Coordenador(a)-Geral de Gestão Documental e Apoio Administrativo

I - Coordenar e supervisionar políticas e procedimentos de gestão documental, protocolo e arquivo, garantindo conformidade com normas legais e regulamentos internos.

II - Gerir atividades de apoio administrativo, assegurando eficiência nos processos internos e integração com áreas correlatas. III - Apoiar a implementação de projetos de modernização e digitalização de documentos, alinhados à transformação digital e à Lei de Governo Digital.

IV - Gerir viagens corporativas e materiais, assegurando conformidade com diretrizes institucionais e normativas aplicáveis.

V - Analisar pleitos de alteração de estruturas organizacionais, emitindo parecer técnico e articulando com áreas de planejamento e gestão de pessoas.

I - Coordenar equipes multidisciplinares, incluindo servidores efetivos e colaboradores terceirizados.

II - Gerir processos envolvendo sistemas eletrônicos e integração com plataformas corporativas.

III - Atuar em estrutura composta por duas Coordenações, uma Divisão e dois Serviços.

Conforme o art. 9º da Lei nº 14.204, de 2021:

I - Idoneidade moral e reputação ilibada.

II - Perfil profissional ou formação acadêmica compatível com o cargo em comissão ou com a função de confiança para o qual tenha sido indicado.

III - Não enquadramento nas hipóteses de inelegibilidade previstas no inciso I do caput do art. 1º da Lei Complementar nº 64, de 18 de maio de 1990.

Além dos critérios gerais, ocupantes de CCE ou de FCE de níveis 12 a 14 devem atender, no mínimo, a um dos seguintes critérios específicos:

I - Possuir experiência profissional mínima de 4 anos em atividades correlatas às áreas de atuação do órgão ou da entidade, ou em áreas relacionadas às atribuições e competências do cargo ou da função.

II - Ter ocupado cargo em comissão ou função de confiança, em qualquer Poder, inclusive na administração pública indireta, de qualquer ente federativo, por, no mínimo, 4 anos.

III - Possuir título de especialista, mestre ou doutor em área correlata às áreas de atuação do órgão ou da entidade, ou em áreas relacionadas às atribuições do cargo ou da função.

IV -Ter realizado ações de desenvolvimento de liderança, estabelecidas pelo Ministério da Economia, com carga horária mínima de 120 horas.

I - Graduação em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Pública, Direito, Arquivologia, Biblioteconomia ou áreas afins.

II - Pós-graduação em Gestão Documental, Governança Pública ou áreas correlatas.

III - Experiência profissional em gestão documental e processos administrativos.

IV - Conhecimento em legislação arquivística, gestão de processos e transformação digital.

I - Comunicação assertiva.

II - Visão sistêmica.

III - Orientação para resultados e melhoria contínua.

IV - Escuta ativa.

V - Gestão de Expectativas.

VI - Liderança e gestão de equipes.

I - Familiaridade com sistemas eletrônicos de gestão documental.

II - Conhecimento em LGPD e normas de segurança da informação.

III - Conhecimento em Gestão de Estruturas Organizacionais.

IV - Experiência em projetos de digitalização e gestão de processos.