Desafios e Compromissos para 2024: Balanço e Perspectivas da Gestão Administrativa

Na reunião de fechamento do exercício de 2023, realizada em 20 de dezembro, a Coordenação de Gestão e Administração (COGEA) do Laboratório Nacional de Computação Científica (LNCC) fez um balanço de suas ações, identificando os desafios e oportunidades de melhoria em seus processos.

A coordenadora Márcia Pereira destacou que, em 2023, apesar de tantos desafios enfrentados, toda a equipe buscou gerir os recursos disponíveis de forma eficiente, transparente e responsável, buscando atender às demandas e necessidades da organização e dos seus colaboradores da melhor forma possível, considerando as restrições que possui. Ressaltou o compromisso da equipe para o ano de 2024 de seguir os princípios éticos, legais e de qualidade em todas as suas atividades, bem como a promover a melhoria contínua dos processos e serviços administrativos, valorizando o trabalho em equipe, o respeito à diversidade, a comunicação aberta e o desenvolvimento profissional de todos os seus membros.

Nas contratações, Silvia Soares, chefe do Serviço de Logística e Patrimônio, destacou o desafio de adaptação à Nova Lei de Licitações e Contratos (NLLC) e às mudanças de sistemas, mas ressaltou que, em 2023, foram realizadas ações objetivando tornar a instrução processual e a habilitação de fornecedores mais céleres.  Também houve grande esforço para realizar algumas contratações pela NLLC, de forma que algumas dificuldades na sua aplicação, a partir de 2024, estarão superadas. Os processos instruídos e enviados ao Selep foram executados até a data limite de empenho. Para 2024, a expectativa é atualizar todos os formulários de contratação, aprimorar os procedimentos internos e, no âmbito do patrimônio e almoxarifado, concluir a implantação do sistema SIADS, que fará a integração total com o SIAFI, aumentando a eficiência na gestão de estoque e patrimônio.

No Serviço de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas, Bárbara Elustondo, chefe do serviço, ressaltou a oportunidade de termos um novo concurso para readequação do quadro funcional com a perspectiva de recompor parte do corpo funcional que foi perdido ao longo dos anos. Também foi possível gerenciar de forma mais efetiva o planejamento das capacitações, encerrando o ano de 2023 com servidores capacitados nos temas que atuam, a fim de melhorar as tomadas de decisões com embasamento legal e 100% do Plano de Desenvolvimento de Pessoas alcançado.

Quanto à Gestão Orçamentária e Financeira, Douglas Sartorio, chefe do serviço a partir de agosto de 2023, indica que o ano foi de grande aprendizado e que, além da adaptação às novas rotinas, algumas mudanças em procedimentos aumentaram o desafio. Douglas destaca que o trabalho da equipe teve papel fundamental para dar o devido andamento das rotinas do setor. A responsabilidade com contratos também ofereceu demanda que necessitou de grande atenção. Para 2024, espera-se melhorar as rotinas de forma a buscar ferramentas que possibilitem maior eficiência na gestão da área. 

No Setor de Administração do Campus – SECAM, Vitor Colimodio, chefe do Setor, ressalta que o ano foi de desafios, diante das atividades operacionais do campus (limpeza, jardinagem, manutenção, vigilância, protocolo, entre outras), de fiscalização e acompanhamento dos respectivos contratos, da implantação de novos contratos, em função do término da vigência de contratos anteriores, e do planejamento de novas contratações, cujos contratos atuais estão se aproximando do fim da vigência. De maneira especial, em 2023 destaca-se a obtenção do Certificado de Aprovação do CBMERJ quanto às instalações do LNCC de segurança contra incêndio e pânico. Para 2024, o SECAM tem a expectativa de conseguir fazer ainda mais, proporcionando no campus um ambiente cada vez melhor para toda a comunidade do LNCC.

A divulgação científica foi o foco principal do Serviço de Comunicação Institucional em 2023, de acordo com Anmily Paula Martins, chefe do serviço, que contou com a expressiva participação de diversos pesquisadores, alunos da pós-graduação e colaboradores do LNCC. Nas ações de 2024 estão previstas: a ampliação das atividades com participação em projetos de PD&I do LNCC; projetos de incentivo às carreiras de STEM em parceria com instituições afins e pesquisadores do LNCC; diversos eventos de C&T com a finalidade de promover a divulgação da ciência à sociedade, em especial, relacionadas ao LNCC. O grande destaque vai para as ações preparatórias para a realização da 5ª. Conferência Nacional de Ciência, Tecnologia e Inovação (5ª.. CNCTI), a ser realizada entre os dias 4 e 6 de junho de 2024 (Decreto 11.596/2023), com o objetivo de elaborar a nova Estratégia Nacional de Ciência e Tecnologia de 2025 a 2035. O tema da conferência será "Ciência, tecnologia e inovação para um Brasil justo e desenvolvido".

Aproveitamos para desejar um Feliz Ano Novo, cheio de paz, saúde e prosperidade. Que 2024 seja um ano de muitas realizações e oportunidades para todos nós.