Responsabilidades dos participantes

Para iniciar o processo as empresas participantes devem encaminhar à Suframa :

1.  O Termo de Adesão assinado (Anexo I da Portaria Suframa nº 1.860).
2.  A indicação formal de  um responsável pela implementação ESG  (a indicação deve ser feita mesmo que seja o signatário do Termo de Adesão).
3.  Um  Plano de Ação (Anexo II da Portaria Suframa nº 1.860) com metas e indicadores.
4.  A logo (marca) da empresa para publicação no site da Suframa.

Após esse primeiro momento, as  empresas participantes  devem:

5. Implementar as ações ESG.
6. Divulgar as ações ESG aos  stakeholders .
7. Submeter um Relatório de Implementação (Anexo III da  Portaria Suframa nº 1.860 ) à Suframa.
8. Permitir visitas técnicas da Suframa e do CIEAM para acompanhamento.

O plano de ação e o relatório garantem transparência e rastreabilidade, sem interferência direta da Suframa na gestão empresarial, evitando ingerência administrativa indevida.

E a Suframa designará servidores para:

• Acompanhar a adesão e implementação da iniciativa.
• Realizar visitas técnicas às empresas, quando necessário.
• Registrar as ações e avaliar os relatórios das empresas.
• Elaborar a lista das empresas aptas a receberem o certificado de participação.

A Suframa atua como facilitadora e fiscalizadora do processo, sem caráter regulatório, garantindo que o programa seja de estímulo e não de obrigação.