Gestão de documentos
O Arquivo Nacional é o órgão responsável pela gestão de documentos do Poder Executivo Federal e, para realizar essa atividade, conta com a Diretoria de Gestão de Documentos e Arquivos, no Rio de Janeiro, e a Coordenação de Gestão de Documentos, no Distrito Federal.
As equipes do Arquivo Nacional oferecem orientações técnicas na área de gestão de documentos, e capacitação presencial e on-line aos agentes públicos dos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal, abordando os procedimentos de protocolo, os princípios da gestão de documentos (classificação e avaliação), a gestão de documentos produzidos em sistemas informatizados e a preservação de documentos de arquivo.
Para a realização das atividades de gestão de documentos, o Arquivo Nacional orienta e monitora a execução de um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, nas fases corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente, observando a legislação vigente e as normas e boas práticas arquivísticas.
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