Arquivo Público de SP promove live sobre os arquivos públicos e a governança de dados

Nesta quinta-feira, 10 de junho, foi realizada a live “Os arquivos públicos e a governança de dados governamentais” como parte dos eventos da 5ª Semana Nacional de Arquivos, organizada pelo Arquivo Nacional. O encontro, promovido pelo Arquivo Público do Estado de São Paulo (Apesp), teve como objetivo debater sobre o papel dos arquivos públicos na governança dos dados produzidos e coletados por órgãos e entidades públicas no exercício de suas funções e atividades institucionais, bem como o seu alinhamento à política de gestão de documentos.

A live contou com a participação da diretora-geral do Arquivo Nacional, Neide De Sordi; do coordenador do Apesp, Thiago Lima Nicodemo, e das pesquisadoras Lenora Schwaitzer, da Universidade Federal do Espírito Santo, e Vanessa de Arruda Jorge, da Vice-Presidência de Educação, Informação e Comunicação da Fundação Oswaldo Cruz (VPEIC/Fiocruz).

A mediação foi realizada por Ieda Bernardes, diretora do Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo, que reforçou a importância do encontro em alinhamento com o tema da Semana Nacional de Arquivos de 2021: "Empoderando arquivos". Ela iniciou o evento e convidou a diretora-geral do AN a fazer a fala de abertura. Neide De Sordi agradeceu o convite para participar do evento, que, em suas palavras, é muito importante para o futuro dos arquivos, uma vez que a gestão e o acesso aos dados têm se mostrado um “motor de crescimento e mudança neste século, assim como petróleo foi no anterior”. Os dados digitais, de acordo com a diretora, requerem formas específicas de administração e, com isso, trazem novos desafios à teoria e prática arquivísticas. De Sordi também explanou brevemente sobre a política de dados abertos do governo, e sobre os esforços do AN para se adequar a ela.

Em seguida, Thiago Nicodemo falou sobre os desafios enfrentados pelo estado de São Paulo ao aderir ao sistema Sem Papel, que reúne dados natodigitais, e a conciliação desses com os documentos físicos. Nicodemo chamou atenção ao fato que os arquivos são instituições vivas, que devem se adaptar às mudanças sociais para que não se tornem instituições obsoletas, de guarda apenas de documentos físicos de um passado distante. Para ele, os documentos digitais contêm muitas possibilidades de uso e devem ser pensados em termos não só de arquivo corrente, como permanente. Em suas palavras, “os arquivos detêm os saberes, não apenas para a simples guarda, mas pelo direito do acesso à informação” e, por isso, precisam ser preservados, para o bem da História e garantia dos direitos da sociedade. O desafio, para ele, é se adaptar às mudanças e conciliar o tradicional com as inovações tecnológicas.

Após a fala de Nicodemo, a professora doutora Lenora Schwaitzer fez uma palestra na qual falou sobre a importância dos arquivos públicos como “lugares de memória” responsáveis pela gestão da documentação e implantação de políticas de arquivos. A pesquisadora também discursou sobre o conceito de governança e dados governamentais, com destaque para a gestão de documentos arquivísticos digitais. Encerrando as palestras do evento, a coordenadora de informação e comunicação da VPEIC/Fiocruz, Vanessa Jorge, discorreu sobre os vários cenários que se mostram a partir da disseminação dos dados eletrônicos, num mundo em que a transformação digital, que já vinha se configurando, acelerou muito no contexto da pandemia de Covid-19. Vanessa propôs uma reflexão sobre as mudanças em trânsito, e sobre a importância da seleção e avaliação de quais dados devem ser considerados como documentos de fato e, assim, geridos e preservados pelas instituições arquivísticas.

A parte final da live “Os arquivos públicos e a governança de dados governamentais” contou com perguntas enviadas pelos espectadores. Para assistir ao evento na íntegra, acesse aqui.

A 5ª Semana Nacional de Arquivos encerra-se nesta sexta-feira, 12 de junho. Nesta edição, a SNA contou com a presença de 230 arquivos e instituições de memórias de todo o país, que organizaram 482 eventos on-line.