Conheça a Biblioteca do IPEN

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DAS COLEÇÕES DA BIBLIOTECA 

Com o objetivo de atualizar o sistema informatizado que gerenciava as coleções e sistema de empréstimo, iniciado em 1976 com a adoção do software italiano Integrated Library System (ILS) foram efetuadas duas grandes migrações nas coleções bibliográficas. Em 1992 foi efetuada a primeira migração do sistema e passou a utilizar o software MICROISIS. Em 2002 o sistema foi migrado pela segunda vez para a interface PHL atualmente em uso.  

A coleção de livros 

O acervo da Biblioteca está organizado em coleções. O processamento técnico da coleção chamada LIVRO mantém as normas do programa original ILS (1976) adequadas ao Microsis, padrão bastante semelhante ao formato MARC, porém com a vantagem de permitir a recuperação via eletrônica sem precisar da confecção de fichas impressas. Nessa coleção podem ser encontrados materiais, como livros, teses, proceedings de conferências, normas; para a localização nas estantes utilizamos a classificação decimal CDU; o padrão para descrição dos dados é do próprio ILS adequados ao Microisis. Para a catalogação dos dados adota-se a AACR2. Para indexação do material bibliográfico utiliza-se o Thesaurus do INIS, padrão internacional de vocabulário na área nuclear o qual facilita o intercâmbio com instituições congêneres. A partir de 2009 todas as dissertações e teses elaboradas no Programa de Pós-graduação do IPEN, estão disponíveis on-line após um processo de digitalização dos itens. A partir de 2011 foi iniciada a Coleção Digital, composta de e-books, provenientes, principalmente da International Atomic Energy Agency - IAEA, literatura especializada na área nuclear, para divulgação adota-se um boletim periódico eletrônico. A coleção de livros é atualizada periodicamente graças aos recursos outorgados pelo Programa FAP-livros da FAPESP, ou de acordo com a disponibilidade orçamentaria do IPEN. 

A coleção da Produção Científica 

A base de dados denominada Produção Técnico Científica–PTC iniciada em 1976, reúne todos os trabalhos científicos produzidos pelos pesquisadores do IPEN, desde a criação do Instituto, até hoje. Inicialmente adotou o padrão internacional do INIS para apresentação dos dados, sendo ajustado posteriormente, ao longo dos anos para padrões mais funcionais . Trata-se de uma base preparada via campos específicos para fornecer, além do registro e da pesquisa bibliográfica, indicadores para a área de Gestão. O fator diferencial da base diz respeito à indexação de cada documento via vocabulário controlado do Thesaurus INIS. Em 2007, foi elaborada uma interface para coleta desses trabalhos. Denominada PTC digital utilizada pelos pesquisadores e para efetuar o auto depósito dos seus trabalhos, texto completo, para compor a base de dados, recurso disponível de forma contínua via Intranet, iniciando-se assim a fase da biblioteca digital da Produção Tecnico Científica. 

Em 2015 objetivando atualizar e otimizar o processo de Gerenciamento da Produção Cientifica foi criado o Repositório Institucional (RD), adotando o software DSPACE para gerenciamento do RD. O repositório foi inaugurado com 20.600 documentos, teses, artigos, livros e assim por diante. O RD foi preparado, via metadados para interoperar com o Sistema Gerencial do IPEN denominado (SIGEPI) e assim fornecer dados numéricos para os diversos setores de Gestão Institucional tais como o Plano Diretor, Página do pesquisador, Plataforma Sucupira ( Capes) e assim por diante. Em Dezembro de 2019 contabilizava-se 26.000 documentos.

A coleção de Publicações Periódicas 

O catálogo de SERIADOS (periódicos) foi elaborado, inicialmente, pelo programa SECS da BIREME até 2006 quando foi adotada a interface do PHL. Composto inicialmente por 800 títulos de periódicos especializados na área nuclear e ciências afins, a coleção foi sofrendo reduções progressivas devido principalmente as restrições orçamentárias e ao alto custo das assinaturas. Durante 6 anos na década de 90, a manutenção da coleção foi subsidiada pelos programas nacionais de auxílio bibliográfico (MCTI, IBICT). A partir de 2000, devido principalmente ao avanço da Tecnologia de informação os periódicos iniciaram gradualmente à substituição de mídia de consulta. Em alguns casos as assinaturas foram substituídas pelo acesso on-line via FAPESP - Programa Probe e posteriormente via CAPES. Em outros foi mantida assinatura impressa mais a consulta on-line. A partir de 2010, o IPEN mantém somente a assinatura on-line, dos periódicos altamente especializados que não se encontram disponíveis em nenhum outro sistema nacional. Entretanto os usuários dispõem da consulta on-line a todos os títulos da CAPES. Em junho de 2002 foi estabelecido um convênio entre o IPEN e a USP os usuários obtiveram livre acesso a todas as coleções disponíveis no Sistema de Bibliotecas da USP (Sibi - USP). Em 2014 após a aderência do IPEN à rede CAFe, a comunidade científica do IPEN foi beneficiada no sentido de dispor de mais uma alternativa para acesso as coleções da CAPES. A coleção remanescente de títulos impressos continua sendo gerenciada pela interface do PHL.  

Coleção de Relatórios técnico-científicos 

Outra coleção de significativa importância na Biblioteca é a de Relatórios Técnico-Científicos. Trata-se de literatura não convencional, peculiar da área nuclear. Publicados inicialmente em forma de microficha, em 1997 os relatórios passaram a ser publicados e digitalizados pela IAEA,, fornecendo o texto  completo, inicialmente  em CD-ROM, depois via sistema utilitário . A partir de 2008 a maior parte desses relatórios se encontra disponível, texto completo na base INIS da IAEA. Em 2010 a International Atomic Energy Agency finalizou a digitalização de todos os relatórios dos países membros, entre eles o Brasil e os disponibilizou para os países de origem em DVD tambem. A biblioteca do IPEN recebeu todos os arquivos em pdf, anteriormente disponíveis em microficha, correspondentes à produção brasileira. Assim a coleção RELATÓRIOS da biblioteca do IPEN tornou-se disponível para consulta de forma híbrida, com 25.000 documentos impressos e mais 300 mil arquivos em pdf disponíveis na base Internacional INIS. Em 2013 a coleção de microfichas, armazenada na biblioteca do IPEN, foi deletada e reciclada, devido à substituição de suporte (DVD) e principalmente devido ao alto grau de degradação irreversível do material. Atualmente estão disponíveis 300.000 documentos texto completo em um HD externo, para consulta restrita à comunidade do IPEN. Em 2017, toda a coleção de relatórios impressos foi digitalizada via contrato com uma empresa externa e posteriormente os arquivos Pdf foram integrados e disponibilizados no catálogo da Biblioteca.