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Mensagem da Direção-Geral do Arquivo Nacional em virtude da Pandemia da COVID-19
Com o dever de transparência que cabe aos gestores públicos, e em respeito à comunidade de usuários do Arquivo Nacional, a Direção-Geral vem informar sobre as medidas adotadas por esta instituição no sentido de contribuir com o esforço nacional em diminuir a propagação do novo coronavírus (COVID-19).
Com base em uma ação tempestiva e atuação diligente das áreas técnicas do Arquivo Nacional, desde 16 de março, têm sido implementadas medidas de proteção à saúde de servidores e colaboradores, bem como de instituição de trabalho remoto, sendo que os servidores e colaboradores, em situação de riscos e de vulnerabilidade, foram os primeiros a serem resguardados.
Nesse sentido, informo que o Arquivo Nacional está funcionando com uma equipe mínima de servidores em trabalho presencial na instituição, de forma a se evitar aglomerações e, consequentemente, a transmissão do vírus.
A redução expressiva do número de servidores atuando presencialmente implicou na suspensão temporária do atendimento presencial, tanto na sede da instituição, no Rio de Janeiro, como na Coordenação Regional no Distrito Federal, incluindo-se aí a realização de visitas guiadas, de exposições e de eventos em geral.
Contudo, isso não significa o fechamento do Arquivo Nacional.
Os servidores deste Arquivo Nacional continuam atuando regularmente na modalidade de trabalho remoto, tendo sido disponibilizados, para tanto, todos os recursos necessários em tecnologia da informação e comunicação.
Graças às ações realizadas, reconhecendo-se o especial empenho da Coordenação de Tecnologia da Informação (COTIN), o sistema de trâmite processual administrativo, os recursos de correio eletrônico interno, bem como o módulo de atendimento e os bancos de dados de acesso público estão adequadamente configurados para que sejam utilizados pelos servidores e usuários com segurança e eficiência.
Nesse sentido, indicamos aos nossos usuários a continuidade do funcionamento do Arquivo Nacional também por meio dos canais digitais de atendimento:
Portal na Internet: www.arquivonacional.gov.br
Bases de Dados e Instrumentos de Pesquisa
Serviço de Informações do Arquivo Nacional (SIAN) – http://sian.an.gov.br/
Outras bases de dados - http://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/br/consulta-ao-acervo/bases-de-dados
Consulta aos Instrumentos de pesquisa digitais - http://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/br/consulta-ao-acervo/instrumentos-de-pesquisa
Solicitação de Serviços relacionados ao acervo
Módulo de Atendimento à Distância – http://consulta.an.gov.br/
Informação sobre os serviços na Sede/RJ: saladeconsultas@an.gov.br e agendamento@an.gov.br.
Informação sobre serviços em DF: consultasdf@an.gov.br
Exposições Virtuais e redes sociais
Exposições virtuais - http://exposicoesvirtuais.an.gov.br/
You Tube - https://www.youtube.com/channel/UCcB7XUfJLfmtXx5KRKWAwCg
Facebook - https://www.facebook.com/arquivonacionalbrasil/
Pinterest - https://br.pinterest.com/arquivonacional/
Flickr - https://www.flickr.com/photos/arquivonacionalbrasil/
LinkedIn - https://www.linkedin.com/company/arquivo-nacional-do-brasil/?viewAsMember=true
Instagram - https://www.instagram.com/arquivonacionalbrasil/
Twiiter - https://twitter.com/ArquivoBrasil
Wikicommons - https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Collections_of_Arquivo_Nacional_(Brazil)
Mixcloud - https://www.mixcloud.com/ArquivoNacionalBrasil/
Orientação Técnica aos órgãos e entidades integrantes do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos da Administração Pública Federal (SIGA)
Comissão de Coordenação do SIGA: siga@an.gov.br
Coordenação-Geral de Gestão de Documentos (Sede/RJ): coged.gestao@an.gov.br
Equipe de Gestão de Documentos (COREG/DF): gestao.coreg@an.gov.br
Orientações Técnicas aos arquivos públicos estaduais e municipais integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) no âmbito das competências do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ)
Coordenação de Apoio ao CONARQ: conarq@an.gov.br
http://conarq.arquivonacional.gov.br/fale-conosco.html
Informações administrativas
Página do Arquivo Nacional – em www.arquivonacional.gov.br
Serviço de Informações ao Cidadão (SIC) - http://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/br/sic-an
Acesse o FalaBR no endereço https://falabr.cgu.gov.br/
Obs.: Pedidos sobre o acervo deverão ser enviados através do http://consulta.an.gov.br/
e-mail: sic@an.gov.br
Ouvidoria setorial do AN – ouvidoria@an.gov.br
E-mail da direção geral: diretoriageral@an.gov.br
No caso do atendimento a distância, solicitações que demandem a localização física de documentos, tais como serviços de pesquisa, digitalização, certidão de desembarque e transcrição, estão temporariamente suspensos em virtude das atuais circunstâncias.
Em relação aos trabalhadores terceirizados deste Arquivo Nacional, cumpre informar, também, que a Administração do órgão entrou em acordo com as empresas prestadoras de serviços, no sentido de manter apenas contingente mínimo necessário à proteção do patrimônio documental e das instalações do Arquivo Nacional na sede e em Brasília, inclusive, com a adoção da prática de rodízio em benefício da proteção à saúde desses colegas de trabalho.
Reafirmamos que o nosso compromisso e o nosso dever manter em funcionamento os serviços essenciais do Arquivo Nacional, órgão estratégico da administração pública federal e, ao mesmo tempo, de garantir que foram tomadas as medidas pertinentes no sentido de defender a saúde de nossos trabalhadores e dos cidadãos que utilizam os serviços da instituição.
Vivemos um momento desafiador, que inspira cuidado e compromisso de todos nós, e que saberemos superar com união, responsabilidade e trabalho.
Rio de Janeiro, 25 de março de 2020.