Arquivo Nacional apresenta resultados de 2019 em balanço do MJSP

A Diretora-Geral do Arquivo Nacional, Neide De Sordi, participou, em 12 de dezembro, do evento “Balanço 2019” do Ministério da Justiça e Segurança Pública – MJSP, em Brasília (DF), e apresentou as principais realizações do Arquivo Nacional ao longo deste ano. No evento, o ministro Sergio Moro reuniu todas as áreas da pasta para apresentarem um resumo das atividades desenvolvidas no período. Segundo Neide De Sordi, o evento objetivou prestar contas à sociedade sobre as ações desenvolvidas no âmbito do MJSP, e foi possível observar a integração existente entre os órgãos do ministério e o papel cada vez mais relevante ocupado pelo AN ( veja a página com o Balanço 2019 completo no site do MJSP ).

Entre as ações no âmbito do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos – Siga, a diretora-geral destacou a formulação da Política de Gestão de Documentos e Arquivos do Poder Executivo Federal, a ser publicada por meio de decreto em 2020, bem como a elaboração de instrumento de diagnóstico da gestão de documentos nos órgãos e entidades da administração pública federal, e o início do desenvolvimento de um sistema de governança do Siga.

Além disso, informou, em sua apresentação, que o Arquivo Nacional estabeleceu importantes parcerias para aprimoramento da sua atuação como órgão central do sistema. O Instituto de Pesquisa Econômica e Aplicada – Ipea apoiará na construção de cenários prospectivos para o S iga; a Universidade Federal Fluminense – UFF atuará no desenvolvimento de ações de capacitação para os órgãos e entidade s, nas modalidades de educação a distância ou semipresencial; e o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia – Ibict auxiliará na implantação de solução tecnológica para recolhimento de documentos dos sistemas de negócios d e cada instituição a o repositório digital confiável do Arquivo Nacional.

Neide De Sordi também apontou a realização do projeto de prevenção e combate a incêndios, com recursos do Fundo de Direitos Difusos do MJSP, de forma a priorizar a segurança do patrimônio documental, além do início do desenvolvimento do novo Sistema de Informações do Arquivo Nacional - Sian e do estabelecimento de parcerias para ampliação da disponibilização on-line de acervos prioritários. Como exemplo dessas parcerias, citou o acordo de cooperação com a organização FamilySearch, que visa ao tratamento, digitalização e disponibilização, no Sian, de mais de 6 milhões de documentos de alguns dos acervos mais consultados no Arquivo Nacional, relacionados a registros civis, processos de naturalização e prontuários de estrangeiros.

Foram apresentados também os resultados de alguns indicadores do Arquivo Nacional em 2019. De janeiro a novembro, foram capacitados 259 servidores em gestão de documentos, e foi autorizada a eliminação de 38.605 metros lineares de documentos (aproximadamente 270 milhões de documentos) de órgãos e entidades do Siga, o que equivale a um aumento de, respectivamente, 13,1% e 131,0% em comparação com o mesmo período do ano passado.

* Dados de janeiro a novembro de 2019

Neste ano, as bases de dados de consulta ao acervo do Arquivo Nacional alcançaram 9.398.199 de acessos, e foram digitalizados 632.102 documentos para disponibilização on-line no Sian, representando um aumento de, respectivamente, 28,9% e 250,2% em relação ao período de janeiro a novembro de 2018.

* Dados de janeiro a novembro de 2019

Colaboração: Assessoria de Planejamento e Modernização do AN.