METODOLOGIAS DE RATEIO

O SplitGov utiliza metodologias padronizadas de rateio para garantir maior transparência, rastreabilidade e justiça na divisão das despesas dos serviços compartilhados entre os órgãos parceiros da SSC.

A forma de cálculo aplicada depende das características do serviço contratado e da possibilidade de identificar objetivamente o consumo de cada órgão.

O quadro abaixo resume as principais formas de rateio utilizadas pelo sistema.

1º Passo: o serviço é regular ou sob demanda?

Serviços regulares

São serviços prestados de forma contínua e permanente, com faturamento periódico, geralmente mensal.

Exemplos:

• apoio administrativo;
• recepção;
• segurança;
• fornecimento de energia elétrica.

Serviços sob demanda

São executados somente quando solicitados pelo órgão demandante.

Exemplos:

• serviços gráficos;
• tradução;
• chaveiro;
• demandas específicas de manutenção.

2º Passo: o serviço está relacionado ao funcionamento do edifício?

Alguns serviços estão diretamente relacionados ao funcionamento, conservação ou segurança do prédio, como:

• energia elétrica;
• água;
• brigada de incêndio;
• segurança patrimonial;
• manutenção predial.

Nesses casos, o custo pode impactar coletivamente os órgãos instalados no edifício.

Outros serviços, embora executados dentro das dependências do prédio, possuem utilização individualizada por órgão, como:

• apoio administrativo;
• suporte de TI;
• TV por assinatura;
• licenças de software.

3º Passo: como o custo é atribuído aos órgãos?

Rateio condominial

Quando o serviço beneficia coletivamente o edifício e não é possível identificar objetivamente o consumo de cada órgão, o rateio é realizado proporcionalmente à área ocupada.

É o caso, por exemplo, de:

• energia elétrica;
• brigada de incêndio;
• recepção compartilhada;
• manutenção de elevadores.

Nessa metodologia, cada órgão participa da despesa conforme o percentual de área privativa ocupada em relação à área total ocupada no edifício.

Rateio por utilização privativa

Quando o serviço é utilizado exclusivamente por um órgão, o valor correspondente é atribuído integralmente ao respectivo usuário.

Exemplos:

• posto exclusivo de segurança;
• recepção exclusiva;
• postos administrativos;
• licenças de software;
• serviços de suporte dedicados.

Rateio por demanda

Nos serviços sob demanda, cada órgão arca apenas com os itens efetivamente solicitados e executados.

Exemplos:

• impressão gráfica;
• tradução;
• chaveiro;
• serviços específicos de manutenção.

Situações específicas

As metodologias apresentadas contemplam a maior parte dos contratos compartilhados administrados pela SSC. Em situações excepcionais, podem ser adotadas regras específicas de rateio, definidas conforme as características do contrato e registradas no módulo “Contratos” do SplitGov.

Clique aqui para ver o quadro resumo das formas de rateio.

As metodologias de rateio adotadas pelo SplitGov seguem critérios objetivos e rastreáveis, permitindo maior transparência na gestão das despesas compartilhadas e maior previsibilidade para os órgãos parceiros.