Gestão de Vínculo
O módulo Gestão de Vinculo - Estagiário realiza a automação da gestão do cadastro dos Estagiários da Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional.
O módulo contemplar o controle do quantitativo de vagas de estágio, observados os percentuais de reservas para negros e deficientes; o cadastro dos contratos com os Agentes de Integração ou com as Seguradoras (quando for o caso); e a contratação de estagiários, em conformidade com a disponibilidade orçamentária dos órgãos para tal finalidade.
Automatizar o controle dos quantitativos de postos de aprendizagem (vagos e ocupados) e da rotatividade de estagiários;
Gerenciar as modalidades de estágio, em conformidade com a disponibilidade orçamentária dos órgãos para tal finalidade;
Otimizar a utilização de mão de obra e a rotina de trabalho das unidades de gestão de pessoas dos órgãos;
Automatizar as rubricas de pagamentos e de acertos de contas;
Reduzir pagamentos indevidos e simplificar os procedimentos de ressarcimentos ao erário;
Controlar a vigência do prazo legal de contratos de estagiários;
Desativar os cargos em comissão criados nas transações de controle de função do legado; e
Oportunizar a utilização do processo de migração de dados, integrações e sincronismos com o grande porte (legado), possibilitando revisar e aprimorar a estratégia das demais entregas, e os prazos inicialmente especificados de entrega a longo prazo de outras funcionalidades do módulo de Gestão de vínculo.
Os usuários do sistema precisam solicitar liberação de acesso aos cadastradores parciais dos seus respectivos órgãos para poderem acessar o sistema.
O acesso deve ser realizado com Certificado Digital (com exceção dos estagiários e supervisores de estágio).
Os cadastradores parciais dos órgãos devem providenciar via Sistema de Gestão de Acesso (SIGAC) as habilitações necessárias para acessar o módulo Gestão de Vínculo Estagiário e os demais módulos integrados a ele.
As habilitações devem ser concedidas levando em consideração as indicações dos módulos, dos níveis e papeis discriminados a seguir.
Módulo Posto de Trabalho e Aprendizagem
Nível Órgão ou UPAG: O papel disponível para estes níveis é indicado para os Gestor e Técnico de RH, que queiram consultar os postos de aprendizagem já criados.
PTACONSULTAPOSTOS
Módulo Seleção de Pessoas
Nível Geral ou Órgão ou Órgão e Vinculadas: O papel disponível para estes níveis são indicados para os Gestor e Técnico de RH, responsáveis por cadastrar orçamento anual do órgão, cadastrar Agente de Integração/Seguradora, cadastrar contratos com Agentes de Integração/Seguradora.
SELECAO_ESTAG_ORGAO
Nível UPAG: O papel disponível para este nível é indicado para os Gestor e Técnico de RH, responsável por cadastrar uma Autorização de Estágio no órgão.
SELECAOESTAGUPAG
Módulo Gestão de Vínculo Estagiário
Nível Órgão: Os papeis disponíveis para nível Órgão são indicados para os Gestor/Gerente de RH, que acompanham/consultam e alteram o vínculo do estagiário.
VINCULO_GESTOR_RH_ORGAO
VINCULO_TECNICO_RH_ORGAO
VINCULO_LEITOR_RH_ORGAO
Nível UPAG: Os papeis disponíveis para nível UPAG: são indicados para os Gestor/Gerente de RH, a nível de UPAG, responsável dentre outras atividades pelo ingresso do estagiário, pelo recesso, pelo desligamento, alteração do vínculo.
VINCULO_GESTOR_RH_UPAG
VINCULO_TECNICO_RH_UPAG
VINCULO_LEITOR_RH_UPAG
Módulo Publicação
Nível Órgão: O papel disponível para este nível é indicado para os Gestor e Técnico de RH, responsáveis por cadastrar atos legais nos módulos.
PUB_BGP_ATOLEG_GESTAO_ORGÃO
Módulo Pessoa
Nível Órgão: O papel disponível para nível Órgão é indicado para os Gestor/Gerente de RH, responsável por cadastrar as informações pessoais do estagiário.
PESSOA_GESTOR
Acesse o Sigepe.
Navegue pela função Gestão de Pessoas e clique no botão: Gestão de Vínculo.
A tela de funcionalidades do Gestão de Vínculo é exibida de acordo com o perfil de cada usuário.
1. Cadastrar Orçamento Anual para Contratos de Estágio;
2. Cadastrar Agentes de Integração ou Seguradoras;
3. Pesquisar Agentes de Integração ou Seguradoras;
4. Cadastrar Contratos;
5. Pesquisar Contratos;
6. Cadastrar Autorizações de ingresso de Estagiário; e
7. Pesquisar Autorizações de Estágio.
Instrução Normativa nº 213, de 17 de dezembro de 2019.
- Apresentação do Módulo Gestão de Vínculo.
- Treinamento Módulo Vínculo Estagiário.