Alice integrada ao Compras.gov.br: entenda como funcionam os avisos e o que muda para quem contrata

A integração da ferramenta Alice (Analisador de Licitações, Contratos e Editais) ao Compras.gov.br passou a levar, diretamente para o sistema de compras do governo federal, avisos automáticos sobre possíveis falhas, inconsistências ou riscos identificados nos processos de contratação pública.

Na prática, isso significa que os gestores e agentes de contratação agora recebem, dentro do próprio Compras.gov.br, parte dos avisos preventivos que antes eram visualizados apenas pelos auditores dos órgãos de controle. A medida amplia o caráter preventivo da ferramenta e permite correções antecipadas ainda durante o andamento do processo.

O que é a Alice e como ela atua

A Alice é uma ferramenta da Controladoria-Geral da União (CGU) que analisa, de forma automatizada, processos de compras públicas. A solução coleta diariamente dados e documentos de diferentes fontes, como editais, termos de referência e outros documentos que compõem os processos licitatórios, e realiza análises textuais e cruzamentos de informações com diversas bases de dados.

Sempre que identifica uma situação que pode indicar fragilidade, falha ou risco, a ferramenta gera um alerta. Esses avisos não significam, automaticamente, que há uma irregularidade, mas apontam pontos que merecem atenção e análise por parte do gestor responsável.

Atualmente a Alice realiza a análise a partir dos dados do Portal de Compras do Governo Federal (Compras.gov.br), do Portal de Compras do Banco do Brasil (Licitacoes-e), do Portal de Compras da Caixa Econômica Federal (Licitações Caixa), além das dispensas e inexigibilidades publicadas no Diário Oficial da União (DOU).

Como os avisos aparecem no Compras.gov.br

Com a integração, os avisos da Alice passam a ser exibidos diretamente no ambiente do Compras.gov.br. O usuário visualiza um novo ícone no topo da tela e também ao lado dos processos de contratação, indicando quais deles receberam algum alerta.

Ao acessar essa funcionalidade pela primeira vez, o sistema solicita o aceite de um termo de ciência e responsabilidade. Esse procedimento é necessário porque os avisos podem conter informações sensíveis e exigem tratamento adequado por parte do servidor público.

Depois do aceite, o usuário passa a ter acesso à lista de avisos, organizada por processo. Cada alerta é numerado e apresenta a descrição do ponto identificado e a fundamentação que levou à sua emissão.

O que o gestor deve fazer ao receber um aviso

Receber um aviso da Alice não significa, necessariamente, que o processo precisa ser interrompido. Cabe ao gestor analisar o conteúdo do alerta e verificar se há necessidade de correção, ajuste ou apenas de esclarecimento no processo eletrônico.

Caso seja identificada a necessidade de alteração, o próprio Compras.gov.br permite que o gestor edite os documentos digitais, como edital ou termo de referência, de forma imediata. Se o edital for republicado, o processo passa por uma nova análise automática da Alice. Se não houver novos alertas, o processo deixa de aparecer na lista de avisos.

Se o gestor entender que não há necessidade de alteração, a justificativa pode ser registrada no processo, o que contribui para dar mais agilidade e clareza a eventuais análises futuras pelos órgãos de controle.

Mais agilidade, menos retrabalho

Um dos principais ganhos da integração é a agilidade no tratamento das informações. Como os alertas chegam diretamente a quem toma a decisão e os documentos já estão disponíveis no próprio sistema, reduz-se o risco de perda de informações, retrabalho e atrasos no cronograma das contratações.

Além disso, o Compras.gov.br mantém o histórico das alterações realizadas nos documentos, permitindo a rastreabilidade das mudanças e facilitando o trabalho de equipes que atuam de forma conjunta nos processos de contratação.

Quem tem acesso e quais processos são analisados

O acesso à funcionalidade é automático para todos os órgãos que utilizam o Compras.gov.br, sem necessidade de adesão específica. Nesta primeira fase, a integração contempla a análise de editais após a publicação, com foco inicial nos pregões eletrônicos, modalidade que concentra a maior parte das licitações realizadas na plataforma.

Outras fases do processo de contratação e novas modalidades devem ser incorporadas de forma gradual nas próximas versões da ferramenta.

Ao integrar a Alice ao Compras.gov.br, a administração pública passa a contar com inteligência automatizada diretamente no fluxo das contratações, fortalecendo a prevenção de falhas, reduzindo riscos e contribuindo para processos mais claros, seguros e eficientes.