Arquivo Nacional trabalha em conjunto com órgãos locais para aplicação de recursos no RS

O Arquivo Nacional, secretaria do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Público (MGI), segue trabalhando para a proteção do patrimônio documental do Rio Grande do Sul após as enchentes que atingiram a região em maio deste ano. Em virtude da publicação de uma medida provisória que destinou R$14.678.000,00 para auxiliar no resgate e recuperação dos documentos, gestores/as e equipes têm se dedicado a orientar as instituições nos procedimentos para a alocação dos recursos. 

Serão destinados 12 milhões de reais diretamente aos arquivos que solicitaram o apoio do Governo Federal; o restante está sendo aplicado na operacionalização da força-tarefa, como diárias e transporte das equipes envolvidas, bem como demais custeios. Os valores serão liberados aos órgãos e entidades à medida que forem empenhados na aquisição dos serviços e bens de consumo que foram definidos por eles junto ao AN.  

‘’Para nós, ter um diálogo constante com a sociedade reafirma o compromisso do Arquivo Nacional pela transparência e princípio de idoneidade, mediante ao aporte dos 14 milhões, sendo também esse um convite à população para que tenha conhecimento de onde está sendo empregado os valores destinados às ações que ajudarão na reconstrução do Rio Grande do Sul’’, destaca Ana Flávia Magalhães, diretora-geral do Arquivo Nacional.  

Com a orientação do Arquivo Nacional, os órgãos elaboraram planos de trabalho com as ações a serem empreendidas para que os recursos sejam integralmente utilizados. Os órgãos responsabilizam-se pela implementação das ações, que também será monitorada com a participação do AN. É possível acompanhar a transferência dos recursos a cada um dos órgãos atendidos, à medida que os planos de trabalho e/ou termos de execução centralizada forem assinados e publicados no link a seguir: https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/acesso-a-informacao/acordos/acoes-nacionais-2 

‘’Esse trabalho só acontece graças ao esforço coletivo do Arquivo Nacional, das instituições e das entidades, imbuídas pelo propósito de salvaguardar o patrimônio documental da região e do país. A relação direta e responsável, faz com que os órgãos também sejam reconhecidos como protagonistas e participantes deste momento crucial nos territórios’’, reflete Jean Marcel Camoleze, diretor de Gestão de Documentos e Arquivos. 

AN pelo RS

Desde o início da crise climática, 22 órgãos e entidades localizados no Rio Grande do Sul têm recebido o apoio técnico do Arquivo Nacional, que mantém especialistas em contato constante com os profissionais que cuidam dos acervos impactados, por meio de canais de atendimento remoto. Além disso, a instituição já enviou seis comitivas ao território, com técnicos/as das áreas de gestão de documentos e de processamento e preservação do acervo, para visitar os locais onde ocorreram os sinistros envolvendo os arquivos custodiados, e ajudar a apontar soluções para o resgate e acondicionamento apropriado dos documentos. Nos próximos meses, novas viagens serão realizadas por profissionais do AN à região. 

O Arquivo Nacional reforça o comprometimento em trabalhar com estreita colaboração com parceiros locais e governamentais para garantir a preservação do acervo histórico do estado.