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Capacitações fortalecem a padronização de processos e ampliam a eficiência administrativa nas unidades museológicas
Ibram promove oficinas técnicas no Rio de Janeiro e em Minas Gerais para qualificação da gestão
Participantes de oficina técnica fazem visita mediada ao Palácio do Catete. - Foto: Secom/MR
O Departamento de Planejamento e Gestão Interna (DPGI) do Ibram realizou, no mês de abril, duas oficinas técnicas voltadas ao alinhamento das atividades do DPGI, após a restruturação da autarquia, com foco na qualificação da gestão de suas unidades museológicas. Os encontros ocorreram no Rio de Janeiro e em Minas Gerais, reunindo diretores e técnicos administradores dos museus situados nestes estados com representantes do departamento.
No Rio de Janeiro, as atividades foram sediadas no Museu da República entre os dias 7 e 8 de abril. Durante os dois dias de programação em cada localidade, o DPGI apresentou sua nova estrutura organizacional e as atribuições de suas coordenações recém-estruturadas, incluindo as áreas de Orçamento, Finanças e Contabilidade (COFIC), Gestão de Pessoas (CGP), Recursos Logísticos e Licitações (CRLL), Contratos (CCONT), Infraestrutura (COEST) e Apoio à Administração dos Museus (COADM).
Seguindo a mesma agenda de profissionalização, as oficinas técnicas em Minas Gerais reuniram diretores e administradores dos museus do Ibram no prédio do Banco Central em Belo Horizonte com a equipe do Departamento de Planejamento e Gestão Interna (DPGI). Durante os dois dias de encontro, os gestores mineiros puderam se aprofundar nas novas atribuições das coordenações do departamento e discutir temas essenciais para o cotidiano das unidades, incluindo o orçamento anual, o uso do sistema Petrvs e os novos fluxos de licitação e fiscalização contratual. Assim como ocorreu no Rio de Janeiro, o objetivo da etapa em Minas foi alinhar os processos administrativos aos novos marcos estabelecidos pela reestruturação do Ibram, garantindo maior agilidade e transparência na gestão das unidades.
A Diretora do Departamento de Planejamento e Gestão Interna (DPGI), Maria Angélica Gonsalves Correa, reforçou a importância estratégica dessa iniciativa de qualificação para o fortalecimento das unidades do Ibram. Segundo a gestora, as oficinas realizadas no Rio de Janeiro e em Belo Horizonte são essenciais para alinhar as práticas administrativas às necessidades reais da ponta. "Nosso objetivo prioritário com esta rodada de oficinas é assegurar que a eficiência administrativa se traduza em benefícios diretos para a manutenção dos museus e, por consequência, na sociedade. Ao qualificarmos fluxos de licitações, contratos e gestão de pessoas, estamos fortalecendo a infraestrutura dos nossos museus para que eles possam atender melhor o público em todo o território nacional”, informou a diretora.
Além das discussões técnicas, o encontro no Rio de Janeiro incluiu uma visita mediada ao Palácio do Catete, proporcionando integração e aprendizado institucional aos participantes. O formato das oficinas permitiu que os administradores compartilhassem seus relatos de experiências, contribuindo diretamente para o aperfeiçoamento das práticas administrativas.
