, o funcionamento dos principais botões e etapas, como arquivamento, desarquivamento, controle de prazos e avaliação. Também explica os dois novos perfis disponíveis no SEI: GD arquivamento e GD avaliação, que devem ser atribuídos conforme a necessidade de cada órgão.

🔗 Acesse o Manual do Módulo GD: https://manuais.processoeletronico.gov.br/pt-br/latest/MODULOS-SEI/Gestao_documental.html

FAQ – Perguntas Frequentes

Foi organizada com base nas cerca de 200 perguntas enviadas pelos participantes durante o evento de lançamento no YouTube do MGI, com explicações simples para facilitar o entendimento.

🔗 Acesse a FAQ do módulo GD (WikiPEN):https://wiki.processoeletronico.gov.br/pt-br/latest/MODULOS_SEI/GESTAO_DOCUMENTAL/Perguntas_frequentes/index.html

 Vídeos tutoriais

As principais funcionalidades do módulo também são apresentadas em vídeos tutoriais na página do PEN.

🔗 Acesse: https://www.gov.br/gestao/pt-br/assuntos/processo-eletronico-nacional/videos/modulo-gestao-documental-sei

Os conteúdos estão disponíveis nas plataformas digitais do PEN – Manuais do PEN e Wiki do PEN –, com navegação facilitada por menus laterais e sistema de busca.

Além do Módulo GD, os portais também oferecem informações sobre outras soluções do Processo Eletrônico Nacional, como o Tramita GOV.BR e o próprio SEI. Acesse, explore e compartilhe com sua equipe!