Oficinas de integridade e visita técnica do MGI marcam programação no Arquivo Nacional

Dando continuidade ao evento “Integridade e Gestão de Risco no dia a dia do Arquivo Nacional”, servidores participaram de uma série de ações realizadas nos dias 10 e 11 de setembro, na sede do órgão, no Rio de Janeiro. As atividades, promovidas em parceria com o Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI), tiveram como foco a capacitação e a troca de experiências sobre práticas de integridade no ambiente de trabalho. A programação contou com uma série de oficinas voltadas à capacitação de lideranças, roda de conversa com servidores, além de encontros com a alta gestão e uma visita técnica de representantes do MGI a áreas especializadas da instituição.

Na tarde do primeiro dia, três oficinas mobilizaram diferentes públicos. A atividade “Escutatória, Comunicação Assertiva e Integridade”, ministrada pela coordenadora de Gestão da Integridade do MGI, Karina Mendes Nunes Viana, foi voltada às lideranças da alta gestão do AN e promoveu reflexões sobre a importância da escuta qualificada e da comunicação assertiva. Já a oficina “Fronteiras entre medidas de gestão e medidas disciplinares”, conduzida pela corregedora do MGI, Erika Bezerra Queiroz, em parceria com a coordenadora de Gestão de Pessoas do AN, Amanda Cachada, capacitou gestores sobre a distinção entre situações que demandam ações de gestão e aquelas que exigem medidas disciplinares. Encerrando o dia, a oficina “Práticas de Integridade Institucional: Negociação de Conflitos”, novamente conduzida por Karina Mendes Nunes Viana, reuniu membros do Comitê de Resolução de Conflitos do AN para debater abordagens práticas na mediação de impasses no ambiente de trabalho.

No dia seguinte, a programação foi aberta com a oficina “Roda de integridade MGI: construção coletiva de ambientes saudáveis”, também conduzida por Subcomitê de Integridade do MGI . A atividade contou com a participação da presidenta da Comissão de Ética do AN, Gleice Lima Miguel; da representante da Ouvidoria do MGI, Karyta Damasio Lopes; da corregedora do MGI, Erika Bezerra Queiroz; da Coordenadora de Integridade do MGI, Karina Viana, e do representante da Comissão de Ética, Eriko de Ávila Madruga, que apresentaram suas atribuições no Subcomitê de Integridade e conduziram dinâmicas junto aos servidores. Ainda pela manhã, ocorreu o encerramento da oficina “Mentoria em Gestão de Risco, incluindo aspectos de Integridade”, ministrada pelo coordenador de Suporte à Gestão de Risco do MGI, Flavio Horácio Vieira. Os grupos responsáveis pelas entregas estratégicas do Arquivo Nacional apresentaram seus planos, mostraram as ferramentas de monitoramento utilizadas, como o Sistema de Gestão Estratégica - SISGE - do MGI e definiram os próximos passos para efetividade das ações de gestão no AN, reforçando a importância da aplicação da gestão de riscos desde a fase inicial dos projetos.

À tarde, todos os envolvidos nas ações realizadas durante os dois dias de evento, tanto do Arquivo Nacional quanto do MGI, se reuniram com a Direção-Geral, Diretores e Superintende da SUREG em um encontro voltado ao compartilhamento das percepções colhidas durante as oficinas e à construção conjunta de estratégias para fortalecer o relacionamento entre gestão e servidores.

Encerrando as atividades, os representantes das instâncias de Integridade do MGI participaram de uma visita guiada pelas dependências da sede do Arquivo Nacional, onde conheceram de perto processos de trabalho de diversas áreas da instituição, acompanhados da diretora-geral adjunta do Arquivo Nacional, Sheila Mueller, e do diretor de Processamento Técnico, Preservação e Acesso ao Acervo, Thiago Vieira.

Todas as ações e atividades realizadas durante o evento fortaleceram a troca de experiências entre as equipes e ampliou as ações voltadas à implementação de políticas de integridade e à promoção de ambientes de trabalho mais éticos, transparentes e colaborativos. Além disso, representou mais uma importante ação de integração e sinergia entre o Arquivo Nacional e o MGI.