Criação de Grupos
A criação de grupos para edição em uma pasta, capa, página ou link específicos segue a mesma lógica da criação de usuários.
- O Administrador do site precisa clicar no componente Ferramentas pessoais, apresentado por um ícone de usuário localizado no canto inferior esquerdo do site.
- Em seguida, na tela de Configuração do site, clicar no ícone de Grupos para criar um grupo e ter acesso ao painel com a lista dos grupos.
- Na tela Adicionar grupo, colocar no campo Descrição os detalhes relacionados ao grupo, por exemplo: link da pasta, capa, página ou link que será gerido por ele e o e-mail do responsável, se houver.
Importante: no campo Nome do Grupo, inserir o nome em letras minúsculas, sem espaços ou caracteres especiais.
Gerenciamento dos grupos:
No Painel com a lista dos grupos (imagem acima), o Administrador do site poderá
- adicionar grupos, conforme falado antes;
- definir ou alterar funções do grupo, como Colaborador, Membro, Leitor, Revisor, Administrador do site; ou
- excluir um grupo.
Como faço para inserir um usuário em um grupo?
A inserção de um usuário em grupos segue a mesma lógica inicial da criação de usuários:
- O Administrador do site pode clicar no componente Ferramentas pessoais, apresentado pelo ícone de usuário localizado no canto inferior esquerdo do site.
- Em seguida, na tela de Configuração do site, clicar no ícone Participação de usuário em grupos para ter acesso ao painel com os usuários e os grupos existentes.
O Administrador do site tem acesso a diversas funcionalidades para gestão dos grupos nessa nova versão do Plone.
- Após clicar em Participação de usuário em grupos, o Administrador do site tem acesso a um painel com a lista de usuários cadastrados e os grupos existentes no site.
- Basta marcar o checkbox ao lado do nome do usuário e na coluna do grupo correspondente para inseri-lo.
- Para saber quem está em determinado grupo, é suficiente marcar a caixinha ao lado do nome do grupo desejado no item Filtrar usuários por grupos, localizado no canto direito da página.
- Mas o administrador também pode pesquisar por usuário na primeira barra de pesquisa para saber em qual grupo faz parte, ou ainda pesquisar por grupo na segunda barra de pesquisa para saber quais usuários fazem parte dele.