VI Seminário do SIGA

Publicado em 26/08/2021 10h15 Atualizado em 16/03/2023 15h00

Nesta VI edição, o seminário enfatizou os resultados do Primeiro Diagnóstico do SIGA e a recém-criada Escala de Avaliação: níveis de Gestão de Documentos dos órgãos integrantes do SIGA .

O evento realizado nos dias 6 e 7 de junho de 2018, no âmbito da II Semana Nacional de Arquivo, abordou, ainda, temas como: programa de gestão de documentos de arquivo; atualização do Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Relativos às atividades-meio da administração pública federal, então Resolução n. 14 do CONARQ; preservação digital de documentos arquivísticos e os desafios da administração pública federal.

O ponto alto foi a inauguração do painel fixo “Boas experiências em gestão de documentos na administração pública federal”. Espaço destinado aos membros das Subcomissões de Coordenação do SIGA (SubSIGA) em que são apresentados projetos, iniciativas e ações relacionados à gestão de documentos de arquivo já em execução nos órgãos e entidades integrantes do sistema. Esse painel é, portanto, o espaço de expressão dos integrantes do sistema e promove o fortalecimento e a consolidação do sentimento de pertencimento em relação à Comunidade do SIGA. À medida que os integrantes se sentem parte importante e essencial desse sistema, eles tendem a cooperar e colaborar entre si para a melhoria de sua condição e é nesse momento que acontece a convergência de ideias e soluções e o compartilhamento de problemas e dificuldades, terreno fértil para a inovação! Pequenas ações, grande impacto!

No primeiro dia, a apresentação do “Diagnóstico anual do SIGA: análise preliminar dos dados referentes à 2017”, produzido pela Coordenação do SIGA, chamou a atenção para a importância de se conhecer de forma clara e honesta o cenário e a situação atual do sistema para, assim, construir políticas, diretrizes e iniciativas eficazes e eficientes. Além do diagnóstico, o órgão central apresentou orientações para implantação de programas de gestão de documentos, instrumento essencial para garantir a eficiência e a resiliência de ações e iniciativas relacionadas ao tema, além de reflexões importantes sobre preservação digital e as atualizações feitas no instrumento que norteia a avaliação de documentos relacionados às atividades-meio da administração pública federal, a Resolução n. 14 do CONARQ. A proposta será apresentada ao CONARQ para deliberação na próxima reunião e posterior publicação. A atualização desse instrumento é uma iniciativa de grande impacto nos processos de gestão dos órgãos.

No segundo dia, foram debatidos, numa mesa formada por acadêmicos, o papel da gestão de documentos no processo de desburocratização e transparência administrativa do estado e, no painel “Boas experiências em gestão de documentos na administração pública federal”, tivemos a oportunidade de conhecer um pouco mais sobre o trabalho realizado na Advocacia-Geral da União (AGU), na Agência Nacional do Petróleo (ANP), na Previdência Social, no Ministério da Fazenda e na Universidade de Brasília (UnB).

Programação

Dia 1 - 06/06/2018

08h30 » Credenciamento
09h00 – 09h15 » Mesa de abertura

Coordenador Regional do Distrito Federal - Paulo César Lima Cid Junior

Coordenadora-Geral de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional - Larissa Candida Costa

Coordenadora do SIGA - Sallya de Oliveira Pereira

PAINEL: A contribuição da gestão documental para o processo de governança institucional

09h15 - 10h00 » Palestra: Programa de Gestão de Documentos

Palestrante: Larissa Candida Costa - Coordenadora-Geral de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional

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10h00 - 10h15 » Perguntas/ debate
10h15 - 10h45 » Intervalo
10h45 - 11h45 » Palestra: Diagnóstico anual do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA : análise preliminar dos dados referentes a 2017

Palestrante: Sallya de Oliveira Pereira - Coordenadora do SIGA – Arquivo Nacional

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- Download do Áudio (MP3) - parte 01

- Download do Áudio (MP3) - parte 02

11h45 - 12h00 » Perguntas/debate
12h00 – 14h00 » Intervalo para almoço

PAINEL: Recomendações do Arquivo Nacional sobre o melhor uso dos instrumentos de gestão de documentos

14h00 - 15h00 » Palestra: Principais alterações na atualização do Código de Classificação e Tabela de Temporalidade das atividades meio da administração pública federal (Resolução nº 14/CONARQ)

Palestrante: Larissa Candida Costa - Coordenadora-Geral de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional

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- Download da Apresentação - Exemplos (PDF)

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15h00 - 15h15 » Perguntas/debate
15h15 - 15h45 » Intervalo
15h45 - 16h45 » Palestra: Recomendações para a formulação de políticas de preservação de documentos arquivísticos digitais

Palestrante: Alex Pereira de Holanda - Arquivista da Coordenação-Geral de Gestão de Documentos – Arquivo Nacional

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16h45 - 17h00 » Perguntas/debate

Dia 2 - 07/06/2018

9h00 – 12h00 » MESA REDONDA: O papel da gestão de documentos no processo de desburocratização e transparência: um olhar sobre as iniciativas governamentais

Mediação: Profª Drª Dilma Fátima Avellar Cabral Costa - Coordenação-Geral de Gestão de Documentos – Arquivo Nacional

» Palestra: Relato sobre as práticas de gestão de documentos na UNB

Palestrante: Profª Dra. Cynthia Roncaglio (Faculdade de Ciência da Informação da Universidade de Brasília – UnB)

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» Palestra: Gestão de documentos, desburocratização e o Arquivo Nacional

Palestrante: Profª Dra. Margareth da Silva (Departamento de Ciência da Informação da Universidade Federal Fluminense – UFF)

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» Palestra: O papel da gestão de documentos no processo de desburocratização e transparência: um olhar sobre as iniciativas governamentais

Palestrante: Carlos Augusto Ditadi (Coordenação-Geral de Gestão de Documentos – Arquivo Nacional)

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- Download do Áudio (MP3)

12h00 – 14h00 » Intervalo para almoço
14h00 – 17h00 » MESA REDONDA: Boas práticas em gestão de documentos

Mediação: Flávia Cristina Diogo Claudino - Coordenação Regional do Arquivo Nacional em Brasília – Arquivo Nacional

» Palestra: Boas práticas em gestão de documentos no Ministério da Fazenda

Palestrante: Eduardo Fernandes Augusto (Ministério da Fazenda)

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» Palestra: Implantação do SEI e a gestão de documentos na UNB

Palestrante: Rodrigo de Freitas (Universidade de Brasília)

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» Palestra: O acervo de dados técnicos do Bdep-ANP e os desafios de preservação digital

Palestrante: Fabrício Vieira Balmant (Agência Nacional do Petróleo)

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» Palestra: Gestão da Informação Corporativa: da estratégia à transformação dos serviços públicos

VI Seminário do SIGA

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