Arquivo Nacional sedia encontro de gestão de arquivos de instituições de saúde

O I Encontro Técnico dos Arquivos Hospitalares do Poder Executivo Federal aconteceu ontem, dia 3 de dezembro, no Arquivo Nacional, e contou com a presença da diretora-geral Neide De Sordi. O evento teve como objetivos conhecer a natureza e o trabalho dos arquivos hospitalares e propor a elaboração conjunta de instrumentos de gestão de documentos das atividades relativas à área-fim que atendam a todo o segmento de saúde.

Temas como a importância dos instrumentos de gestão de documentos, assim como as funções e atividades das instituições hospitalares, foram apresentados por técnicos do AN e de instituições de saúde. Foi feita uma proposta de trabalho para a construção de código de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos das atividades finalísticas das entidades hospitalares.

Também participaram do encontro representantes de outras instituições, como os ministérios da Defesa e da Saúde, Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz) e Conselho Federal de Medicina. que abordaram a situação atual de arquivos hospitalares, militares e universitários.

A solenidade foi aberta por Neide De Sordi e por Larrisa Candida da Costa, coordenadora-geral de gestão de documentos do AN. Em seu discurso, Neide informou que a instituição está trabalhando, em várias frentes, em prol da modernização do processo de gestão de documentos, e que está elaborando, para a consulta pública, uma proposta de política de gestão de documentos e arquivos para a Administração Pública Federal. "Nessa proposta, vamos estabelecer condições para que os órgãos organizem os seus acervos arquivísticos". A diretora-geral também mencionou a publicação do Decreto n.º 10.148, de 2 de dezembro de 2019 , que determina que a eliminação de documentos ocorrerá por meio de aprovação de tabelas de temporalidade e destinação do órgão ou entidade pelo Arquivo Nacional.

Veja os vídeos do evento na íntegra, na página do AN no YouTube.