PORTARIA SPOA/MTUR Nº 03, DE 14 DE JANEIRO DE 2020

II - visão (opcional)

III - escopo e limitações (final)

IV - mudanças no escopo desde a úlma decisão

b) solução (final):

I - sistemas envolvidos (quando aplicável)

II - visão de arquitetura (quando aplicável)

III - impactos na infraestrutura e segurança de TI

IV - estratégia de disponibilização (preliminar)

V - estratégia para migração (preliminar, quando aplicável)

VI - estratégia de transição (preliminar, quando aplicável)

c) gestão de projetos:

I - cronograma (final)

II - orçamento (final, quando aplicável)

III - lista de riscos (final)

IV - necessidades de recursos (final)

V- lista de interessados (final)

VI - dependência de outros projetos (quando aplicável)

IV - As seguintes decisões são necessárias ao final da DEx:

a) aprovar e determinar o escopo final;

b) aprovar o desenho da solução;

c) aprovar o cronograma e orçamento;

d) garantir a alocação da equipe do projeto, e;

e) garantir o envolvimento dos principais interessados.

§ 4º Decisão de Validação – DV:

I - O objetivo da DV é avaliar se a solução técnica está pronta para início da validação da solução pelos usuários-chave.

II - Na fase de Execução da Solução, que ocorre anteriormente à DV, é recomendada a realização dos seguintes processos da MGP-SISP:

a) orientar e Gerenciar a fase de Execução do Projeto;

b) gerenciar Aquisições e Contratações, obrigatório em caso de contratação de solução de TI – IN SGD 01/2019;

c) distribuir Informações aos membros da equipe do projeto, aos usuários-chave e a todos os atores que possuem interesse no sucesso do projeto; e

d) documentar Lições Aprendidas.

III - Os seguintes produtos são previstos para realização da DV:

a) objetivos de negócio:

I - escopo e limitações (refinados); e

II - mudanças no escopo desde a última decisão.

b) solução:

I - solução (refinada);

II - resultados de testes (quando aplicável);

III - estratégia de validação;

IV - estratégia de disponibilização (final);

V - estratégia para migração (quando aplicável);

VI - estratégia de transição (quando aplicável); e

VII - estrutura de suporte e manutenção (preliminar).

c) gestão de projetos:

I - cronograma (final);

II - orçamento (final e quando aplicável);

III - lista de riscos (final);

IV - necessidades de recursos (final);

V - lista de interessados (final); e

VI - dependência de outros projetos (quando aplicável).

IV - As seguintes decisões são necessárias ao final da DV:

a) aprovar a qualidade da solução desenvolvida:

I - cobertura das necessidades / especificações;

II - aderência aos padrões de qualidade e segurança;

III - impacto dos defeitos residuais, e

b) aprovar o início de validação da solução.

§ 5º Decisão de Disponibilização – DD:

I - O objetivo da DD é avaliar se a solução técnica tem maturidade para ser implantada e se a organização está preparada para recebê-la;

II - Na fase de Validação, que ocorre anteriormente à DD, é recomendada a realização dos seguintes processos da MGP-SISP:

a) realizar Disponibilização das Entregas;

b) elaborar aceite das Entregas; e

c) planejar a disponibilização da solução.

III - Os seguintes produtos são previstos para realização da DD:

a) objetivos de negócio:

I - escopo e limitações (refinados); e

II - mudanças no escopo desde a última decisão.

b) solução:

I - resultados da validação;

II - estratégia de disponibilização (refinada);

III - estratégia para migração (quando aplicável);

IV - estratégia de transição (quando aplicável);

V - estrutura de suporte e manutenção (final); e

VI - treinamento dos usuários (final).

c) gestão de projetos:

I - cronograma (refinado);

II - orçamento (refinado, quando aplicável);

III - lista de riscos (refinada);

IV - necessidades de recursos (refinado); e

V - lista de interessados (refinada).

IV - As seguintes decisões são necessárias ao final da DD:

a) aprovar a qualidade da solução desenvolvida:

I - cobertura das necessidades / especificação;

II - aderência aos padrões de qualidade e segurança; e

III - impacto dos defeitos residuais.

b) aprovar a Estratégia de disponibilização;

c) aprovar a Estratégia de suporte e manutenção;

d) aprovar a Estratégia de treinamento dos usuários; e

e) confirmar que a organização está preparada para realizar a disponibilização:

I - ambiente;

II - processo de disponibilização; e

III - equipe designada.

§ 6º Decisão de Encerramento do Projeto – DEP:

I - A DEP é decisão obrigatório a todos os projetos, que tem por objetivo avaliar a disponibilização da solução realizada e autorizar o encerramento do projeto.

II - Na fase de Disponibilização, que ocorre anteriormente à DEP, é recomendada a realização dos seguintes processos da MGP-SISP:

a) disponibilização;

b) encerrar Aquisições e Contratações, em caso de contratação de solução de TI.

III - Os seguintes produtos são previstos para realização da DEP:

a) objetivos de negócio;

b) visão (refinada);

c) solução:

I - resultados da disponibilização;

II - resultados da migração (quando aplicável);

III - resultados da transição (quando aplicável);

IV - resultados dos treinamentos dos usuários (quando aplicável);

V - estrutura de suporte e manutenção (refinada);

VI - tratamento de defeitos residuais (quando aplicável).

d) gestão de projetos:

I - cronograma (final);

II - orçamento (final, quando aplicável);

III - lista de riscos (final e opcional);

IV - lista de interessados (final e opcional); e

V - lições aprendidas (final).

IV - As seguintes decisões são necessárias ao final da DEP:

a) confirmar que a solução está operacional;

b) confirmar que a organização de suporte e manutenção assumiu a responsabilidade total da solução;

I - material de suporte desenvolvido (manuais, scripts de atendimento, etc); e

II - equipes de suporte preparadas (1º, 2º e 3º nível).

c) confirmar se os usuários foram treinados e estão após à utilização da solução;

d) aprovar os resultados do projeto, e

e) aprovar o encerramento do projeto.