Arquivo institucional
O Arquivo Institucional é constituído pelos documentos produzidos ou recebidos pela Fundação Casa de Rui Barbosa (FCRB) no exercício de suas atividades, desde a sua criação, em 1930, até os dias atuais. Em permanente crescimento, registra a memória institucional por meio de documentos textuais, iconográficos, audiovisuais e digitais.
O acervo está organizado em cinco grandes áreas: Administração Geral, Difusão Cultural, Atividades Didáticas, Pesquisas e Estudos, além de Documentação e Informação.
A classificação dos documentos obedece ao Código de Classificação de Documentos por Assunto e a sua destinação é regulada segundo a Tabela de temporalidade de documentos, aprovada pelo Arquivo Nacional em 2002.
É possível realizar consultas aos documentos por meio dos inventários, das bases de dados Arquivo da FCRB e Iconografia ou pelo contato consulta.acervo@rb.gov.br.
Instrumentos de Pesquisa - Arquivo Institucional
Inventário - Arquivo Intermediário (Reúne documentação textual produzida e acumulada pela FCRB no desempenho de suas atividades-meio (que dão suporte às atividades finalísticas, como documentos contábeis e administrativos) por meio de processos administrativos e dossiês, de guarda intermediária. Data-Limite: 1964 - 2024)
Inventário - Arquivo Permanente (Reúne documentação textual produzida e acumulada pela FCRB no desempenho de suas atividades finalísticas (desenvolvimento da cultura, da pesquisa, do ensino e da preservação de acervos), por meio de processos administrativos e dossiês, considerados de guarda permanente. Data-Limite: 1941-2025)
Inventário - Arquivo Permanente AP PROC (Reúne processos administrativos produzidos desde a aquisição da Casa de Rui Barbosa pelo governo brasileiro. São considerados de guarda permanente. Data-Limite: 1936-1996)
Inventário - Documentos Avulsos (Reúne documentos avulsos produzidos desde a aquisição da Casa de Rui Barbosa pelo governo brasileiro, reunidos em dossiês pelo código de classificação. São considerados de guarda permanente. Data-Limite: 1923-2024)
Inventário - CD-ROM (Reúne documentação digital produzida e acumulada pela FCRB, especialmente os eventos culturais e científicos, salvos em mídias de CD-ROM / DVD. Contém documentos analógicos digitalizados (fitas K7, fitas VHS e documentos textuais do fundo Rui Barbosa). Data-Limite: 1971-2020)
Inventário - DVD (Reúne documentação digital produzida e acumulada pela FCRB, especialmente os eventos culturais e científicos, salvos em mídias de CD-ROM / DVD. Contém documentos analógicos digitalizados (fitas K7, fitas VHS e documentos textuais do fundo Rui Barbosa). Data-Limite: 1968-2024)
Inventário - Fitas Cassete (Reúne documentação analógica produzida e acumulada pela FCRB em mídias de Fitas Cassete (áudios de eventos culturais e científicos, entrevistas) e Fitas VHS (vídeos de eventos culturais, reportagens). Parte deste acervo especial foi digitalizado para mídias de CD-Rom e DVD. Data-Limite: 1971-2010)
Inventário - Fitas de Vídeo (Reúne documentação analógica produzida e acumulada pela FCRB em mídias de Fitas Cassete (áudios de eventos culturais e científicos, entrevistas) e Fitas VHS (vídeos de eventos culturais, reportagens). Parte deste acervo especial foi digitalizado para mídias de CD-Rom e DVD. Data-Limite: 1923-2006)
Listagem de Processos SEI Arquivados (Reúne os processos produzidos e tramitados no SEI da FCRB, arquivados no período de 05/10/2017 até 28/05/2026)
Lista de Tipo Documentais Ativos no SEI (atualizado em 18/03/2025)
Controle de Dossiês Natos Digitais (Reúne os dossiês natos digitais produzidos pela FCRB e arquivados em meio digital, especialmente os relacionados aos eventos culturais e científicos a partir de 11/04/2025) Os títulos seguem em sua maioria o padrão ano-mês-dia (AAAA-MM-DD) para fins de ordenação cronológica.
Preservação Digital de Documentos Arquivísticos
Política de Preservação Digital de Documentos Arquivísticos
Programa de Preservação Digital para Documentos Arquivísticos
Diretrizes para Digitalização de Preservação de Acervos Arquivísticos custodiados pelo SAHI