Volume 2 - Módulo Administração

SISTEMA DE CONTROLE DE DEMANDAS - SISCOD

Volume 2 - Módulo Administração

Versão 1.0 – Agosto 2025

Detalhes da Publicação

• Assessoria Especial de Controle Interno

• Ministro da Fazenda: Fernando Haddad

• Secretário-Executivo: Dario Carnevalli Durigan

• Chefe da Assessoria Especial de Controle Interno: Dany Andrey Secco

• Elaboração: Thaciana Helena Mendes Pereira (AECI/MF)

📑 SUMÁRIO

1. Módulo "Administração"

2. Funcionalidades 2.1. Usuários 2.2. Perfis 2.3. Variáveis 2.4. Unidades de Execução

1. Módulo "Administração"

O Módulo "Administração" é acessível apenas por usuários com o perfil de Administrador.

Este módulo centraliza todas as ações de gestão, permitindo ao Administrador gerenciar:

• Usuários

• Perfis

• Variáveis

• Unidades de Execução

A Figura 1, a seguir, ilustra a tela inicial do módulo “Administração”, onde se localizam as abas de gerenciamento:

Tela Inicial do Módulo "Administração"

[INSERIR IMAGEM: Figura 1 – Tela inicial do Módulo Administração]

2. Funcionalidades

2.1. Usuários

A aba Usuários permite ao Administrador incluir, editar ou excluir usuários.

O cadastro de novos usuários é feito com a busca e seleção de servidores. Após selecionar o nome, o Administrador deve atribuir o perfil de acesso (se Ponto Focal, Administrador, etc.) e o Ministério/Unidade a que o usuário pertencerá no SISCOD.

Fluxo do Usuário:

• Inclusão: Adiciona um novo usuário, atribuindo perfil e unidade.

• Edição: Permite alterar o perfil ou a unidade de um usuário já cadastrado.

• Exclusão: Remove o usuário do sistema.

2.2. Perfis

A aba Perfis permite ao Administrador incluir, editar ou excluir Perfis de Acesso.

Ao incluir um novo perfil, é necessário informar o nome do perfil e as permissões de acesso aos módulos (Demandas, Monitoramento, Execução, etc.).

OBSERVAÇÃO: Para um perfil ter acesso ao módulo Administração, ele deve ter acesso a todas as abas (Usuários, Perfis, Variáveis e Unidades de Execução) desse módulo.

2.3. Variáveis

A aba Variáveis é utilizada para gerenciar as variáveis do sistema. Essas variáveis são utilizadas para classificar e caracterizar as demandas e o conteúdo.

O Administrador pode:

1. Incluir novas variáveis.

2. Adicionar valores a variáveis existentes.

3. Editar valores.

4. Excluir variáveis ou valores.

Exemplos de Variáveis:

• Natureza

• Tipo

• Status

• Órgão Demandante

• Assunto

Para incluir novos valores em uma variável existente (ex: adicionando "Recomendação" como um tipo de Natureza), o Administrador deve:

1. Selecionar o nome da variável na lista.

2. Clicar no botão "Adicionar".

3. Preencher o campo "Valor" (ex: "Recomendação").

4. Definir o campo "Status" como "Ativo" ou "Inativo".

Os campos destacados por cores permitem ao gestor as seguintes ações:

• Coluna “Ações” (amarelo): possibilita editar ou excluir um determinado valor da variável citada.

• Edição (rosa): permite alterar o nome do valor da variável citada, bem como inativá-lo, impedindo que apareça em novos registros, ou reativá-lo, ou seja, alterar o seu “Status”.

• Filtro (verde): permite buscar os valores atribuídos à variável citada.

2.4. Unidades de Execução

A aba Unidades de Execução permite ao Administrador incluir ou excluir as unidades responsáveis pela execução das demandas.

Essas unidades podem ser subunidades ou coordenações vinculadas a uma unidade principal (como uma Secretaria ou Diretoria).

O Administrador deve incluir todas as unidades que responderão às demandas. O formulário de cadastro de nova subunidade de execução é apresentado a seguir:

Formulário de Cadastro de Nova Subunidade de Execução

[INSERIR IMAGEM: Figura 2 – Formulário de cadastro de nova subunidade de execução]

De forma complementar, os campos destacados por cores permitem ao gestor as mesmas ações descritas anteriormente: editar, excluir e filtrar valores da variável.

• Coluna “Ações” (amarelo): possibilita editar (rosa) ou excluir (laranja) um determinado valor da variável citada;

• Edição (rosa): permite alterar o nome do valor da variável citada, bem como inativá-lo, impedindo que apareça em novos registros, ou reativá-lo, ou seja, alterar o seu “Status”;

• Filtro (verde): permite buscar os valores atribuídos à variável citada.

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