Portal da Estratégia
Entenda a Estratégia
Por que planejar?
Ao contrário do que se pensa, é nos momentos de grandes mudanças que o planejamento se torna ainda mais relevante. As demandas por um Estado mais eficiente, mais flexível, mais democrático e efetivo nas suas ações não podem ser respondidas com a improvisação e transformam o planejamento e a gestão em disciplinas básicas com exigência de ferramentas potentes.
À pergunta – por que planejar, responde MINTZBERG(1994):
- A organização necessita coordenar suas atividades de modo integrado;
- A organização necessita considerar o futuro:
- Preparar-se para o inevitável;
- Ter opções frente ao indesejável;
- Controlar o controlável.
- A organização precisa de racionalidade através da adoção de procedimentos formalizados, padronizados e sistemáticos;
- A organização necessita exercer controle.
“A ação do Estado tem que ser uma ação que sabe para onde vai, tem que ser uma ação precedida e presidida pelo pensamento, mas um pensamento sistemático e com método.” - MATUS (1993)
A Gestão Estratégica como Princípio
Gestão Estratégica é uma nova forma de se pensar a gestão das organizações num mundo dominado pela turbulência e incerteza.
Orienta-se também pela lógica do pensamento estratégico e se caracteriza como um processo de ação gerencial que pretende assegurar à organização senso de direção, continuidade a médio e longo prazos, sem prejuízo de sua flexibilidade e agilidade nas ações cotidianas.
O Pensamento Estratégico e a Gestão Estratégica têm sido as respostas que se mostraram mais adequadas para o novo perfil de gestão pública que a sociedade demanda atualmente. Segundo MATUS (1993) “A ação do Estado tem que ser uma ação que sabe para onde vai, tem que ser uma ação precedida e presidida pelo pensamento, mas um pensamento sistemático e com método.”
O que é Planejamento?
Segundo MATUS (1988) o ato de planejar está associado à idéia de preparação e controle do futuro a partir do presente através da reflexão sistemática sobre a realidade a enfrentar e os objetivos a atingir.
Planejar representa a ação gerencial de tomar decisões considerando os objetivos a serem alcançados no futuro.
Tipos de Planejamento
Por que o Planejamento Estratégico é importante para as organizações?
Porque é uma técnica que ordena as idéias das pessoas da empresa, de forma a criar uma visão do caminho que se deve seguir.
Não é uma técnica de adivinhar o futuro, mas uma forma de construí-lo. Tentar evitar ao máximo as surpresas, racionalizar o processo de tomada de decisões, visando garantir o sucesso da Organização em seu ambiente futuro.
O que é Estratégia?
Estratégia poderia ser definida como sendo o caminho mais adequado a ser percorrido para alcançar o objetivo ou superar um desafio. Logo, a estratégia é, antes de tudo, uma escolha que a organização deve fazer, a partir da análise dos caminhos prováveis a seguir no rumo dos objetivos propostos.
A Estratégia, por ser uma escolha maior, também serve como referencial para que, nos níveis táticos e operacionais da organização sejam feitas “escolhas menores”, de modo que uma das mais importantes funções de uma estratégia explícita e bem divulgada é guiar os empregados para fazerem escolhas que surjam em suas atividades individuais e decisões no dia a dia.
Fonte: Curso Planejamento Estratégico Institucional ENAP - Fábio Zimmermann/ Sonia GoulartPara entender melhor a Estratégia do MInfra, conheça o Caderno da Estratégia
Atos Normativos - Gestão Estratégica
PORTARIA Nº 860, DE 29 DE AGOSTO DE 2023 - Delega competências do Ministro de Estado dos Transportes às autoridades que relaciona e dá outras providências.
PORTARIA Nº 1.163, DE 05 DE DEZEMBRO DE 2023 - Estabelece as diretrizes das avaliações de desempenho individual e institucional, no âmbito do Ministério dos Transportes, com vistas ao pagamento de Gratificações de Desempenho a servidores(as) ocupantes de cargos efetivos.
PORTARIA Nº 1.166, DE 05 DE DEZEMBRO DE 2023 - Dispõe sobre a Política e as Instâncias de Governança do Ministério dos Transportes.
PORTARIA Nº 1.167, DE 05 DE DEZEMBRO DE 2023 - Institui o Programa de Integridade do Ministério dos Transportes.
PORTARIA Nº 1.168, DE 05 DE DEZEMBRO DE 2023 - Estabelece diretrizes para a elaboração dos Programas e Planos de Integridade no âmbito do Ministério dos Transportes e das entidades vinculadas e cria a Rede de Integridade e Transparência dos Transportes.
PORTARIA Nº 1.169, DE 05 DE DEZEMBRO DE 2023 - Institui a Comissão de Ética do Ministério dos Transportes. .
PORTARIA Nº 11, DE 08 DE JANEIRO DE 2024 - Estabelece metas globais e respectivos indicadores de desempenho institucional do Ministério dos Transportes, referentes ao período de 02 de Janeiro de 2024 a 1º de Janeiro de 2025.
PORTARIA Nº 153, DE 15 DE FEVEREIRO DE 2024 - Institui a estrutura e a organização interna para a divulgação das agendas de compromissos públicos e para o recebimento de hospitalidades e presentes pelos agentes públicos em exercício no Ministério dos Transportes.
PORTARIA Nº 485, DE 16 DE MAIO DE 2024 - Dispõe sobre as diretrizes para a participação social no planejamento e execução de obras de infraestrutura de transportes terrestres, garantindo a inclusão e a transparência nos processos decisórios do Ministério dos Transportes.
Gerente de Projetos
Características de um bom gerente de projetos
O que é um gerente de projetos?
O gerente de projetos é a pessoa alocada pela organização para liderar a equipe responsável por alcançar os objetivos do projeto, ou seja, é o responsável por garantir que o projeto finalize com sucesso. Entende-se que o projeto finalizou com sucesso quando todo o seu escopo é entregue dentro do prazo, custo e qualidade esperados.
As responsabilidades do gerente de projetos envolvem ações de planejamento, execução e acompanhamento do projeto. Para tanto, um bom gerente de projetos deve possuir, além dos conhecimentos em gerenciamento de projetos, habilidades técnicas (hard skills) e habilidades não técnicas (soft skills). As habilidades técnicas envolvem os conhecimentos adquiridos em sua área de aplicação (um gerente de projetos de TI deve ter conhecimentos em TI) e conhecimentos em gerenciamento geral, como contratos, contabilidade, governança, entre outros. As habilidades não técnicas, as “soft skills” são aquelas relacionadas à comunicação interpessoal, negociação, liderança, competências conversacionais, entre outras que permeiam o campo da inteligência emocional. O profissional de projetos que reunir as hard e soft skills, será um gerente de projetos completo, unindo a capacidade técnica de encontrar uma solução junto a sua equipe com a capacidade de liderar essa equipe para um objetivo em comum.
A seguir, detalhamos algumas habilidades que você precisará ter caso tenha interesse em se tornar um gerente de projetos.
1) Organização
Essa talvez seja a habilidade mais básica e a mais essencial. Muitas vezes você terá que gerenciar mais de um projeto ao mesmo tempo, e se organização não for a sua maior qualidade você enfrentará alguns problemas. Mas não se preocupe, se este for o seu caso, não é difícil desenvolver esse tipo de habilidade. Há ferramentas simples que podem te auxiliar a desenvolver essa habilidade e o Escritório de Projetos Estratégicos pode de orientar nesse aprendizado.
2) Liderança
Nunca, jamais, confunda líder com chefe. É bem verdade que existem mais chefes do que líderes por aí, mas um gerente de projeto não pode se encaixar na maioria. Ele precisa ser um agente da mudança, e engajar e inspirar o seu time a ir junto com ele. Nem todos nascem sabendo liderar, mas todos podem desenvolver a liderança.
Ser um bom líder significa também conhecer os membros da sua equipe e saber encaixá-los nos projetos certos, de acordo com as suas competências.
E lembre-se sempre: uma boa liderança garante um ambiente de trabalho mais saudável e, por consequência, o alto astral da equipe, que trabalhará muito mais motivada.
3) Comunicação
A comunicação é o ponto fraco de muitos projetos. É preciso ter um processo aberto e transparente de comunicação, com incentivo à troca de ideias e opiniões. Outro ponto fundamental é ter a consciência do que deve e o que não precisa ser comunicado para equipe e stakeholders. É isso que o Plano de Comunicação do projeto define. Além disso, se o gerente de projeto quiser melhorar a produtividade dos seus projetos, ele deve melhorar a comunicação na sua equipe.
4) Negociação
A palavra “negociação” é praticamente sinônimo de gerência de projetos. Você tem de lidar o tempo todo com diferentes interesses, buscar um acordo que seja satisfatório para ambas as partes, convencer pessoas a fazer o que não querem, pedir mais prazo ou recursos para determinada tarefa, e por aí vai. Tem dificuldade nesse quesito? Entre em contato com o Escritório de Projetos e peça uma aula sobre o assunto.
5) Gerenciar crise
A habilidade do item 3 será uma importante ferramenta para lidar com a crise. Uma dica que damos é evitar o “fogo amigo” entre sua equipe. Para isso, mantenha um nível de estresse saudável, nem demais, nem de menos. O gerente de projetos deve sempre se antecipar à crise. Utilizar um Plano de Riscos para mapear os possíveis riscos nos quesitos mais importantes é uma tarefa primordial para garantir isso.
6) Resolução de problemas e tomada de decisão
Tenha atitude diante do risco. Tenha confiança suficiente para tomar decisões sem ter todas as informações disponíveis. O bom gerente de projetos identifica os problemas e propõe soluções, age quando é necessário e lidera a equipe rumo ao sucesso. Para auxiliar nessa tarefa, o Plano de respostas aos riscos deve ser desenvolvido com dedicação e cuidado. No momento de crise, ter um plano previamente produzido auxilia demais na tomada de decisão.
7) Persistência
Ter paciência e insistir quando for necessário nunca é demais. Você não pode desistir frente às dificuldades. Não é fácil, e se fosse, a profissão não seria tão valorizada como é atualmente. A persistência é o que irá diferenciar o ótimo do bom.
Um gerente de projetos não se torna um bom profissional apenas pelas suas habilidades técnicas em sua área de aplicação. Para garantir o sucesso da gestão do projeto, é necessário observar as habilidades não técnicas do gerente e analisar se ele será capaz de liderar a equipe sob sua responsabilidade. Para apoiar você, gerente de projetos, o Escritório de Projetos Estratégicos do Ministério dos Transportes possui várias ferramentas para tornar esse trabalho mais fácil e, ainda, profissionais capacitados para dar consultoria durante o planejamento, execução e acompanhamento do seu projeto. Entre em contato conosco!
Fonte: (PMBOK Guide), 4ª Edição;Cagle R. B. Your succeful project management carrer, New York: Amacom 2005.Buck/Rafael e Pucca /Eduardo Montenegro Franceschini - Características de um bom gestor de projetos.Vaz /Thassia - As 7 habilidades essenciais do Gerente de Projetos.
O que é a Visão
A visão de futuro define o que a organização pretende ser daqui a alguns anos.
Ela representa as ambições da organização e descreve o quadro futuro que se quer atingir dentro de um período mais longo de tempo.
A definição de onde se pretende chegar permite entender com clareza o que é preciso mudar na organização ou como ela precisa evoluir para que a visão seja concretizada.
Por que ter uma Visão de Futuro?
- Controlar melhor o destino da organização.
- Questionar o estado atual confortável ou desconfortável.
- Instigar a necessidade de se livrar dos problemas atuais.
- Tornar o comportamento disperso mais perceptível.
- Promover um sonho comum e coordenar o trabalho em equipe.
- Provocar a exploração de uma nova oportunidade ou ameaça.
Guia do Gerente de Projeto
O GERENTE DE PROJETO é indicado pela organização para liderar a equipe responsável por alcançar os objetivos do projeto. Suas responsabilidades envolvem ações de planejamento, execução, acompanhamento e entrega do projeto.
Cabe aos Gerentes de Projeto:
- Atender às capacitações de gestão estratégica e de projetos;
- realizar a estruturação do projeto de acordo com a metodologia estabelecida pelo escritório de projetos;
- aprovar o plano de projeto junto ao patrocinador e ao líder do programa associado;
- atualizar, periodicamente, as informações requeridas no processo de monitoramento definido pelo PMO corporativo;
- prestar informações ao patrocinador do projeto e ao líder do programa associado;
- deliberar sobre risco e entraves estratégicos sob sua alçada de decisão e subir aos níveis superiores aqueles que superem sua alçada.
Ambiente de Monitoramento da Gestão Estratégica
- O ambiente utilizado pelo Minfra é composto de três elementos:
- Site da Central de Projetos e seus subsistes denominados site do Projeto
- Site do Escritório de Projetos
- Aplicativo desktop do MS-Project
- Para se ter acesso a Central de Projetos e ao Aplicativo MS-Project é necessário ter uma licença que deverá ser obtida em contato com a equipe do Escritório de Projetos. Para acesso ao Site do Escritório de Projetos basta acessar a URL e pedir liberação de acesso.
- Central de Projetos: https://minfraestrutura.sharepoint.com/sites/CentraldeProjetos/default.aspx
- Escritório de Projetos: https://minfraestrutura.sharepoint.com/sites/EGP
Ciclo de Vida dos Projetos
- O ciclo de vida dos projetos é composto pelas seguintes fases:
- Fase de Iniciação: é a fase inicial do projeto e tem como objetivo alinhar as expectativas das partes interessadas sobre o escopo e os objetivos do projeto;
- Planejamento: detalhamento do que será realizado, incluindo Termo de Abertura do Projeto (TAP), cronogramas, alocação de recursos envolvidos, custos etc;
- Fase de Execução: realização do planejado, com registro das informações de execução no Project;
- Fase de Monitoramento e Controle: acompanhamento e controle aquilo que está sendo realizado pelo projeto, de modo a propor ações corretivas e preventivas; e
- Fase de Encerramento: finalização de todas as entregas e atividades do projeto para terminar formalmente.
- O Gerente do Projeto deve atualizar as mudanças de fases do Projeto na Central de Projetos.
- A aprovação formal entre a fase de Planejamento e de Execução deve ser anexada aos documentos do site do Projeto.
Tutorial para atualização das fases do Projeto
Iniciando um Projeto
- Nesta fase serão produzidos os seguintes artefatos:
- CANVAS de Projeto: painel com blocos correlacionados que servem de insumo para a elaboração do Termo de Abertura do Projeto (TAP).
- Realize a construção do Canvas de forma colaborativa envolvendo os principais atores envolvidos no projeto. A sessão de elaboração do Canvas é uma excelente oportunidade para consolidação do entendimento sobre os principais elementos do projeto.
- Clique aqui e baixe o template do Canvas para preenchimento;
- Modelo de preenchimento
- Caso necessite, solicite o apoio do Escritório de Projetos para preenchê-lo adequadamente.
- Termo de Abertura do Projeto – TAP: documento que formalmente autoriza a existência de um projeto e fornece ao gerente do projeto a autoridade necessária para aplicar recursos organizacionais às atividades do projeto.
- Clique aqui e baixe o template do TAP, para preenchimento;
- A partir dos elementos discutidos no Canvas, preencha o template do TAP, detalhando os elementos previstos.
- CANVAS de Projeto: painel com blocos correlacionados que servem de insumo para a elaboração do Termo de Abertura do Projeto (TAP).
-
O Gerente de Projetos deve submeter o TAP ao Líder do Programa e ao Patrocinador do Projeto para aprovação no caso de Projetos Estratégicos, e submeter ao Secretário, no caso de Projetos Setoriais.
-
A aprovação formal do TAP deverão ser incluídos no Project, no site do Projeto dentro da Central de Projetos, na área "Documentos".
Criação de novos Projetos
- Acessar a Central de Projetos e proceder conforme Tutorial para criação de novos Projetos;
- Após isso, inserir o Termo de Abertura no Site do Projeto, na área "Documentos".
- Para a inserção do cronograma, recomenda-se utilizar o aplicativo MS-Project instalado no desk top (sobre instalação do Project), uma vez que ele dispões de mais recursos e facilidade de uso do que a versão on-line.
- Após a conclusão das atualizações, o Projeto deverá ser sempre publicado na Central de Projetos, de forma que as alterações sejam visíveis nos Painéis de acompanhamento. Para publicar, proceder da seguinte forma:
- Acessar o menu "Arquivo" > "Informações";
- Clicar no botão "Publicar".
Conceitos Importantes
- Os cronogramas dos projetos são compostos por Etapas (em azul), atividades e entregas (em laranja).
- ETAPAS: são grandes agrupamentos lógicos de atividades e fazem parte do primeiro nível da Estrutura Analítica de Projetos (EAP);
- ATIVIDADES: são as ações necessárias para produzir os resultados ou entregáveis;
- ENTREGAS: são a materialização do resultado das ações. As entregas são registradas no cronograma com as seguintes características:
- A sua descrição é auto suficiente e deve expressa no particípio passado (Ex: Minuta de decreto de alteração da política XPTO elaborada)
- Elas possuem duração 0 (zero). Aparecem no gráfico de Gantt como um losango.
- Nesta fase de Planejamento, deverão ser produzidos os seguintes artefatos:
- Estrutura Analítica do Projeto - EAP: É a subdivisão das entregas do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fácil. Organiza todas as ações do projeto em um diagrama de forma a compreender todo o trabalho a ser desenvolvido.
- Cronograma do projeto: é uma representação de alto nível dos períodos de realização de cada ação e das datas de entrega de cada produto ou ponto de controle. Tutorial para inserção de Cronograma e Tutorial para criação da Equipe de Projeto Nota: As “Entregas Estratégicas” deverão ser marcadas no cronograma.
- Riscos do projeto: mapeamento dos riscos do projeto, bem como suas características (responsável, ações de mitigação e prazos) e devem ser registrados no site do Projeto.
- Plano de Gerenciamento do Projeto: Descreve como o projeto será executado, monitorado e controlado, e encerrado e anexado no site do Projeto na área de “Documentos”.
- Após esta fase, o Gerente de Projeto deve obter aprovação formal do Patrocinador do Projeto e do Líder do Programa e anexá-las ao site do Projeto na área de “Documentos”. Tutorial para marcação da Entregas Estratégicas
Execução do Projeto - Monitoramento e Controle
- O Gerenciamento do Projeto consiste das seguintes etapas:
- Realizar reuniões regularmente com a equipe do projeto, reportar ao Patrocinador do Projetos os principais entraves e riscos.
- Realizar avaliação e atualização do cronograma, inserindo o percentual executado de cada tarefa e fazendo a reprogramação de prazos quando necessário. Tutorial para atualização do cronograma
- Registrar os riscos e problemas, tão logo eles sejam identificados pela equipe de projetos.
- Uma vez por mês, entre os dias 25 e 5 do mês seguinte, registrar a análise crítica do Projeto. Tutorial para inserção de Análise Crítica de Projeto
Alteração da Linha de Base
- O Gerente do Projeto quando constatar a necessidade de alteração da Linha de Base do Projeto, deverá informar o Patrocinador do Projeto e Líder do Programa esta necessidade e obtendo sua aprovação deverá seguir o procedimento abaixo:
- Encaminhar e-mail ao Escritório de Projetos (gestaoestrategica@infraestrutura.gov.br), informando o nome do projeto, quais as entregas que estão sendo impactadas e justificativas para esta alteração. Lembrando que o cronograma deve estar atualizado em relação das datas de "Início" e "Término".
- O Escritório de Projetos irá avaliar os impactos das entregas, e não havendo impacto em Entregas Estratégicas fará atualização da Linha de Base. Em havendo impacto na Entregas Estratégicas o Escritório de Projetos pautará o assunto na próxima RAE ou Balanço Radar (o que estiver mais próximo).
- O assunto será tratado na plenária com duas possíveis decisão: aprovação da alteração da Linha de Base ou alternativas para manutenção do planejado.
- O Escritório de Projetos comunicará ao Gerente de Projetos a decisão da plenária.
Instalação do Project
- O Gerente de projetos deverá encaminhar e-mail para gestaoestratégica@infraestrutura.gov.br informando a necessidade e liberação de licença bem como quais serão os Projetos Estratégicos que serão gerenciados.
- De posse da licença, deverá abrir um chamado na Central de Serviços do MInfra solicitando a instalação do aplicativo na estação de trabalho do MInfra. Caso esteja em trabalho remoto deverá acessar o site da Microsoft http://portal.office.com/ e baixar o aplicativo em seu computador pessoal.
- Uma vez instalado o Aplicativo, realizar a conexão com a Central de Projetos do MInfra
- Para maiores detalhes seguir o procedimento descrito no “Tutorial para instalação do Project”.
Links Úteis
Gerenciamento Ágil de Projetos com Scrum + PMBOK |
Guia Rápido de Planejamento Estratégico |
Conceitos Básicos do Gerenciamento de Projetos |
Gestão Estratégica com o BPM |
BPM Podcast | Carreira em Gerenciamento de Projetos |
Planejamento Estratégica - Câmara dos Deputados |
Desafios e Soluções para a implantação da Gestão Estratégica na Câmara dos Deputados |
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CERTIFICAÇÃO |
As 7 Habilidades do Gerente de Projetos |
Blog Gerente de Projetos |
Guia do Líder de Programa
O LÍDER DE PROGRAMA é indicado pela organização para liderar uma equipe e gerenciar uma carteira de projetos, com o objetivo de atingir ou exceder as necessidades e expectativas de uma estratégia da organização.
Cabe aos Líderes de Programa:
- Estruturar o programa estratégico de acordo com a metodologia estabelecida pelo PMO corporativo;
- propor a carteira de projetos do programa, suficiente para alcançar os objetivos e metas, em articulação com as unidades do Ministério e de suas entidades vinculadas;
- articular a estruturação dos projetos da carteira junto aos gerentes de projeto das unidades do Ministério e das entidades vinculadas, quando cabível, respeitando a autonomia regulamentar dessas últimas;
- realizar reuniões periódicas de monitoramento da carteira de projetos com os respectivos gerentes de projeto para corrigir desvios, gerenciar riscos e aumentar suas chances de sucesso;
- participar das reuniões de monitoramento dos programas sob sua responsabilidade, coordenadas pelo PMO corporativo;
- fazer, mensalmente, nos prazos definidos pelo PMO corporativo, a análise crítica do desempenho de seu Programa e atuar nos encaminhamentos sob sua responsabilidade definidos nessas reuniões;
- deliberar sobre riscos e entraves estratégicos levados à sua alçada de decisão e subir aos níveis superiores àqueles que superem sua alçada.
Os líderes de programa são preferencialmente ocupantes de cargos de nível DAS-5 e ter atuação como executivos de Estado, focados em entregar as metas definidas nos Programas.
Estruturação dos Programas
Os Programas Estratégicos do Ministério devem ter no mínimo, 5 elementos:
- Objetivo(s)
- Indicador(es) para aferição desse(s) objetivo(s)
- Meta(s) de resultado
- Carteira de Projetos
- Gerentes de Projetos designados
Os indicadores dos programas devem refletir seu resultado e as metas devem ser alinhadas com as entregas externalizadas pelo Ministério.
Monitoramento do Portfolio Estratégico
- O Rito de Monitoramento do Portfolio Estratégico é descrito na figura seguinte:
Gestão dos Programa Estratégicos
- Os elementos de avaliação constante do Líder de Programa, recomendados pelo Escritório de Projetos, são os seguintes:
- Perspectiva de alcance das metas pactuadas;
- Desempenho dos Projetos;
- Gestão das Entregas Estratégicas;
- Gestão de Riscos e Entraves relevantes que possam prejudicar o alcance das metas;
- Gerenciamento dos encaminhamentos associados ao programa registrados em RAE's, reuniões de monitoramento ou aquelas associadas a Problemas e Riscos.
Abaixo, seguem orientações do Escritório de Projetos Corporativo quanto aos procedimentos decorrentes dessa gestão:
Atualização de medição dos indicadores dos Programas
- Manter os indicadores do Programa atualizados, mostram o caminho no alcance dos resultados desejados.
- Mensalmente o Líder do Programa deverá encaminhar e-mail ao Escritório de Projetos (gestaoestrategica@infraestura.gov.br) indicando os indicadores, mês de medição e valores medidos.
- O Escritório de Projetos providenciará a inserção da medições no Project.
Proposição de novas metas ou alteração das metas existentes
- Havendo constatação de que as metas do Programa estão inadequadas, o Líder do Programa deverá formalizar ao Escritório de Projetos o pedido de alteração das metas, conforme template.
- Na formalização deverão constar o nome dos indicadores, meta a ser criada ou alterada com as respectivas justificativas.
- Essa proposição será analisada nas "Reuniões Colegiadas".
Consultar o desempenho dos Projetos da Carteira do Programa
- Acessar aqui o Painel da RAE;
- Abrir o painel de Execução de Projetos (4ª ícone da esquerda para a direita, na parte superior do painel);
- Nesse local vc poderá consultar para cada projeto as seguintes informações:
- Nome do projeto;
- Gerente;
- Patrocinador;
- Situação;
- % realizado;
- % planejado;
- Farol de status; e
- Link para a análise crítica do projeto;
- Clicando sobre o projeto de interesse, serão exibidas no quadro inferior do painel as entregas estratégicas marcadas no cronograma do projeto, contendo:
- Título da Entrega;
- Previsão;
- Data realizada;
- Linha de Base;
- Dias de atraso pela linha de base; e
- Farol de status.
Consultar as entregas estratégicas do Programa
- Acessar aqui o Painel de Entregas Estratégicas;
- Clique no ícone de Filtros, na parte inferior esquerda do painel;
- Abrirá uma janela de campos de filtro:
- No campo "Programa", marque o Programa desejado;
- Verifique outros filtros de interesse nessa janela;
- Na parte de baixo da janela de campos de filtro, clique em "Fechar";
- No painel "Home", você encontrará:
- na parte superior, as principais estatísticas de entregas do ano, inclusive a quantidade atrasada;
- na parte superior direita, um mapa de calor que demonstra os estados da federação com mais entregas;
- na parte inferior, o perfil das entregas por mês, modo e departamento responsável;
- na parte inferior esquerda, um quadro com a relação de entregas;
- clicando no símbolo "+" na parte superior direita do quadro, é possível expandi-lo.
- No quadro expandido, você poderá avaliar várias informações sobre a entrega, como o Projeto ao qual ela está vinculada, as datas, o Gerente de Projeto e o link para as análises críticas do projeto.
Consultar e atualizar os Riscos do Programa
- Acessar o registro de Riscos da EGP, clique aqui;
- Filtre o Programa desejado na coluna "Programa":
- clicar no cabeçalho dessa coluna,
- selecionar "Filtrar por";
- selecionar o respectivo Programa; e
- clicar no botão "Aplicar" na parte inferior direita da tela
- Para ver os riscos em tratamento, selecionar os riscos tratados na última reunião de monitoramento, da seguinte forma:
- clicar no cabeçalho da coluna "Data da Reunião";
- selecionar "Filtrar por";
- selecionar a data da reunião mais recente; e
- clicar no botão "Aplicar" na parte inferior direita da tela
- Feito isso, você verá a relação de riscos em tratamento registrados para o Programa.
- Para atualizar as informações, recomenda-se enviar as informações ao Escritório de Projetos para atualização na plataforma.
Consultar e atualizar os Entraves do Programa
- Acessar o registro de Problemas da EGP, clique aqui;
- Filtre o Programa desejado na coluna "Programa":
- clicar no cabeçalho dessa coluna,
- selecionar "Filtrar por";
- selecionar o respectivo Programa; e
- clicar no botão "Aplicar" na parte inferior direita da tela
- Para ver os problemas em tratamento, selecionar os problemas tratados na última reunião de monitoramento, da seguinte forma:
- clicar no cabeçalho da coluna "Data da Reunião";
- selecionar "Filtrar por";
- selecionar a data da reunião mais recente; e
- clicar no botão "Aplicar" na parte inferior direita da tela
- Feito isso, você verá a relação de problemas em tratamento registrados para o Programa.
- Para atualizar as informações, recomenda-se enviar as informações ao Escritório de Projetos para atualização na plataforma.
Consultar e atualizar os encaminhamentos associados ao Programa
- Acessar o registro de Encaminhamentos da EGP, clique aqui;
- Filtre o Programa desejado na coluna "Programa":
- clicar no cabeçalho dessa coluna,
- selecionar "Filtrar por";
- selecionar o respectivo Programa; e
- clicar no botão "Aplicar" na parte inferior direita da tela
- Para ver os encaminhamentos em tratamento, selecionar os problemas tratados na última reunião de monitoramento, da seguinte forma:
- clicar no cabeçalho da coluna "Data da Reunião";
- selecionar "Filtrar por";
- selecionar a data da reunião mais recente; e
- clicar no botão "Aplicar" na parte inferior direita da tela
- Feito isso, você verá a relação de encaminhamentos em tratamento registrados para o Programa.
- Para atualizar as informações, recomenda-se enviar as informações ao Escritório de Projetos para atualização na plataforma.
Inserção da Análise Crítica de Programa
- Uma vez por mês, entre os dias 5 e 10 do mês seguinte, registrar a análise crítica do Programa baseado nas Análises Críticas dos Projetos Estratégicos do Programa, nas informações obtidas nas reuniões periódicas de monitoramento da carteira de projetos e sua percepção quanto ao andamento do Projeto.
- A Análise Crítica deverá ser inseria no Site de Escritório de Projetos podendo ser de duas formas:
- Acessando o link abaixo e acessando o ícone da Análise Crítica: https://minfraestrutura.sharepoint.com/sites/EGP
- Mensalmente o Escritório de Projetos encaminha ao Líder do Programa e a quem ele indicar um e-mail contendo o link para inserção da Análise Crítica.
- A Análise Crítica deve ser um texto analítico contendo:
- Avanços do período anterior
- Entraves ao alcance dos objetivos do projeto, bem como outras informações relevantes ao andamento do Programa
- Perspectivas para o próximo período
- Farol: Percepção do Líder quanto ao andamento do Programa e as perspectivas de .
- Para maiores detalhes sobre a inserção das informações podem ser obtidas no Tutorial em anexo:
Programa de Transformação Digital oferece oportunidades de capacitação em gestão estratégica
O programa estratégico Transformação Digital lançou portal com oferecimento de centenas de cursos de capacitação, em níveis inicial, de atualização e de aperfeiçoamento.
Essa iniciativa vai ao encontro dos objetivos da Estratégia de Governo Digital 2020-2022 e pretende difundir os princípios e as diretrizes da transformação digital, ampliar a força de trabalho nas competências da área e aprimorar projetos e iniciativas voltadas à transformação digital para a atuação do MInfra.
Os cursos são oferecidos por diversas plataformas como in Learning, Aliança Brasileira pela Educação, e Escola Virtual.Gov (Enap), dentre outras.
Vale a pena cada profissional buscar o curso que contribuirá com o crescimento profissional, conforme o seu setor de trabalho e demandas.
Dentre os cursos ofertados pela plataforma do Programa de Transformação Digital, a Coordenação-Geral de Gestão Estratégica - CGGE, atuando como PMO (Project Management Office) pode destacar como cursos relevantes para a área os da Linha Temática Planejamento Estratégico, como BSC: Introdução à Criação e Execução da Estratégia (oferecido pela Fundação Getúlio Vargas) e Gestão de Projetos (oferecido pela Escola da Câmara dos Deputados).
Acesse aqui o portal de cursos do Programa de Transformação Digital.