Adicionar Pasta de Formulário

Para adicionar o item do tipo formulário, basta seguir o passo a passo indicado.

No menu conteúdo, criar uma Pasta para o adicionar os itens. Dentro desta pasta, clicar no botão Adicionar Item e posteriormente em Pasta de Formulário.

1. Título: item obrigatório. 

Em seguida, preencher e configurar itens não obrigatórios, sendo eles: 

2. Descrição: serve para fornecer informações sobre sua utilidade e objetivo. Ela também é utilizada para exibir detalhes em listagens de itens e nos resultados de buscas, ajudando os usuários a identificarem rapidamente o propósito do formulário.

3. Rótulo do botão de enviar: é o texto que será exibido no botão que, quando clicado, submeterá o formulário ou realizará a ação de envio dos dados inseridos pelo usuário.

4. Rótulo do botão de limpar: como descrito, serve para dar um nome descritivo ao botão que será exibido para o usuário e cuja função é limpar os campos de um formulário ou de uma interface. Para que o botão apareça, é necessário marcar uma opção de exibição, como o checkbox "Exibe o botão de limpar".

5. Adaptador de Ação: serve para realizar adaptações no comportamento do formulário, como mudar o local de armazenamento dos dados ou redirecionar o e-mail para um destinatário específico. Caso precise personalizar a ação do formulário, como o destino dos dados enviados, o adaptador é uma ferramenta flexível que permite essas modificações.

6. Página de agradecimento: é uma página exibida ao usuário após a submissão do formulário, proporcionando uma resposta visual ou textual sobre o sucesso do envio. Ela pode ser configurada de diferentes maneiras, conforme suas necessidades.             

• Nenhum: se não quiser exibir uma página de agradecimento, basta selecionar essa opção. Nesse caso, os dados preenchidos no formulário serão exibidos ao usuário como confirmação de que a submissão foi bem-sucedida.
• Obrigado: caso deseje exibir uma mensagem de agradecimento padrão, selecione a opção "obrigado". Isso mostrará uma mensagem simples, confirmando o envio do formulário.
• Página de Agradecimento Personalizada: se precisar de uma mensagem ou design específico para a página de agradecimento, há a possibilidade de criar uma página personalizada. Isso permite que você adicione texto, imagens e até mesmo links, oferecendo uma experiência mais completa ao usuário após o envio do formulário.         

7. Forçar conexão SSL: serve para garantir que o formulário seja acessado de forma segura, utilizando o protocolo HTTPS. Isso é particularmente importante para proteger os dados dos usuários, especialmente em formulários que coletam informações sensíveis, como senhas, dados pessoais ou financeiros.

8. Prólogo do formulário: é uma seção que permite apresentar uma mensagem introdutória ao usuário antes de ele começar a preencher o formulário. Essa mensagem pode ser utilizada para explicar o objetivo do formulário, fornecer orientações sobre o preenchimento ou destacar informações importantes que o usuário deve saber antes de prosseguir. 

9. Epílogo do formulário: é a seção que aparece após o usuário ter completado o preenchimento e submissão do formulário. Ele é utilizado para fornecer uma mensagem final, que pode incluir agradecimentos, informações adicionais, ou instruções sobre os próximos passos.

Com isso, já se tem um formulário padrão, básico, com os seguintes campos: 

Formuláro

Como Criar um formulário personalizado com mais campos?

Exemplo 1:

1. Acessar a Tela do Formulário:

   • Na tela principal de edição do formulário, localize o botão "Adicionar item".

2. Adicionar Novo Campo:

   • Clicar em "Adicionar item".
   • Na lista de opções de campos, aparecerá:
     • Texto Simples: Campo para inserir textos curtos.
     • Texto Longo: Campo para descrições maiores ou comentários.
     • Número: Campo para entrada de números.
     • Data: Para permitir que o usuário selecione uma data.
     • Caixa de Seleção: Para permitir múltiplas escolhas.
     • Botão de Opção: Para escolha de uma única opção.
     • Caixa de Verificação: Para opções de múltipla seleção.
     • Arquivo: Para permitir upload de arquivos.

3. Configuração do Campo:

   • Após escolher o campo, configurar suas opções específicas:
     • Rótulo: Nome do campo que será exibido ao usuário.
     • Obrigatoriedade: Defina se o campo será obrigatório ou opcional.
     • Valor Padrão: (Opcional) Defina um valor inicial que aparecerá no campo.
     • Validação: Defina regras como limite de caracteres, formato de data, etc.

4. Adicionar Vários Campos:

   • Repetir o processo de "Adicionar item" para inserir quantos campos forem necessários no formulário.

5. Visualização e Teste:

   • Após adicionar os campos, revisar o formulário para garantir que todos os campos necessários foram adicionados.
   • Realizar testes preenchendo os campos para verificar o funcionamento de cada um.

Abaixo, imagem do menu "Adicionar item" de um formulário personalizado, o qual permite adicionar e configurar diversos tipos de campos conforme as necessidades.

Tela do formulário

Exemplo 2:

1. Acessar a Tela do Formulário:

   • Na tela de edição do formulário, localizar a opção "QuickEdit".

2. Abrir QuickEdit:

   • Clicar em "QuickEdit".
   • Essa função permite editar rapidamente os campos do formulário em um formato de tabela ou lista, simplificando a visualização e modificação de vários campos ao mesmo tempo.

3. Editar os Campos:

   • Após abrir o QuickEdit, uma lista dos campos atuais será exibida.
   • Isso permitirá:
     • Adicionar novos campos: inserir novos campos diretamente a partir da interface rápida, basta escolher o tipo de campo e arrastar para o local desejado no formulário. Isso permite personalizar facilmente o formulário de acordo com as necessidades sem precisar sair da tela de edição rápida.
     • Editar rótulos: modificar os nomes dos campos para algo mais apropriado.
     • Reorganizar: alterar a ordem dos campos no formulário.
     • Definir regras de validação: marcar campos como obrigatórios ou opcionais, adicionar validações de formato, etc.

4. Salvar as Alterações:

   • Após realizar as edições necessárias, clicar em Salvar ou Aplicar para confirmar as mudanças feitas via QuickEdit.

Essa segunda maneira é útil para quem já tem uma ideia clara da estrutura do formulário e deseja fazer edições rápidas, sem a necessidade de passar por várias etapas individuais para configurar cada campo.

Tela do formulário

Como configurar o destinatário?

Destinatário é aquele que vai receber as respostas preenchidas pelo usuário. Caso não seja configurado, o e-mail de quem criou o formulário será o destinatário padrão.

1. Ainda na tela do formulário, clicar em "Adicionar item".
2. Em seguida, selecionar "Adaptador para e-mail".
3. Ao adicionar o adaptador de e-mail, o editor poderá configurar o endereço de e-mail desejado para receber as submissões do formulário.

Tela do formulário

Segue um exemplo de como configurar o e-mail do destinatário que irá receber as respostas do formulário:

Tela de configuração do adaptador de email