Gestão de Documentos em Sistemas Informatizados
A Diretoria de Gestão de Documentos - DGD presta orientações técnicas aos órgãos e/ou entidades do poder executivo federal, para apoiar a implantação de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos – SIGADs e integração desses sistemas com um repositório arquivístico digital confiável – RDC-Arq.
Os documentos arquivísticos digitais devem ser gerenciados, desde a sua produção, por um SIGAD. De acordo com a Instrução Normativa SGD/ME nº 1, de 4 de abril de 2019, esses sistemas informatizados adquiridos ou desenvolvidos pelos órgãos e/ou entidades do poder executivo federal tem que estar em conformidade com o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-ARQ Brasil.
Visando a preservação dos documentos produzidos em um SIGAD, é importante a integração deste com um RDC-Arq. O Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ aponta diretrizes para repositórios arquivísticos digitais confiáveis, para o arquivamento e manutenção dos documentos arquivísticos digitais em suas fases corrente, intermediária e permanente.
Em caso de dúvidas, para fazer sua solicitação acesse o Sistema de Orientações Técnicas - SOT, por meio do endereço https://sigsiga.an.gov.br/, com o login gov.br, que necessariamente precisa estar cadastrado no Sistema de Informações Gerenciais do Siga - SIG-SIGA. Caso o seu login gov.br não esteja cadastrado no SIG-SIGA, acesse a solicitação de cadastro por meio do link https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/siga/sig-siga/solcitacao-acesso-ao-sistema-sig-siga.