Prevenção à Covid-19, modernização, revitalização e sustentabilidade marcaram a administração da Presidência

A Secretaria Especial de Administração (SA) da Secretaria-Geral (SG) é o órgão responsável pelos serviços administrativos de toda a Presidência da República. Sua atuação tem sido pautada pelo desafio de aperfeiçoar a gestão administrativa da Casa, de modo a prover efetiva capacidade e suporte organizacional aos órgãos da Presidência.

 

Entre as muitas medidas implementadas em 2020, algumas merecem destaque, como o Programa de Modernização da SA, cujos eixos de atuação precisaram ser adaptados ao enfrentamento da pandemia de Covid-19. Também foram revisados os objetivos estratégicos e indicadores, bem como os projetos estratégicos a serem desenvolvidos no ciclo 2020-2023. Com isso, a atuação da SA passou a ser mensurada, avaliada e planejada de forma contínua no presente exercício.

 

No ano de 2020, marcado em nível mundial por repercussões e impactos socioeconômicos, políticos e culturais sem precedentes na história recente, em razão da pandemia de coronavírus (Covid-19), a SA empreendeu ações para enfrentar o estado de emergência de saúde pública de importância internacional decorrente da pandemia, bem como preservar e promover a saúde dos servidores da PR. Nas ações de enfrentamento da Covid-19, destacam-se a ampliação das ações de comunicação com os órgãos da PR e, diretamente, com os servidores da Instituição.

 

Também foi estabelecido o regime de trabalho remoto, em caráter temporário e excepcional, para servidores e empregados públicos em exercício no Planalto, viabilizando o afastamento dos servidores que se encontravam no chamado grupo de risco (acima de 60 anos, imunodeficiente, possuidor de doença crônica preexistente ou responsável pelo cuidado de pessoa com suspeita ou em tratamento de covid-19).

 

Ainda foi fortalecida a área de tecnologia da informação e comunicação (TIC), com vistas a suportar, adequadamente, as atividades exercidas em trabalho remoto, objetivando assegurar que não haja solução de continuidade nas principais entregas da PR.

 

Para lidar com casos de servidores com suspeitas de contágio pelo novo coronavírus, a SA elaborou protocolos de segurança para atendimento, diagnóstico e acompanhamento dos pacientes. O acompanhamento personalizado da saúde dos servidores tem sido realizado durante todo esse período por equipe de saúde multidisciplinar.

 

Ainda para enfrentar o estado de emergência de saúde pública, foram adotados novos protocolos de limpeza de áreas comuns, inclusive nas salas dos servidores, contemplando o uso de equipamentos de última geração e de alta performance, que possibilitaram maior aproveitamento de insumos de higienização e redução da intervenção humana em áreas críticas com alto fluxo de pessoas.

 

Com o intuito de proporcionar aos usuários da PR os recursos tecnológicos mais adequados para o desempenho de suas atividades, foram realizadas novas contratações de Teconologia da Informação e Comunicação (TIC), como a solução de videoconferência; a atualização da infraestrutura da rede e do Centro de Dados e uma nova solução para Wi-fi.

 

Também foram adquiridos ativos de rede (roteadores e switches), microcomputadores, notebooks, licenças Office e Windows Server, além de uma nova e moderna solução de business inteligence (BI). Foi concluída também a contratação de novos serviços de desenvolvimento de sistemas e portais, destinados a viabilizar a transformação digital dos órgãos da PR.

 

A solução de conectividade da aeronave presidencial Airbus 319CJ (VC1) foi modernizada por intermédio de parceria com o Comando da Aeronáutica, bem como foi contratado um novo Serviço Móvel Global por Satélite Geoestacionário em Banda Ka, que já se encontra em operação, provendo em tempo de voo, e a partir de qualquer localidade em âmbito global, a conexão segura de áudio e vídeo do presidente da República com o Centro de Governo.

 

A iniciativa, além de agregar segurança às comunicações do presidente, ampliou a velocidade e a qualidade da conexão de rede da aeronave, com uma redução em torno de 50% nos custos do serviço em relação à tecnologia anteriormente adotada.

 

O Pavilhão das Metas, edifício que é registro físico de parte da história da construção de Brasília e é utilizado como área complementar aos anexos do Palácio do Planalto, foi totalmente revitalizado, proporcionando conforto e segurança a aproximadamente 180 servidores que desenvolverão suas atividades no local.

 

A SA, respeitando as regras referentes ao tombamento histórico e preservando as características arquitetônicas do edifício, adquiriu também novo mobiliário, incorporando ao edifício novas tecnologias que eram inexistentes à época da sua construção, tais como cobertura com isolamento térmico e acústico, iluminação em LED, aparelhos de climatização do tipo Split e forração em gesso acartonado.

 

Ações de sustentabilidade foram adotadas para preservar as áreas verdes do Palácio do Planalto e das Residências Oficiais. Os projetos “Ipês do Planalto” e “Ipês do Alvorada” visam promover o plantio de 500 novas árvores no complexo da PR, fomentando, transversalmente e de forma ativa, a sustentabilidade, a consciência ecológica, a cidadania participativa e a responsabilidade social e ambiental.

 

Além disso, a SA está substituindo o uso de água potável fornecida pela CAESB, que possui custo mais elevado, para irrigação de uma área de 86.544 m² do Palácio do Planaltopor água subterrânea. A iniciativa vai garantir o fornecimento sustentável de água para a manutenção das áreas verdes e paisagismo do Palácio, sem comprometer o meio ambiente. Com essa entrega, estima-se que serão economizados, anualmente, R$ 900 mil reais.

 

Foi realizada a restauração de seis obras de Arte do acervo da PR e da VPR, pelo Laboratório de Preservação da Coordenação Regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal. Além disso, com intuito de ampliar as ações de conservação e preservação do acervo, foi promovida a readequação de espaço físico para instalação de Reserva Técnica para os bens históricos e artísticos da Presidência.

 

Dentro de suas competências institucionais, também tem envidado esforços para aprimorar a gestão orçamentária e financeira junto às unidades da Presidência da República, com destaque para a padronização dos processos de pagamento e das solicitações de saque das contas vinculadas, bem como a criação do painel de despesas e da produção de relatórios de restrição contábil propositivos.