Orientações para implantação do TáxiGov DF
Orientações iniciais
Tendo em vista a nova estruturação do governo federal, a Central de Compras do Ministério da Gestão e Inovação criou um guia para a preenchimento da planilha de implantação do serviço de transporte de servidores denominado TáxiGov.
É importante destacar que deverá haver um ou mais servidores que serão os responsáveis pela confecção dos documentos preparatórios para entrada do órgão e pelo preenchimento da planilha de cadastro inicial. Eles também atuarão para sanar dúvidas dos usuários na implantação e estarão em contanto constante com a Central de Compras.
Para uma implementação de sucesso, deverão ser observados os seguintes passos:
Preenchimento da planilha de cadastro
Na planilha do TáxiGov, deverão ser indicados todos os usuários que poderão utilizar o sistema. O sistema comporta três perfis: Gestor Setorial, Gestor de Unidade e Usuário:
- Gestor Setorial: Servidor responsável pela gestão do serviço no âmbito de cada órgão. Cabe a ele a gestão dos gestores de unidade, remanejamento interno de servidores no sistema, gestão da qualidade do serviço como um todo. É responsável pelo ateste mensal das corridas, além de ser o contato do órgão com a Central de Compras
- Gestor de unidade: Servidor responsável pela gestão do serviço no âmbito de sua Unidade Administrativa. Ele é o responsável pela gestão dos usuários da unidade, cadastramento de novos servidores. É também o contato da Unidade Administrativa com o Gestor Setorial.
- Usuário: Poder ser servidor ou colaborador, utiliza o serviços do TáxiGov.
Seguem orientações para o correto preenchimento de cada coluna na planilha:
- Coluna A – Matrícula: deverá ser colocado o CPF, sem pontos, traços ou espaços, somente o número.
- Coluna B – Nome: Nome completo, em maiúsculo e sem acentos.
- Coluna C – Cargo: Cargo do usuário, não é obrigatório o preenchimento.
- Coluna D – Unidade Central: para todos os usuários deverá ser colocado TAXIGOV.
- Coluna E – Órgãos e Entidades: deverá ser preenchida com a sigla do órgão.
- Coluna F – Un. Administrativa: Deverá ser preenchida com a sigla da unidade em que o servidor está lotado.
- Coluna G- Descrições da Un. Administrativa: Preencher com o nome por extenso da unidade, sem acentos e em maiúsculo.
- Coluna H – Endereço de e-mail: Preencher com o e-mail institucional.
- Colunas de I a N: não preencher.
- Coluna O – Perfil: Informar o perfil do usuário: Gestor Setorial, Gestor de Unidade ou Usuário.
O modelo da planilha pode ser acessado AQUI.
Envio da planilha para a Central de Compras
Após o correto preenchimento da planilha, o Gestor Setorial deverá encaminhar a planilha para a Central de Compras, por intermédio do e-mail central.servicos@economia.gov.br.
Divulgação do início do serviço no órgão
Informar a todos os servidores sobre o TáxiGov e a data de início do serviço, além de informar que todos os cadastrados irão receber um e-mail de boas-vindas. O e-mail conterá um link para cadastramento da senha e primeiro acesso ao sistema.