Análise de Risco

Toda empresa, seja micro, pequena, média ou grande, fez e faz análise de risco. Toda empresa deve calcular, de alguma forma, o risco de determinado fornecedor entregar o produto comprado ou não, o risco de determinado cliente pagar a conta ou dar calote, o risco de ter prejuízo no ano, risco do mercado, etc. Faz parte da atividade empresarial e comercial trabalhar com risco.

A Lei Empresa Limpa trouxe mais um risco que deve ser considerado por todos os empresários e empreendedores: o risco de suas empresas serem responsabilizadas por atos lesivos, irregularidades e ilícitos contra a administração pública.

E como uma empresa pode diminuir esse risco? Protegendo-se da ocorrência de atos que podem resultar em sua responsabilização. É aqui que a análise de risco previamente à criação de um programa de integridade entra.

Identificar riscos previamente à criação de um programa de integridade nada mais é do que perguntar: onde minha empresa está vulnerável e precisa se proteger? Existe a possibilidade de que funcionários paguem propina? Será que minha empresa já cometeu ou cometerá fraudes em licitação? Conheço bem meus funcionários e meus parceiros de negócios? Será que minha equipe de importação e exportação sabe se relacionar com funcionários públicos? É muito importante elaborar uma lista de riscos, envolvendo todos ou diversos funcionários da empresa!

As perguntas acima são exemplos de perguntas que devem ser feitas antes da estruturação de qualquer programa de integridade. Lembrem-se, diversos fatores influenciam no risco de uma empresa. Assim, a quantidade de funcionários, número de departamentos, quantidade de terceirados, etc, também devem ser considerados.  O roteiro abaixo pode ajudar a sua empresa a realizar a análise de risco.

Comece analisando áreas que já apresentaram problemas anteriormente. Sua empresa já teve problemas com corrupção? Entrega ou oferecimento de propina? Solicitação de presentes? Condutas impróprias de funcionários?;

Após identificar o que já aconteceu de errado, tente identificar todos os problemas e riscos que a empresa pode ter. Assim, problemas relacionados a integridade, a risco de cometimento de irregularidades e a falhas em controles internos devem estar claros ao fim desta etapa;

Uma vez identificados, liste todos os riscos. Essa parte é muito importe: analise com calma tudo o que foi identificado. É importante ter uma ideia de como as coisas erradas acontecem e podem acontecer. Quais as situações mais favoráveis, qual o período do dia, em que área da empresa, etc. Visualize os riscos se concretizando!

Agora pense no seguinte: qual a probabilidade de determinado risco se concretizar? É alta, média ou baixa? Pode acontecer mais ou menos vezes? Nessa parte você irá priorizar os riscos! Riscos com alta probabilidade de acontecer e impacto na empresa merecem atenção especial quando da criação do programa de integridade!

Mas não olhe somente para sua empresa; olhe também para a área de mercado onde você atua. É um setor altamente regulamentado pelo governo? Com forte fiscalização? O que as outras empresas do setor estão fazendo?

Realize reuniões com seus funcionários! Talvez alguém possa saber de algo que você não tenha identificado. Lembre-se que envolver todos na criação de um programa de integridade ajuda a fazer com que seus funcionários abracem a ideia!

Pois bem, uma vez identificados, analisados e priorizados os riscos, comece a criar seu programa de integridade.

Por fim, é importante observar que a identificação de riscos não é a mesma coisa que identificar a ocorrência de irregularidades. Mapear os riscos ajuda a identificar situações que devem ser evitadas. O importante é utilizar o mapeamento de riscos como ferramenta de prevenção!