Arquivo Nacional se solidariza e colabora com Arquivo Geral da UFSM

O Arquivo Nacional lamenta profundamente o episódio ocorrido no Departamento do Arquivo Geral da Universidade de Santa Maria (DAG-UFSM), na última terça-feira (30/04), em função das fortes chuvas que atingem a região, e tem colaborado com a direção do órgão neste momento, visando a realização de procedimentos de mitigação de danos à documentação permanente que foi afetada.

Na tarde da própria terça-feira, o diretor-geral substituto do AN, Jean Camoleze, entrou em contato com a diretora do DAG, Debora Flores, para prestar solidariedade e manifestar apoio para a construção de soluções a partir do ocorrido. Neste momento, foi acordada a criação de um grupo de trabalho, que se reuniu nesta quarta-feira, 1º de Maio, para estruturar as primeiras ações.

Participaram da reunião, pelo AN, a diretora de Processamento Técnico, Preservação e Acesso ao Acervo, Gabrielle Abreu, o coordenador-geral de Processamento Técnico e Preservação, Thiago Vieira, a coordenadora de Preservação, Maria Júlia Faissol, e a coordenadora de Normatização e Orientação Técnica, Luiza Toledo Regadas Gusmão; e a diretora do DAG, acompanhada de parte da sua equipe.

A diretora Debora ressaltou que desde o início da operação de resgate da documentação estão sendo mobilizadas as instruções técnicas do Arquivo Nacional. No encontro desta quarta, os gestores do AN prestaram novas orientações e recomendaram ações emergenciais para o restauro dos arquivos, como o congelamento técnico, bem como o passo a passo dos procedimentos. A equipe do AN também ajudou na identificação de equipamentos e insumos que melhor podem atender a instituição nesse momento. Foram realizadas, ainda, indicações relativas ao controle de ventilação, temperatura e umidade.

De acordo com relatos da diretora, o Arquivo, localizado no subsolo do prédio da reitoria da universidade, foi invadido por um volume sem precedentes de chuvas. Nas últimas 24 horas, toda a água foi escoada, graças a rápida ação da equipe no acionamento de tanques de sucção. Além de parte do acervo, equipamentos também foram atingidos.

Ainda esta semana, caso a situação local permita, uma equipe do Arquivo Nacional deverá se mobilizar até Santa Maria, para colaborar presencialmente com as ações. 

Por fim, o Arquivo Nacional se sensibiliza e reconhece o esforço das equipes da UFSM, que estão trabalhando incansavelmente na recuperação da documentação, mesmo tendo a própria vida pessoal impactada pelos efeitos das chuvas no município. Parte das adversidades do DAG já puderam ser revertidos graças à agilidade nas ações de servidoras/es e colaboradoras/es.