Combate ao coronavírus e adaptação à nova rotina de trabalho remoto marcaram administração do Planalto em 2020

A Secretaria Especial de Administração (SA) da Secretaria-Geral é o órgão responsável pelos serviços administrativos de toda a Presidência da República. No ano de 2020, marcado em nível mundial por repercussões e impactos socioeconômicos, políticos e culturais sem precedentes na história recente, em razão da pandemia de coronavírus (Covid-19), a Secretaria empreendeu ações para enfrentar o estado de emergência de saúde pública de importância internacional decorrente da pandemia.

Nas ações de enfrentamento da Covid-19, destacam-se a ampliação das ações de comunicação com os órgãos da PR e, diretamente, com os servidores da Instituição. Ainda foi fortalecida a área de tecnologia da informação e comunicação (TIC), com vistas a suportar, adequadamente, as atividades exercidas em trabalho remoto, objetivando assegurar que não haja solução de continuidade nas principais entregas da PR.

A atuação da SA tem sido pautada pelo desafio de aperfeiçoar a gestão administrativa da Presidência da República, de modo a prover, mediante a ampliação da transversalidade de sua atuação, efetiva capacidade e suporte organizacional aos órgãos da PR no alcance de seus objetivos estratégicos. Dentre as muitas medidas, algumas merecem destaque.

O Programa de Modernização da SA, por exemplo, foi revisado no primeiro semestre de 2020, cujos eixos de atuação orientaram o realinhamento da estrutura organizacional da Secretaria, assim como os modelos de prestação de seus diversos serviços, que necessitaram ser prontamente adaptados ao enfrentamento da pandemia de Covid-19 no transcurso deste exercício.

No que se refere às ações orientadas para o aperfeiçoamento da gestão, destacam-se a produção e a disseminação tempestiva de informações gerenciais para subsidiar a tomada de decisão. Além disso, a realidade objetiva da atuação da Secretaria passou a ser mensurada, avaliada e planejada de forma contínua no presente exercício.

A SA, dentro de suas competências institucionais, também tem envidado esforços para aprimorar a gestão orçamentária e financeira perante às unidades seccionais da Presidência da República, com destaque para a padronização dos processos de pagamento e das solicitações de saque das contas vinculadas, bem como a criação do painel de despesas e da produção de relatórios de restrição contábil propositivos.

Também merecem destaque a reformulação do modelo de contratação de locação de veículos, em nível nacional, para atendimento prioritário nas viagens presidências, e a implantação de novos formatos de prestação de serviços, por meio de utilização de novas tecnologias e equipamentos, nos serviços de limpeza e de jardinagem, gerando maior eficiência e eficácia na prestação desses serviços.

Com o intuito de proporcionar aos usuários da PR os recursos tecnológicos mais adequados para o desempenho de suas atividades, foram realizadas novas contratações de TIC, como a solução de videoconferência; a atualização da infraestrutura da rede e Centro de Dados. Também foram adquiridos ativos de rede (roteadores e switches). 

Modernização da Conectividade da Aeronave Presidencial

Por intermédio de parceria com o Comando da Aeronáutica, a SA realizou a atualização da solução de conectividade da aeronave presidencial Airbus 319CJ (VC1), bem como contratou o novo Serviço Móvel Global por Satélite Geoestacionário em Banda Ka, que já se encontra em operação, provendo em tempo de voo, e a partir de qualquer localidade em âmbito global, a conexão segura de áudio e vídeo do Presidente da República com o Centro de Governo.

A iniciativa, além de agregar segurança às comunicações do Presidente da República, ampliou a velocidade e a qualidade da conexão de rede da aeronave, com uma redução em torno de 50% nos custos do serviço em relação à tecnologia anteriormente adotada.

Modernização do Pavilhão das Metas

O Pavilhão é utilizado como área complementar aos edifícios anexos ao Palácio do Planalto e possui também o propósito de ser um registro físico de parte da história da construção de Brasília.

Com o objetivo de proporcionar conforto e segurança aos aproximadamente 180 servidores que desenvolverão suas atividades no local, a Secretaria Especial de Administração, respeitando as regras referentes ao tombamento histórico, promoveu a modernização das instalações com a aquisição de novo mobiliário, incorporando ainda ao edifício novas tecnologias que eram inexistentes à época da sua construção, tais como cobertura com isolamento térmico e acústico, iluminação em LED, aparelhos de climatização do tipo Split e forração em gesso acartonado.

Irrigação sustentável para as áreas verdes do Palácio do Planalto

Visando aprimorar o abastecimento de água para irrigação de uma área de 86.544 m², a Secretaria Especial de Administração vai substituir o uso de água potável fornecida pela CAESB, que possui custo mais elevado, pela água subterrânea extraída da perfuração de poço profundo tubular nas dependências do Palácio do Planalto.

As obras de perfuração do solo já foram concluídas, assim como as de impermeabilização do reservatório previsto para armazenar o volume de água obtido. A próxima etapa será a instalação dos sistemas elétricos e hidráulicos que permitirão operacionalizar as atividades. A iniciativa vai garantir o fornecimento sustentável de água para a manutenção das áreas verdes e paisagismo do Palácio do Planalto sem comprometer o meio ambiente. Com essa entrega, estima-se que serão economizados, anualmente, R$ 900 mil reais.

Restauração de Obras de Arte e readequação da Reserva Técnica

Foi realizada a restauração de seis obras do acervo da PR e VPR, pelo Laboratório de Preservação da Coordenação Regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal. 

Além disso, foi promovida a readequação de espaço físico para instalação de Reserva Técnica para os bens históricos e artísticos da Presidência.