Almoxarifado Virtual Nacional

O que é o Almoxarifado Virtual Nacional

O Almoxarifado Virtual Nacional é uma iniciativa da Central de Compras, do Ministério da Economia, para a contratação de serviço de logística, com disponibilização de sistema informatizado, para fornecimento de materiais de consumo administrativo, ou seja, materiais de expediente (papel, caneta, grampeador) e suprimentos de informática (CD, DVD, pen drive), com entregas em todo território nacional. Por meio do serviço, será possível a aquisição de itens considerados sustentáveis, entretanto, não serão fornecidos materiais classificados como permanentes ou personalizados.   

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Quem pode utilizar

Não há limitação de qual órgão/entidade pode participar, assim entidades da Administração Pública Federal indireta, órgãos e entes estaduais e municipais, bem como outros pertencentes ao Poder Legislativo e Judiciário também poderão integrar ao Almoxarifado Virtual Nacional.

Para os órgãos da Administração Pública Federal direta do Poder Executivo, integrantes do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal - SIPEC -, a adesão é automática, sendo estes atendidos pelo contrato a ser firmado e gerido pela Central de Compras do Ministério da Economia.

Etapas 1

Etapas 1

Os órgãos/entidades poderão participar do Almoxarifado Virtual Nacional seguindo os passos abaixo:

1. Intenção de Registro de Preços - IRP

A Intenção de Registro de Preços nº 07/2020, da UASG 201057 – Central de Compras – esteve disponível para manifestação por parte dos órgãos/entidades interessados entre os dias 11 a 29 de maio de 2020. Clique aqui para verificar a relação de todas as entidades que registraram manifestação na IRP.

 2. Adesão à Ata de Registro de Preços

Finalizado o processo licitatório, será assinada uma Ata de Registro de Preços com a(s) empresa(s) contratada(s). Essa Ata terá vigência de 12 (doze) meses. Não sendo feito o registro na IRP, os órgãos/entidades poderão solicitar a adesão à Ata de Registro de Preços. Esse pedido de adesão será analisado pela Central de Compras, a gestora da Ata, e avaliado pela(s) contratada(s).

Mais informações sobre o processo de adesão podem ser localizadas aqui.

3. Minuta de contrato

A minuta do contrato que será firmado pelos órgãos/entidades que manifestarem sua intenção na IRP ou aderirem à Ata de Registro de Preços está disponível juntamente ao Edital da licitação. É importante destacar que o contrato terá vigência inicial de 30 (trinta) meses.

4. Contrato com a empresa

Cada órgão participante da IRP ou aderente à Ata de Registro de Preços firmará seu próprio contrato com a empresa vencedora da licitação.

Os órgãos da Administração Pública Federal direta do Poder Executivo integrantes do SIPEC serão atendidos pelo contrato firmado e gerido pela Central de Compras.

 5. Utilização do serviço

Após firmar contrato, será disponibilizado à entidade o sistema informatizado de solicitação e gestão de materiais de consumo e uma cesta inicial de itens já precificada, cabendo à contratante o envio dos dados de cadastro de seus usuários e locais de entrega para a empresa.

Finalizado esse processo, o serviço poderá ser executado.

Serão disponibilizados materiais de comunicação e capacitação aos usuários do serviço e haverá um canal de atendimento a dúvidas.

Outras Informações

1. Por que minha entidade deveria utilizar Almoxarifado Virtual?

Uma solução que diminui custos administrativos, desburocratiza, reduz o espaço físico ocupado com estoque ao mesmo tempo que é fácil e prática ao usuário. Com esse intuito a Central de Compras desenvolveu o Almoxarifado Virtual.

Como toda a parte de logística do fornecimento não fica mais a cargo da contratante, o projeto em execução no Distrito Federal já produziu uma redução de 78,9% de custos de transação ou em custos administrativos, considerando o número de processos licitatórios que deixaram de ser realizados (aproximadamente 130 processos), uso de sistema informatizado para controle e acompanhamento e otimização de pessoal e espaço, com redução de 1.105 m² de estoque desocupados, dentre outros fatores. A previsão de economia em toda a Administração Pública Federal, com a implantação total do serviço, é superior a R$ 78 milhões anuais.

 Em levantamento realizado com 103 usuários sobre o modelo Almoxarifado Virtual em execução no Distrito Federal, verificou-se que 85% dos respondentes classificam o sistema e o processo de realização de pedidos como bom ou ótimo, o acompanhamento dos pedidos foi considerado por mais de 87% dos usuários como bom ou ótimo e mais de 70% dos usuários acham que a qualidade dos produtos é boa ou ótima.

 Além disso, o Almoxarifado Virtual Nacional tem por benefícios: 

i) diminuição do número de processos licitatórios para aquisição de materiais de consumo; 

ii) aumento da transparência;

 iii) simplificação dos processos de logística; 

iv) economia de escala;

 v) racionalização do consumo;

 vi) redução de custos com controle; 

vii) utilização de sistema dedicado; e 

viii) redução de espaços físicos e do número de servidores dedicados à atividade de almoxarifado.

  2. Contratação

Após a manifestação na Intenção de Registro de Preços ou adesão à Ata de Registro de Preços, o órgão/entidade firmará seu próprio contrato, com vigência inicial de 30 (trinta) meses. 

 A demanda dos órgãos da Administração Pública Federal direta do Poder Executivo integrantes do SIPEC será atendida pelo contrato firmado e gerido pela Central de Compras, assim, não se faz necessária nenhuma providência.

 3. Utilização do serviço

Acesse aqui a página de capacitação com todas as informações sobre a utilização do serviço.