Projeto InterPARES

O Projeto InterPARES - International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (Pesquisa Internacional sobre Documentos Arquivísticos Autênticos Permanentes em Sistemas Eletrônicos), coordenado pela Universidade de British Columbia, no Canadá, tem desenvolvido conhecimento teórico-metodológico essencial para a preservação de longo prazo de documentos arquivísticos digitais autênticos. Um termo de intenções foi assinado, em 2007, pela coordenação do Projeto, pelo Arquivo Nacional e por outras instituições, que atuaram como parceiras no desenvolvimento das atividades.

InterPARES 1

A primeira fase do projeto teve como objetivo identificar requisitos conceituais para avaliar e manter a autenticidade dos documentos digitais. Os principais produtos dessa fase foram os requisitos de base e de referência para presunção da autenticidade dos documentos arquivísiticos digitais (em inglês); e a publicação intitulada The long-term preservation of authentic electronic records: findings of the InterPARES Project .

InterPARES 2 

Em sua segunda fase, o projeto focalizou os documentos arquivísticos digitais gerados no contexto de atividades artísticas, científicas e governamentais, em sistemas experienciais, interativos e dinâmicos. Nessa fase, os produtos gerados foram: 

- a base de dados de terminologia em inglês;

- os modelos conceituais de preservação;

-  as diretrizes para produção e preservação de documentos digitais autênticos, disponíveis em português;

-  o conjunto de estratégias voltadas para a preservação de documentos digitais de longo prazo; e

- a publicação intitulada International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (InterPARES) 2: experiential, interactive and dynamic records.

InterPARES 3

Por meio de parcerias com instituições de doze países/regiões, dentre eles o Brasil, a terceira fase buscou aplicar o conhecimento teórico-metodológico desenvolvido nas duas fases anteriores para capacitar programas e organizações responsáveis pela produção e manutenção de documentos arquivísticos digitais no desenvolvimento de estratégias de preservação e acesso de longo prazo.

A equipe brasileira, chamada TEAM Brasil, foi coordenada pelo Arquivo Nacional durante todo o processo e contou também com pesquisadores acadêmicos, profissionais e colaboradores de instituições que atuaram como parceiras de teste, a saber: o Ministério da Saúde, a Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP), a Câmara dos Deputados e o Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo (SAESP). O TEAM Brasil desenvolveu, com o apoio de coaplicantes externos, nove estudos de casos sobre documentos arquivísticos ou sistemas de manutenção de documentos. Com base em análises diplomáticas e dos contextos em que os objetos de estudo se inseriam, foram traçados planos de ação com foco na preservação digital.

O percurso traçado nos estudos de casos, as estratégias de preservação delineadas por cada um deles e os demais produtos do InterPARES 3 estão disponíveis no site do TEAM Brasil, e nos links a seguir:

- relatórios finais dos estudos de casos; e

- base de dados de terminologia em sete idiomas, inclusive português.

InterPARES Trust

A quarta fase do projeto, chamada "InterPARES Trust",  teve como objeto os documentos arquivísticos digitais produzidos e mantidos  no ambiente da Internet, em especial envolvendo nuvem e mídias sociais. O Brasil integrou o TEAM América Latina, e o Arquivo Nacional coordenou um estudo de caso em parceria com o Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, no qual foi analisada a preservação de documentos produzidos no âmbito do SIGEPE - Sistema de Gestão de Pessoas dos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal.

O projeto InterPARES Trust iniciou em  2013 e finalizou em 2018. Os relatórios dos estudos estão disponíveis na página do projeto.