Processamento técnico

Descrição bibliográfica

Cada peça recebe uma descrição bibliográfica que é inserida na base de dados em formato MARC21, de acordo com as convenções do Código de Catalogação Anglo Americano 2. ed. Tal especificação é necessária porque a BN é a Agência Bibliográfica Nacional e sua produção serve de modelo às instituições de todo o país.

Registro patrimonial

A obra, bibliográfica ou não, recebe um número único de patrimônio que a identifica. A BN registrou seus materiais de diversos modos até adotar, em 1945, a numeração única que segue até hoje. A fim de garantir a uniformidade da numeração seriada entre as diferentes áreas da Biblioteca, são emitidas séries de números diferentes para cada setor de guarda, em lotes de 50 números. Terminada aquela série, os números são colocados na ordem correta com os demais e novo lote de números é atribuído àquela área.

Tratamento temático e controle de qualidade

Após o registro é feito o tratamento temático do material, o controle de qualidade dos dados inseridos nas bases de dados e a preparação das obras para o armazenamento nos devidos setores. São realizadas também a conferência das planilhas impressas da inserção dos dados bibliográficos, a impressão das etiquetas de código de barras para controle patrimonial, a colagem de ex-libris e a preparação das etiquetas de lombada.

Classificação e indexação

Nesta etapa, as obras são classificadas e indexadas utilizando a Classificação Decimal de Dewey 23. ed. (CDD) para a atribuição do número de classificação e os cabeçalhos de assunto da Biblioteca do Congresso Americano (Library of Congress Subject Headings – LCSH) para os assuntos. Apesar da atribuição do número de classificação, a BN não utiliza a localização relativa ao assunto do livro. Para fins de economia de espaço, os livros são armazenados nas estantes levando-se em conta seu tamanho.

Catalogação

A catalogação trata do controle das entradas autorizadas de nomes (pessoais, eventos, entidades), títulos (uniformes e de séries) e editoras. Os termos são criados a partir das demandas de outros setores, que encaminham as obras para que sirvam de fonte de pesquisa para a melhor forma de entrada da autoridade. A verificação da autoridade é feita junto aos LCSH e diversas fontes de referência.

Terminologia

Os bibliotecários recebem dos classificadores as solicitações de inclusão de termos no catálogo de assuntos da BN. Os assuntos devem estar em conformidade com os existentes na lista de cabeçalhos de assunto da Biblioteca do Congresso Americano ou referirem-se a um assunto específico que lá não seja tratado. Os registros criados podem ser de assuntos gerais, assuntos geográficos ou subdivisões de assunto.