Aplicações utilizadas em reuniões remotas: dicas e boas práticas de segurança

Reuniões remotas fazem parte do cotidiano no LNCC e são ferramentas valiosas para a produtividade. No entanto, o uso dessas plataformas exige atenção à segurança da informação, especialmente quando tratamos de dados institucionais sensíveis, projetos científicos, informações pessoais ou documentos sigilosos.

Riscos em reuniões remotas

• Invasões ou interceptações por terceiros não autorizados
• Gravações indevidas ou vazamento de informações
• Compartilhamento de documentos e telas sem a devida cautela
• Uso de plataformas sem conformidade com boas práticas de segurança

Boas práticas para uma reunião segura

• Use plataformas autorizadas e reconhecidas – Dê preferência às soluções aprovadas pelo LNCC ou recomendadas pela equipe de TI.
• Proteja suas reuniões com senhas e salas de espera – Evite o ingresso de pessoas não convidadas.
• Compartilhe links e senhas com critério – Envie convites apenas para participantes autorizados e por canais institucionais.
• Desative microfone e câmera ao ingressar, se não estiver apresentando – Isso ajuda a preservar a privacidade e a segurança do ambiente.
• Evite compartilhar tela sem necessidade – Sempre verifique o que está visível antes de iniciar o compartilhamento.
• Não grave reuniões sem consentimento prévio – Se necessário gravar, informe todos os participantes e justifique a finalidade.
• Atualize regularmente o aplicativo da reunião – Atualizações corrigem falhas de segurança e melhoram a estabilidade.
• Evite reuniões em redes públicas ou não seguras – Prefira redes institucionais ou protegidas por senha e criptografia.

Reunião segura é responsabilidade de todos!

A comunicação remota deve ser aliada da produtividade, sem comprometer a segurança da informação. Adotar essas práticas simples protege os dados, os participantes e a integridade dos processos do LNCC.

Dúvidas ou precisa de suporte? Entre em contato com a equipe de Segurança da Informação pelo e-mail sgsi@lncc.br.
Proteja o que é nosso. Segurança também se aplica ao ambiente virtual!