Suframa recebe visita técnica do Escritório Regional no Norte do Arquivo Nacional

A Suframa recebeu na manhã desta quarta-feira (24) a visita técnica da chefe do Escritório Regional no Norte do Arquivo Nacional, Raquel Bandeira. A ação integra uma série de visitas técnicas que estão sendo realizadas pela representação do Arquivo Nacional no Norte ao longo de 2026 com o objetivo de mapear o volume documental de instituições do Poder Executivo Federal na região e projetar estimativas para o recolhimento futuro de documentos de guarda permanente para os próximos cinco anos.

A visita na Suframa teve como foco principal fazer um diagnóstico inicial das condições de organização, preservação e acondicionamento do Arquivo Geral da Autarquia e foi acompanhada pelo chefe da Divisão de Comunicações Administrativas (Dicom) e presidente da Comissão Permanente de Avaliação Documental (CPAD), Jafé Praia.

De acordo com a chefe do Escritório Regional no Norte do Arquivo Nacional, Raquel Bandeira, o diagnóstico é fundamental para que o Arquivo Nacional possa planejar o recolhimento de documentos históricos e identificar fatores que impactam a viabilidade desse processo nas instituições federais. Ela destacou também o estreitamento de laços com órgãos locais - incluindo a Suframa - a partir da ampliação da atuação do Arquivo Nacional na Região Norte, oficializada a partir da instalação do escritório regional, em Manaus, em outubro de 2025. "Com a descentralização dos serviços e a vinda do escritório para Manaus, facilitou muito o processo de contato e troca de informações. Nosso objetivo é fortalecer os laços e contribuir para a melhor gestão documental da Suframa e outras instituições regionais", disse Bandeira.

Segundo o chefe da Dicom e presidente da CPAD, Jafé Praia, o trabalho conjunto entre Suframa e Arquivo Nacional ocorre de forma colaborativa desde 2020 e visa ao aprimoramento constante das estratégias de gestão e preservação do patrimônio documental da instituição. Ele ressaltou também que a presença próxima do escritório regional do Arquivo Nacional já tem rendido frutos práticos, como a capacitação recente de três servidores da Suframa em atividades relacionadas à guarda documental. "Foi uma ideia muito positiva do Arquivo Nacional contemplar a região Norte, especialmente Manaus, com este escritório, pois agora temos uma orientação e um apoio muito importante para as atividades de gestão documental nos órgãos e entidades da Administração Pública Federal na nossa cidade", afirmou.

Praia também reforçou que a Suframa fez a submissão recente dos instrumentos de gestão documental das atividades-fim da Autarquia, cujo parecer técnico deve ser publicado em breve no Diário Oficial da União. "Este é um trabalho que desenvolvemos sob orientação técnica do Arquivo Nacional e que nos permitirá organizar, classificar e gerir de forma eficiente todos os nossos documentos", complementou.

Fortalecimento
O superintendente da Suframa, Leopoldo Montenegro, ressaltou que a parceria com o Arquivo Nacional é importante para o fortalecimento da gestão documental da Autarquia. "A cooperação técnica com o Arquivo Nacional em Manaus é um marco para a nossa gestão documental e contribui para que possamos organizar com excelência o nosso patrimônio histórico. A construção do nosso futuro Centro de Memória, somada à capacitação constante dos nossos servidores, reflete o compromisso da Suframa em preservar sua história, garantindo transparência e eficiência administrativa para o futuro", frisou Montenegro.