Agência Espacial Brasileira aprimora processo de contratações de bens e serviços

Em dezembro de 2019, a Diretoria de Planejamento, Orçamento e Administração (DPOA) da Agência Espacial Brasileira (AEB) percebeu a necessidade de atualização para maior eficiência dos procedimentos administrativos referentes a contratações de bens e serviços. Assim, a AEB instituiu um grupo de trabalho (GT) para a elaboração de um estudo técnico sobre os processos de contratação da instituição.

A partir dos problemas identificados no laudo técnico, o trabalho foi dividido em três frentes. A primeira tratou dos problemas relacionados ao planejamento da contratação de bens e serviços, por meio de metodologias de planejamento e formalização do fluxo. A segunda frente abordou questões pertinentes à instrução do processo, por meio de materiais institucionais, modelos de documentos e listas de verificação padronizadas (checklists). A terceira e última frente apresentou propostas de mudanças nas atribuições e nas competências da Coordenação de Recursos Logísticos (CRL) e das suas divisões.

“O foco maior é delimitar o fluxo de contratação. Por isso, foram feitas correções em alguns procedimentos dentro da estrutura interna para focar na celeridade, ao mesmo tempo que se obtém o rigor na observância legal. Consequentemente, foram feitas melhorias”, disse o chefe da Divisão de Contratações da AEB, Junio Netto.

Os ganhos potenciais do processo consistem em ter a publicação da ação e da documentação associada, estimativa de tempo e de custo, por meio da simulação do processo com estudo de impacto decorrente de eventuais intervenções e ferramentas de suporte e automação do processo.

Sobre a AEB

A Agência Espacial Brasileira, órgão central do Sistema Nacional de Desenvolvimento das Atividades Espaciais (SINDAE), é uma autarquia pública vinculada ao Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovações (MCTI), responsável por formular, coordenar e executar a Política Espacial Brasileira.

Desde a sua criação, em 10 de fevereiro de 1994, a Agência trabalha para viabilizar os esforços do Estado Brasileiro na promoção do bem-estar da sociedade, por meio do emprego soberano do setor espacial.

Coordenação de Comunicação Social - CCS