9SNA: Mesa temática debate desafios dos arquivos diante de eventos climáticos extremos

Na tarde do dia 11 de junho, a sede do Arquivo Nacional, no Rio de Janeiro, recebeu a mesa temática “Desafios dos arquivos diante de eventos climáticos extremos: lições das enchentes do Rio Grande do Sul”, como parte da programação da 9ª Semana Nacional de Arquivos. O encontro reuniu profissionais de diferentes instituições para compartilhar experiências e estratégias de enfrentamento às recentes enchentes que atingiram o estado.

Com mediação de Paola Rodrigues Bittencourt, diretora de Gestão de Documentos e Arquivo do Arquivo Nacional, a mesa destacou não apenas os desafios enfrentados, mas também os aprendizados e caminhos possíveis para fortalecer as instituições arquivísticas diante de tragédias climáticas. Em sua fala, Paola enfatizou que “aquele acervo destruído pela enchente do Rio Grande do Sul também é a vida das pessoas” e que “a crise gera oportunidades”, ressaltando a importância de procedimentos arquivísticos adequados para mitigar danos em situações de emergência. Ela também agradeceu publicamente a todos os profissionais que colaboraram com a atuação do Arquivo Nacional no apoio às instituições atingidas.

Luiza Toledo Regadas Gusmão, coordenadora de Normatização e Orientação Técnica do Arquivo Nacional, apresentou um panorama das ações realizadas pela instituição desde o início das enchentes. Compartilhou reflexões sobre a importância do mapeamento de riscos e da adoção de medidas preventivas para minimizar impactos em futuras tragédias. “Foi um período intenso de aprendizado, e hoje poder compartilhar esse caminho é muito gratificante”, afirmou.

Representando o Instituto Federal do Rio Grande do Sul, Flavia Conrado Rossato relatou a experiência de recuperação do acervo do campus Porto Alegre, estruturada em quatro fases: resgate, recuperação, restauração e acesso. Ela destacou o papel essencial do apoio técnico e financeiro do Arquivo Nacional: “Sem isso, não teria nada para contar aqui pra vocês”. E completou: “Nosso compromisso é preservar para assegurar o direito ao acesso à informação”.

Encerrando a mesa, Débora Flores, diretora do Arquivo Central da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), relatou sua experiência durante a enchente na UFSM e apresentou o projeto Transdoc, criado em resposta à crise. A iniciativa inovadora é a primeira estrutura no Brasil voltada à recuperação emergencial de grandes volumes de documentos atingidos por enchentes. Além da recuperação dos acervos, o Transdoc busca desenvolver soluções inovadoras a partir da experiência vivida. “Transformamos o desastre em inovação. Que esse exemplo sirva como fonte de inspiração, porque estamos mostrando que é possível”, destacou.

A atividade foi realizada no auditório do Arquivo Nacional, com transmissão ao vivo pelo canal da instituição no YouTube.