HUGG-Unirio

I - assessorar a equipe de governança do hospital na elaboração, implementação, monitoramento e avaliação do planejamento estratégico institucional;

II - coordenar internamente a elaboração de planos estratégicos e operacionais do hospital, em consonância com as diretrizes da Ebserh, da Universidade e do SUS;

III - propor e implementar metodologias e instrumentos voltados para a gestão estratégica;

IV - propor e implementar fluxos e instrumentos para o monitoramento das ações desenvolvidas, dos indicadores de gestão hospitalar, das metas pactuadas e demais parâmetros de interesse institucional;

V - elaborar, monitorar e avaliar a consecução do Plano Diretor Estratégico (PDE), subsidiando a Superintendência e a Sede com relatórios, dados e informações atualizadas;

VI - participar de grupos de trabalho, de reuniões e acompanhar projetos e atividades desenvolvidos no âmbito da Superintendência;

VII - subsidiar a Ebserh na elaboração de relatórios e documentos técnicos referentes à avaliação de desempenho institucional do hospital;

VIII - promover a articulação entre as gerências na consecução dos objetivos e metas do planejamento instucional;

IX - exercer outras atribuições, no âmbito de sua competência, determinadas pela Superintendência. 

I - planejar, orientar e executar as atividades de comunicação do HUGG-Unirio/Ebserh, quanto a jornalismo, publicidade, relações públicas, e propagandas instucionais;

II - planejar e orientar as atividades de comunicação do HUGG-Unirio/Ebserh, quanto a design gráfico, web design, cerimonial e protocolo cerimonial;

III - difundir objetivos, serviços, ações, imagem, papel e importância do HUGG/Unirio e da Ebserh;

IV - orientar os dirigentes, docentes, servidores e empregados do hospital sobre os prazos de apresentação de informações e pautas utilizadas por veículos de comunicação que utilizam a Sede e HUGG/Unirio como fonte de reportagens;

V - intermediar e intensificar o relacionamento entre o HUGG/Unirio e a imprensa;

VI - produzir, organizar e divulgar, interna e externamente material jornalístico relativo às ações e serviços desenvolvidos no âmbito do HUGG/Unirio, bem como monitorar sua imagem institucional;

VII - subsidiar a superintendência do HUGG/Unirio com informações relacionadas à imagem do hospital na mídia, por meio de monitoramento e avaliação de material jornalístico publicado a respeito da instituição, nos veículos de comunicação;

VIII - atender às demandas da imprensa no que se refere à indicação de fontes que forneçam informações e/ou depoimentos necessários à produção de matérias jornalísticas em diferentes meios;

IX - orientar os empregados e servidores do hospital sobre como lidar adequadamente com a imprensa e as diversas ferramentas de mídias sociais;

X - assessorar a Superintendência nas ações que envolvam comunicação social, promoção institucional e realização de eventos;

XI - estabelecer e administrar processos e procedimentos para a realização de solenidades e eventos, de acordo com normas de Cerimonial e de Protocolo;

XII - monitorar o uso correto e padronizado da marca, do slogan e demais elementos relacionados à identidade visual do HUGG/Unirio, em consonância com as diretrizes da Ebserh;

I - apoiar as ações relacionadas à implementação e manutenção do Plano Diretor de Tecnologia da Informação – PDTI da Ebserh, no âmbito do hospital;

II - mapear, avaliar, otimizar e implantar os fluxos dos processos assistenciais, de gestão e de administração do HUGG/Unirio;

III - atuar na implementação e manutenção da política de segurança da informação do Hospital em consonância com a política nacional da Ebserh;

IV - acompanhar a utilização das ferramentas informatizadas que permitam monitorar e avaliar os indicadores e metas de desempenho dos contratos de prestação de serviços firmado entre a Ebserh e a Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (Unirio), bem como da contratualização firmada com o SUS;

V - apoiar na especificação dos serviços a serem contratados pela DGPTI referentes ao desenvolvimento de sistemas, gestão de processos, infraestrutura e segurança da informação, assim como acompanhar e avaliar os serviços prestados pelas empresas contratadas no âmbito do hospital;

VI - apoiar na implantação e na sustentação permanente de sistemas operacionais e de gestão padronizados e unificados no âmbito do HUGG/Unirio;

VII - assegurar a integridade das bases de dados dos sistemas de informação utilizados no hospital, seguindo os procedimentos operacionais definidos pela Ebserh;

VIII - agrupar demandas do hospital relacionadas ao desenvolvimento e/ou aquisição de novos sistemas e submeter ao Conselho Execuvo do Hospital para solução interna ou submetê-las à Diretoria de Gestão de Processos e Tecnologia da Informação da Ebserh para análise e providências necessárias;

IX - apoiar na implementação da segurança da logística física de equipamentos e tecnologias das redes e sistemas de informação do Hospital;

X - apoiar e acompanhar as atividades das áreas de suporte tecnológico, gestão de banco de dados e de operação de rede e conduzir as rotinas de qualidade inerentes à segurança e à garantia de informação no âmbito do hospital;

XI - monitorar e avaliar: a) implantação das políticas de recursos de informática e de desenvolvimento de tecnologia da informação; b) as atividades de concepção, desenvolvimento, implantação, prática e aperfeiçoamento de normas e padrões de suporte técnico de sistemas e de segurança, física e lógistica, e de informação;

XII - propor ao Colegiado Execuvo convênios, contratos e parcerias no seu âmbito de atuação;

XIII - coordenar, acompanhar e supervisionar as atividades de emissão, preparação e expedição de relatórios no seu âmbito de atuação;

XIV - gerir recursos de tecnologia de informação no âmbito do Hospital;

XV - apoiar a implementação de soluções e projetos de infraestrutura, de interligação de redes e de serviços de comunicação de dados no âmbito do Hospital;

XVI - acompanhar e fiscalizar as atividades relacionadas à impressão corporativa no âmbito do hospital;

XVII - acompanhar e avaliar a operacionalização dos recursos de informática existentes, providenciando a adoção de meios para sanar deficiências porventura detectadas;

XVIII - instalar e manter os sistemas informatizados básicos e de usuários finais;

XIX - gerenciar e operar as estações da rede de servidores;

XX - orientar e supervisionar a implantação, a manutenção e a operação dos dispositivos de segurança relativos aos sistemas informatizados;

XXI - viabilizar e manter o serviço de comunicação telefônica pela rede de comunicação de computadores (VOIP), ou outra que vier a substituí-la, referente às centrais telefônicas para os ramais da empresa e Universidade no âmbito do hospital;

XXII - exercer outras atribuições determinadas pela DGPTI em consonância com a Superintendência do HUGG/Unirio;

XXIII - exercer outras atribuições determinadas pelo Superintendente.

§ 1º É vedado ao Setor de Gestão de Processos e Tecnologia da Informação a definição de políticas e procedimentos que não estejam em acordo com os incisos apresentados neste artigo, visando à uniformidade no âmbito da empresa.

§ 2º As iniciativas de desenvolvimento e/ou aquisição de sistemas no hospital devem ser aprovadas pela Superintendência do HUGG/Unirio e submetidas à DGPTI, visando manter o padrão organizacional e tecnológico da Empresa.

I - receber, analisar e registrar, quando devidamente apresentadas, as reclamações, sugestões, elogios, solicitações e denúncias, encaminhando para as áreas competentes para instrução de resposta;

II - acompanhar as providências adotadas pelas áreas competentes, mantendo o autor da demanda informado;

III - propor ao Superintendente medidas de aperfeiçoamento da organização e do funcionamento do hospital, assim como a edição, alteração ou revogação de atos normativos internos, com vistas à simplificação e aprimoramento administrativo;

IV - realizar, em casos de conflitos de interesses, mediação entre as partes envolvidas, sem qualquer poder de arbitragem, ficando essa responsabilidade a cargo do Superintendente, quando for o caso;

V - assegurar a realização da pesquisa de satisfação do usuário, conforme diretrizes da Ouvidoria Geral da Ebserh e participar das discussões a respeito das ações necessárias para sua melhoria contínua;

VI - monitorar constantemente a atualização da Carta de Serviços ao Cidadão;

VII - monitorar o Serviço de Informação ao Cidadão (SIC) no âmbito do HUGG/Unirio, nos termos da Lei nº 12.527/2011, regulamentada pelo Decreto nº 7.724/2012;

VIII - exercer outras atribuições determinadas pelo Superintendente.

Parágrafo Único. A Ouvidoria se reportará diretamente ao Superintendente e integrará a Rede Nacional de Ouvidoria dos Hospitais Universitários Federais (RNOHUF), coordenada pela Ouvidoria Geral da Ebserh, para a padronização dos processos, unificação dos sistemas de dados, realização de pesquisas satisfação e produção de relatórios estatísticos e de gestão.

- Planejar, organizar e assessorar o cuidado realizado no âmbito do setor de Vigilância em Saúde;
- Implementar diretrizes da gestão da clínica e da clínica ampliada, visando a linha de cuidado;
- Coordenar as atividades da equipe multiprofissional de saúde vinculada;
- Efetivar a horizontalização do cuidado multiprofissional, assegurando o vínculo da equipe com o usuário e familiares;
- Elaborar, implantar e avaliar os protocolos clínicos e diretrizes terapêuticas afetos aos cuidados desenvolvidos no setor de Vigilância em Saúde e Segurança do Paciente;
- Cuidar para que os dados dos pacientes estejam registrados no AGHU e nos sistemas nacionais de informação da atenção e da vigilância em saúde; mantendo o sigilo das informações quando necessário;
- Identificar necessidades e propor ações de educação permanente das equipes multiprofissionais;
- Participar das atividades de educação permanente desenvolvidas na Instituição e na rede de atenção à saúde;
- Conhecer Gestão em Saúde, Gestão Hospitalar, Planejamento em Saúde, SUS e Políticas de Saúde, Gestão da Clínica e Administração Pública;
- Ter experiência em gestão de serviços de saúde e em atenção à saúde;
- Apresentar habilidades em liderança; trabalho em equipe; mediação de conflitos; processos de comunicação, decisão, negociação e mudanças;
- Conhecer os Sistemas de Informação em Saúde: Sistema de Informações sobre Mortalidade (SIM), Sistema de Informação de Agravos de Notificação (Sinan), Sistema de Informações sobre Nascidos Vivos (Sinasc), Sistema de Informação do Programa Nacional de Imunização (SI-PNI);
- Gerir o centro de custo do setor de Vigilância em Saúde;
- Definir processo de trabalho com retorno adequado à chefia superior e à sua equipe.

I - coordenar o processo de articulação para o planejamento, logística e manutenção de insumos do hospital;

II - estabelecer normas técnicas e delegar poderes, no âmbito de suas competências;

III - otimizar os processos de definição e aquisição de insumos, em articulação com as demais Divisões da Gerência Administrativa do hospital;

IV - contribuir com as demais Divisões da Gerência Administrativa, na formulação e implementação da política de recursos humanos do hospital, com ênfase na área de infraestrutura, logística e gestão de serviços de hotelaria hospitalar;

V - contribuir com o processo de monitoramento e avaliação da Ebserh.

I. gerenciar as ações e processos complementares da folha de pagamento acerca dos benefícios e direitos dos colaboradores;

II. monitorar os cadastros dos colaboradores relativos à inclusão de novos colaboradores, aos afastamentos administrativos, bem como suas atualizações;

III. coordenar processo de atualização anual de declaração de acúmulo de cargos, notificando os colaboradores para a entrega de Declaração para envio à Comissão de Acúmulo;

IV. acompanhar e atualizar planilha de controle de vagas autorizadas para o HUF;

V. monitorar as movimentações e permutas entre colaboradores e os remanejamentos internos no HUF;

VI. receber o Fiscal do Ministério do Trabalho e acompanhar a inspeção e autuação no HUF;

VII. realizar admissão, supervisionar as atividades e frequência do estagiário e do jovem aprendiz;

VIII. supervisionar os programas de segurança do trabalho e de saúde ocupacional que visam a proteção do trabalhador (PCMSO, ASO, PCA, PPR) e as ações de saúde ocupacional e segurança dos colaboradores;

IX. validar os planos de ação para redução de risco e acompanhar as inspeções de segurança em área de risco;

X. acompanhar a emissão de laudo de insalubridade e/ou periculosidade e de parecer técnico da área que avalie as condições ambientais de trabalho/ processos, a fim de subsidiar o planejamento e organização do trabalho;

XI. monitorar as ocorrências de acidentes do trabalho (CAT) e medidas preventivas, corretivas e proativas e as ocorrências de afastamento relacionado à saúde do colaborador e seus dependentes;

XII. monitorar as ocorrências de absenteísmo relacionadas a saúde, bem como as relacionadas às faltas de âmbito geral;

XIII. analisar a proposta do Plano de Desenvolvimento de Competências e submeter à aprovação do GAD;

XIV. supervisionar e monitorar a execução do Plano de Desenvolvimento de Competências e demais ações de capacitação de colaboradores, incluindo as de educação permanente;

XV. supervisionar e monitorar a execução das etapas necessárias para a avaliação do período de experiência e avaliação anual do desempenho dos colaboradores;

XVI. supervisionar e monitorar a execução das etapas necessárias para a progressão funcional dos empregados;

XVII. encaminhar para análise da Administração Central as instruções iniciais dos pedidos de afastamento para capacitação fora do País;
XVIII. encaminhar para análise da Administração Central as instruções iniciais sobre atribuições de cargos;

XIX. supervisionar as ações de combate ao assédio moral e sexual;

XX. supervisionar as ações para a promoção de políticas afirmativas;

XXI. supervisionar e monitorar a aplicação da Pesquisa de Clima Organizacional e seus desdobramentos;

XXII. monitorar greves e movimentos paredistas no âmbito do HUF.

• responder tecnicamente pelo Serviço de Enfermagem do hospital junto aos Conselhos Federal e Regional de Enfermagem, bem como representá-lo junto às autoridades e perante o juízo, conforme legislação vigente;

• manter atualizada, junto ao Conselho regional de Enfermagem, a relação dos profissionais de enfermagem que atuam sob sua responsabilidade;

• fazer cumprir o Código de Ética dos profissionais de enfermagem;

• zelar pelo exercício ético dos profissionais de enfermagem;

• coordenar a equipe de enfermagem do hospital;

• assegurar a prestação da assistência de enfermagem em todas as áreas de atendimento do hospital em quantidade e qualidade desejáveis;

• estabelecer as diretrizes da assistência de enfermagem em consonância com as diretrizes da gestão do cuidado;

• realizar diagnóstico situacional da Enfermagem, alinhando ao planejamento da Instituição;

• assessorar as Unidades Assistenciais na implantação as normas e rotinas dos protocolos assistenciais de enfermagem;

• assessorar a Gerência na implantação e implementação da política de assistência, ensino e pesquisa;

• promover, em articulação com a Gerência de Ensino e Pesquisa, a integração docente-assistencial com o Departamento de Enfermagem da Universidade;

• implantar e realizar o gerenciamento das comissões de enfermagem;

• participar dos programas de treinamento e aprimoramento de pessoal nas ações de educação continuada;

• acompanhar o processo de avaliação das equipes de enfermagem quanto ao desempenho técnico e conduta profissional;

• mediar conflitos e estimular o relacionamento harmonioso entre os profissionais de Enfermagem e demais profissionais do hospital, bem como destes com a governança; e

• realizar a escuta das necessidades dos usuários nas ações assistenciais, proporcionando atendimento humanizado.

• supervisionar diariamente in loco as atividades de enfermagem nas áreas de produção assistenciais;

I. gerenciar o cuidado em saúde no âmbito do hospital;
II. planejar, organizar e gerenciar a implantação das linhas de cuidado;
III. definir metas quantitativas e qualitativas da atenção à saúde, por linha de cuidado, bem como os indicadores de monitoramento e avaliação;
IV. monitorar e avaliar o desempenho das linhas de cuidado;
V. participar da elaboração e implantação dos protocolos clínicos e diretrizes terapêuticas das Unidades Assistenciais vinculadas à Divisão;
VI. avaliar a necessidade e propor a incorporação e/ou renovação de tecnologias afetas às linhas de cuidado;
VII. integrar os processos de trabalho das Unidades Assistenciais vinculadas à Divisão;
VIII. implantar a alta responsável do ambiente hospitalar, ambulatorial e de internação em articulação com os demais pontos de atenção da rede de saúde;
IX. implantar visita ampliada;
X. instituir protocolo unificado;
XI. gerenciar os leitos hospitalares com vistas à integração da prática clínica no processo de internação e de alta;
XII. implantar mecanismos de desospitalização, visando opções às práticas hospitalares como as de cuidados domiciliares;
XIII. articular as Unidades Assistenciais vinculadas à Divisão para a implementação das diretrizes da política de humanização do cuidado em saúde;
XIV. realizar a escuta das necessidades dos usuários nas ações assistenciais, proporcionando atendimento humanizado;
XV. gerenciar a implantação e implementação da horizontalização do cuidado multiprofissional, assegurando o vínculo da equipe com o usuário e familiares;
XVI. coordenar as atividades de planejamento e avaliação das ações da Divisão;
XVII. coordenar as atividades da equipe multiprofissional de saúde vinculada à Divisão;
XVIII. acompanhar o abastecimento regular de instrumentais, medicamentos e insumos necessários ao funcionamento das Unidades Assistenciais vinculadas à Divisão;
XIX. participar das atividades de planejamento, monitoramento e avaliação da Gerência de Atenção à Saúde;
XX. garantir o registro no Aplicativo de Gestão dos Hospitais Universitários (AGHU) e nos sistemas nacionais de informação da atenção e vigilância hospitalar, dos dados assistenciais produzidos no âmbito da Divisão;
XXI. consolidar o diagnóstico de necessidades e a proposição de ações de educação permanente da equipe multiprofissional vinculada à Divisão; e
XXII. participar das atividades de educação permanente desenvolvidas na Instituição e na rede de atenção à saúde.

1. coordenar a atuação da equipe médica da Instituição;
2. supervisionar a execução das atividades de assistência médica;
3. fazer cumprir o Código de Ética dos profissionais médicos;
4. zelar pelo exercício ético dos profissionais médicos;
5. assessorar a Gerência no cumprimento do Regimento Interno das divisões, setores e unidades assistenciais;
6. assessorar Gerência de Atenção à Saúde no planejamento, organização, administração, monitoramento e avaliação dos serviços assistenciais da Instituição;
7. participar, em articulação com a Divisão de Gestão do Cuidado, da organização e implementação das linhas de cuidado;
8. participar da elaboração dos protocolos clínicos e diretrizes terapêuticas das unidades assistenciais, setores e divisões da atenção à saúde;
9. assumir a responsabilidade ética, médica, técnica-científica e representar a Instituição perante os Conselhos Regional e Federal de Medicina ou em juízo, segundo a legislação vigente;
10. mediar conflitos e estimular o relacionamento harmonioso entre os médicos e demais profissionais do hospital, bem como destes com a governança;
11. executar atividades profissionais da área da saúde correspondentes à sua formação;
12. realizar a escuta das necessidades dos usuários nas ações assistenciais, proporcionando atendimento humanizado;
13. participar do planejamento, coordenação e execução dos programas, estudos, pesquisas e outras atividades de saúde;
14. participar do planejamento, elaboração e execução de programas de educação permanente adotados na Instituição;"