8ª Semana Nacional de Arquivos

O evento reporta-se ao Dia Internacional dos Arquivos comemorado, em todo o país, no dia 9 de junho. A data foi escolhida, em 2007, durante a Assembleia Geral Anual do Conselho Internacional de Arquivos (ICA).

Em homenagem à data, o diretor do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict), Tiago Braga, disse que a arquivologia “é uma área muito importante, uma vez que trata da memória institucional, lembrando que são as instituições que constroem a história do Brasil”.

Tiago Braga acrescentou que “o Ibict bebe muito na fonte da arquivologia e que tem investido muitos esforços na consolidação da área por meio da utilização de modelos e práticas modernas de gestão de documento digitais”.

“O arquivo é a área responsável por manter a memória institucional disponível para a sociedade, de forma que a gente possa, a partir da memória do que já foi vivido e construído no passado, construir as nossas perspectivas de futuro da sociedade brasileira e da sociedade internacional”, enfatizou o diretor do Ibict.

Tiago Braga salientou que o Ibict “tem atuado na construção de grandes modelos - em especial o modelo Hipatia - que visam tornar os arquivos mais modernos e condizentes com a importância prioritária que eles têm na organização das instituições e da memória do Brasil”.

Nesse sentido, o Ibict criou um projeto “Arquivo em Foco”, que visa potencializar a visibilidade do arquivo do instituto.

De acordo com Carlos André Amaral de Freitas, responsável pela Coordenação de Administração (COADM-Ibict), a ideia inicial de modernização do Arquivo Central do Ibict é de digitalizar o acervo e, eventualmente, adquirir ou desenvolver um software de gestão documental. Entretanto, atendendo a uma sugestão da diretoria do Ibict foi elaborado um projeto chamado “Arquivo em Foco: Estudos para Potencializar a Visibilidade do Arquivo do Ibict”.

“Esse é o primeiro projeto executado pela Coordenação de Administração do Ibict e, também, desenvolvido com recursos próprios do Instituto. O projeto consiste, além da digitalização do acervo e do desenvolvimento do software, já previstos anteriormente, de se fazer um diagnóstico da situação arquivística e, em seguida, propor uma política de gestão arquivística institucional.

A meta “mais ambiciosa” do projeto, segundo Carlos André Amaral de Freitas, é a utilização do modelo Hipátia, desenvolvido pelo Ibict, para a preservação digital e, assim, garantir a autenticidade, integridade e acessibilidade dos documentos ao longo do tempo.

“Ao concluirmos o projeto, o Ibict pretende transformá-lo em um modelo de gestão arquivística institucional que possa ser reproduzido por outras instituições do ecossistema nacional da ciência, tecnologia e inovação, concluiu Carlos André Amaral de Freitas.

A pesquisadora colaboradora do Ibict no Projeto Hipatia, Ívina Flores, ressaltou a importância do Dia Internacional dos Arquivos, criado em alusão ao 08 de junho de 1948, quando a UNESCO criou o Conselho Internacional de Arquivos (ICA) e sobre a Semana Internacional de Arquivos, que visa a comemoração do Dia Internacional de Arquivos, como de grande importância e fundamentais para a área da arquivologia.

A pesquisadora do Hipátia-Ibict informou que, neste ano, o Ibict participará de uma iniciativa da Semana Internacional de Arquivos promovida pela Associação Latino-americana de Arquivo (ALA), no dia 06 de junho de 2024, às 12h30, através do endereço: https://www.youtube.com/@alaasociacionlatinoamerica1926/featured

Neste evento, serão discutidos aspectos relativos aos ciberespaços e ciberarquivos, bem como o uso da inteligência artificial em métodos e técnica arquivísticas para a preservação digital.

Segundo Ívina Flores, trata-se de um encontro de relevante importância para a Arquivologia, com a participação de especialistas latino-americanos em preservação digital e documentos digitais.

“Abordaremos em nossa fala a importância de fomentar a cultura e políticas em torno da preservação digital a longo prazo, bem como de modelos aplicados aos diversos ciberespaços onde os documentos estão armazenados a exemplo do Modelo Brasileiro de Preservação Hipatia desenvolvido pelo Ibict”, explicou a pesquisadora.

“O evento apresenta-se como expoente da Arquivologia onde são apresentadas perspectivas muito contemporâneas e novos significados a teorias arquivísticas desenvolvidas nos séculos passados”, finalizou a pesquisadora do Hipátia-Ibict.