Cada estatal possui seu formulário específico, mas em geral são exigidos:
apresentação completa do projeto;
orçamento de custos detalhado do projeto;
cronograma;
proposta de contrapartidas, quantificadas e especificadas – sendo obrigatórias também contrapartidas sociais e ambientais, para além das de imagem e negociais;
documentos da instituição proponente;
estimativa de público;
justificativa de interesse público.
Esses requisitos existem para garantir que os recursos públicos sejam usados de forma responsável e com impacto comprovado.