Atribuições da unidade
Publicado em
11/11/2021 17h32
Atualizado em
26/04/2023 09h49
- Planejar, coordenar e supervisionar o trabalho dos profissionais subordinados à Unidade;
- Analisar e viabilizar a execução de propostas de ensino de graduação e técnico no âmbito do hospital;
- Representar a Unidade junto ao Setor de Gestão de Ensino, ouvindo os seus pares;
- Acompanhar os programas de estágio de graduação e ensino técnico no hospital;
- Cumprir e fazer cumprir a legislação pertinente à administração de pessoal;
- Orientar, divulgar e fazer cumprir os deveres e direitos dos servidores, empregados e integrantes da força de trabalho, presentes no Regulamento de Pessoal da EBSERH;
- Cumprir os prazos estabelecidos pela DivGP, quanto ao envio de informações sobre escala e frequência para fins de pagamento;
- Comunicar à UAP/DivGP sempre que houver alterações que tenham reflexos no pagamento e/ou desconto de remuneração e vantagens/benefícios;
- Informar à UAP/DivGP e SOST/DivGP, por meio do formulário de remanejamento interno do colaborador, qualquer alteração de local de trabalho;
- Manter atualizados os registros nas escalas de trabalho dos servidores, empregados e demais integrantes da força de trabalho, assegurando o cumprimento das normativas;
- Realizar as homologações mensais das frequências, bem como, o controle do banco de horas
- Planejar, elaborar, acompanhar e controlar a escala anual de férias, as escalas de plantão e a frequência dos servidores e empregados; e
- Inteirar-se dos afastamentos e licenças dos colaboradores para fim de confecção de escalas;
- Manter a UAP/DivGP informada dos processos envolvendo vacância do colaborador, para fins de provimento de substituição da vaga;
- Construir o plano de trabalho dos servidores e empregados para a realização da avaliação de desempenho individual;
- Implementar ações que promovam a melhoria dos processos de trabalho, bem como, o trabalho em equipe;
- Acompanhar os Processos no Sistema Eletrônico de Informação - SEI, de modo a prover respostas aos mesmos, bem como, comunicar aos colaboradores sempre que necessário;
- Planejar, organizar, implementar e participar dos acolhimentos dos estudantes, docentes e preceptores dos cursos de graduação e ensino técnico do HUJM;
- Manter atualizados os registros sobre o ensino de graduação e técnico no HUJM em seus respectivos sistemas informatizados/banco de dados (arquivo físico);
- Contribuir com o controle de acesso dos estudantes de graduação e ensino técnico no HUJM;
- Acompanhar a execução das atividades desenvolvidas nos cursos de graduação e ensino técnico segundo as propostas dos planos de trabalho;
- Identificar e zelar pela existência de condições adequadas para a relação ensino/aprendizagem dos cursos de graduação e ensino técnico;
- Garantir o cumprimento da Lei de estágio e das normas internas no desenvolvimento das atividades de ensino de graduação e técnico no HUJM;
- Desenvolver ações que garantam a manutenção da certificação da instituição como hospital de ensino pelo Ministério da Educação e pelo Ministério da Saúde nos itens inerentes ao seu escopo de atuação;
- Identificar oportunidades de entrada de novos cursos de graduação e ensino técnico para celebração de convênios e otimização dos campos de prática existentes no HUJM;
- Promover a integração dos diferentes cursos de graduação e ensino técnico presentes no HUJM;
- Identificar oportunidade de discussão das diretrizes nacionais e das normas do HUJM sobre segurança do paciente junto aos cursos e alunos de graduação e ensino técnico, promovendo a cultura de segurança;
- Organizar cronograma de reuniões periódicas com os centros e ligas acadêmicas dos cursos presentes no HUJM;
- Emitir relatórios periódicos sobre o ensino de graduação e técnico;
- Identificar oportunidades para o desenvolvimento ações via TIC (tele-educação, SIGs, dentre outros) no ensino de graduação e técnico, juntamente com a Unidade e-Saúde;
- Representar o chefe do Setor de Ensino em reuniões ou eventos
referentes ao ensino de graduação e técnico; - Participar das reuniões da equipe da GEP e contribuir ativamente para o cumprimento das atividades propostas;
- Coordenar, planejar e operacionalizar as visitas técnicas dos cursos de graduação e ensino técnico no HUJM-UFMT;
- Conhecer as Diretrizes Curriculares Nacionais dos cursos de graduação em saúde, bem como a Lei do Estágio, para auxiliar o alinhamento das atividades de ensino frente a esses documentos;
- Participar dos comitês técnicos e comissões dos colegiados de ensino inerentes à graduação e ensino técnico;
- Divulgar ações e editais de estímulo ao desenvolvimento de atividades de ensino de graduação e técnico no âmbito do HUMJ-UFMT;
- Desenvolver estratégias de avaliação do campo de prática no âmbito do HUJM entre docentes e discentes;
- Responder demandas da ouvidoria relacionada à unidade de graduação e ensino técnico;
- Elaborar, implantar e avaliar os documentos inerentes a Gestão da qualidade de seu escopo de atuação;
- Articular e apoiar ações de Ensino Baseado em Simulação (EBS) junto a equipe responsável por esse serviço;
- Propor e coordenar, de forma continuada, programas de atualização/capacitação pedagógica para os preceptores da graduação e ensino técnico;
- Cumprir e fazer cumprir o Regimento Interno da GEP/HUJM.