Arquivo Nacional promove semana de integração para novos servidores e equipes regionais

O Arquivo Nacional promoveu, entre os dias 23 e 27 de fevereiro, uma semana de integração e treinamento interno destinada a novos servidores da instituição e às equipes dos escritórios regionais. A iniciativa teve como objetivo apresentar o funcionamento das diferentes áreas do órgão, fortalecer o diálogo institucional e ampliar o conhecimento sobre as atividades desenvolvidas pelo Arquivo Nacional.

A abertura do encontro foi realizada pela diretora-geral, Monica Lima, que destacou a importância do momento para aproximar os servidores das diversas frentes de atuação da instituição e reforçar a integração entre as equipes. Em sua fala, também ressaltou o papel estratégico dos escritórios regionais para a atuação do Arquivo Nacional em diferentes partes do país.

A diretora-adjunta, Sheila Mueller, também participou da abertura, compartilhando sua experiência de trabalho na instituição e manifestando entusiasmo com a chegada dos novos servidores e com a presença das equipes dos escritórios regionais na atividade de integração.

Ao longo da semana, gestores de diversas áreas apresentaram suas atribuições, projetos e fluxos de trabalho, contribuindo para ampliar a compreensão sobre as atividades desenvolvidas pelo Arquivo Nacional e fortalecer a articulação entre as diferentes unidades da instituição.

Apresentações técnicas e alinhamento de serviços

Entre as atividades realizadas, a Divisão de Processamento Técnico de Documentos do Executivo e do Legislativo (DIPEX), vinculada à Coordenação de Documentos Escritos, apresentou aos participantes aspectos do processamento técnico de acervos sob sua responsabilidade. Durante visita técnica realizada na tarde do dia 26 de fevereiro, foram discutidos os desafios relacionados ao tratamento dos fundos do Poder Executivo e a importância da padronização de procedimentos entre as diferentes unidades da instituição. Na ocasião, também foram apresentados documentos pertencentes aos fundos Casa dos Contos e à série Interior – Nacionalidades, proporcionando aos participantes contato direto com parte do acervo custodiado pelo Arquivo Nacional.

A semana de integração contou ainda com encontros conduzidos pela Coordenação-Geral de Acesso e Difusão, voltados ao alinhamento de serviços, fluxos de trabalho e diretrizes comuns para atendimento ao público e ações de difusão. As apresentações abordaram temas como o portfólio de serviços da instituição, livraria e publicações, políticas institucionais de acesso e difusão, sites temáticos, ações educativas e eventos programados, como a Semana Nacional de Arquivos. Também foram apresentadas orientações sobre o uso da Biblioteca Digital do Arquivo Nacional, do Sistema de Informações do Arquivo Nacional (SIAN), do módulo de atendimento, além de indicadores e iniciativas relacionadas à acessibilidade.

Durante a programação, os participantes também estiveram presentes no lançamento da sexta edição da publicação Os Presidentes e a República, momento que marcou a valorização da produção institucional e reforçou a aproximação entre as equipes da sede e das unidades regionais.