Gestão de Documentos em Sistemas Informatizados

O Arquivo Nacional presta orientações técnicas aos órgãos e/ou entidades do Poder Executivo federal para apoiar a produção de documentos em sistemas de negócio, para a implantação de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos – SIGADs e para a integração com um Repositório Arquivístico Digital Confiável – RDC-Arq.

Os documentos arquivísticos digitais devem ser gerenciados por um SIGAD. De acordo com a Instrução Normativa SGD/ME nº 1, de 4 de abril de 2019, os sistemas informatizados adquiridos ou desenvolvidos pelos órgãos e/ou entidades do poder executivo federal tem que estar em conformidade com o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-ARQ Brasil.

Visando a preservação dos documentos produzidos em sistemas informatizados, é importante a integração com o SIGAD e deste com um RDC-Arq. O Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ aponta diretrizes para repositórios arquivísticos digitais confiáveis, para o arquivamento e manutenção dos documentos arquivísticos digitais em suas fases corrente, intermediária e permanente.

Em caso de dúvidas, acesse o Sistema de Orientações Técnicas – SOT, por meio do endereço https://sot.an.gov.br/, com o login gov.br. Caso seu login gov.br não esteja validado no SOT, acesse a solicitação de cadastro por meio do link https://sot.an.gov.br/cadastro.php

Para mais informações sobre o SOT, acesse o Tutorial para o usuário externo. 

	Recomendações para o tratamento de fotografias digitais no contexto da gestão de documentos.
	Recomendações para elaboração de política de preservação digital.
	Recomendações para uso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) nos órgãos e entidades do Poder Executivo federal.
	Considerações do Arquivo Nacional, órgão central do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da Administração Pública federal acerca do Sistema Eletrônico de Informações – SEI.