Arquivo Nacional instaura Comitê de Resolução de Conflitos em evento para comunidade interna

O Arquivo Nacional instaurou, na última terça-feira (28/11), seu Comitê de Resolução de Conflitos, iniciativa alinhada aos compromissos de gestão democrática na administração pública federal. A ação está vinculada ao Programa de Integridade do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI), o Pró-Integridade.

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O comitê é formado por servidoras e servidores do AN, de todas as áreas da instituição, e é um instrumento para a constituição de uma cultura organizacional orientada pelo respeito, pela ética, pela transparência e pela responsabilidade dos agentes públicos.

A diretora-geral do AN, Ana Flávia Magalhães Pinto, em sua fala de abertura, agradeceu às/aos servidoras/es que se dispuseram a formar o colegiado. “É um processo de construção e compromisso coletivo. Estamos diante de uma oportunidade inédita dentro do Arquivo Nacional. Buscaremos encontrar as saídas para problemas que, num primeiro momento, podem parecer intransponíveis,mas são possíveis de serem solucionados a partir da observância de um senso de coletividade”, frisou.

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A secretária-executiva do ministério, Cristina Mori, ressaltou a importância do diálogo como ferramenta para a construção de ambientes mais saudáveis. “Os conflitos são inerentes às atividades humanas, mas de fato acreditamos que o diálogo é a forma que temos para resolvê-los e criarmos espaços seguros de convivência e de trabalho”, disse no encerramento do evento.

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Integridade

Na sequência, a diretora de Gestão Interna da instituição, Gecilda Esteves, ressaltou a relevância do comitê para o Arquivo Nacional. “Sua instauração é um passo bastante importante para que a gente possa resolver, de forma conjunta, problemas que às vezes parecem ser pontuais”, finalizou.

Já a ouvidora do MGI, Ana Carolina Quintanilha, falou sobre a Portaria MGI n.º 1878, que institui o Pró-Integridade. Para a ouvidora, voltar ao Arquivo Nacional para a instauração do comitê é resultado desse assessoramento técnico do programa, e também do próprio amadurecimento do AN com as ações de integridade.

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“A chamada para composição desse comitê reflete o comprometimento com as boas práticas das ações restaurativas de resolução de conflitos, na busca por soluções satisfatórias pactuadas de forma coletiva”, ressaltou Ana Carolina.

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Em seguida, a coordenadora de Gestão da Integridade da Assessoria Especial de Controle Interno do MGI, Karina Mendes, fez uma breve apresentação sobre gestão de conflitos e integridade no serviço público. A coordenadora convidou, ainda, a todas e todos presentes no evento a fazer uma reflexão acerca dessas temáticas, “considerando que estamos em um órgão que tem a integridade como um de seus valores”.

Na sequência, João Carlos Barboza, presidente da Comissão de Ética do MGI, falou sobre a comissão que preside e suas duas importantes linhas de atuação. A primeira consiste na recepção e apuração das denúncias, e a segunda, no julgamento das questões de conflitos de interesse.

Ao longo de sua apresentação, João também falou sobre sua vivência no serviço público e ressaltou que “a busca pela solução coletiva é apenas um primeiro passo; é uma demonstração de que estamos juntos tentando buscar uma mesma direção para solucionar o conflito”.

Dando prosseguimento à roda de conversa, a corregedora do MGI, Fernanda Álvares da Rocha, explicou que a corregedoria trabalha com duas frentes: preventiva, que consiste na identificação das fragilidades dos órgãos; e coercitiva, parte que apura, no dia a dia, denúncias, representações, instauração de processos, entre outros.

“É importante entender que precisamos trabalhar na parte preventiva, para que esses conflitos não escalonem”, ressaltou Fernanda.

Em seguida, Isabel Tarrise da Fontoura, chefe da Divisão de Estratégia e Inovação, falou sobre o trabalho da Secretaria de Serviço Compartilhado do MGI e de que forma ele dialoga com a agenda de integridade. E “a secretaria se coloca à disposição do Arquivo Nacional para todos os serviços”, concluiu Isabel.

Ao fim da cerimônia, os membros e membras do comitê foram apresentados a todas e todos que estavam presentes na solenidade.