Instruções para o preenchimento do formulário de pedido de tempo

O Formulário Online de Solicitação de Tempo de Observação foi preparado pela SECOP, a Secretaria das Comissões de Programas (CP) do Laboratório Nacional de Astrofísica (LNA), Brasil. Ele deve ser utilizado por todos os astrônomos para solicitar tempo de observação: 

• nos telescópios do Observatório do Pico dos Dias (OPD): 

• Perkin-Elmer de 1,60 m, 

• Boller & Chivens (IAG) de 0,60 m e 

• Zeiss de 0,60 m; 

• no telescópio SOAR de 4,1 m; 

• no telescópio Blanco de 4 m (CTIO), por meio do acordo de troca de tempo Brasil/NOIRLab, e 

• para solicitar dados de arquivo do PANEOS (OPD).

O texto abaixo fornece um breve guia para auxiliar no preenchimento do formulário, que deve ser preenchido em inglês. 

Para acessar os formulários de solicitação de tempo, você deve efetuar login em nosso portal (ou, no primeiro acesso, criar uma conta no sistema). Para isso, clique no botão "Log In" no canto superior direito da seguinte página:

https://obstime.lna.br/

Certifique-se de que suas informações (nome, instituição, e-mail, etc.) estejam atualizadas no sistema. 

Você pode sair do sistema clicando em "Sair" no canto superior direito, mas certifique-se de ter salvo a proposta antes de sair (veja os detalhes abaixo). 

INSTRUÇÕES 

Para começar a preencher o formulário, selecione o telescópio no menu na parte superior da página. Após clicar no telescópio desejado, duas opções aparecerão: "nova proposta" e "editar proposta". A primeira opção deve ser selecionada se você deseja começar a escrever uma nova proposta, enquanto a segunda permite editar propostas que você já iniciou e salvou. Uma janela com a lista de títulos das propostas será aberta ao clicar e você deverá selecionar a que deseja editar. APENAS UMA PROPOSTA PODE SER EDITADA POR VEZ.

O formulário web é composto por seis seções. Apenas uma aparece quando uma nova proposta é criada. Você precisa adicionar as informações básicas da proposta e salvar o formulário para visualizar as seções restantes.

Para obter ajuda sobre os campos mais importantes do formulário, passe o cursor sobre os nomes dos campos.

Informações Básicas

Na primeira seção, você deve incluir o título e o resumo da sua proposta, bem como selecionar o modo de observação e o tipo de programa. Seu nome, afiliação atual e informações de contato serão preenchidos automaticamente a partir das informações da sua conta. Certifique-se de que estejam todas corretas; caso contrário, edite seu perfil no sistema (vá para a página inicial, selecione USUÁRIO no menu superior e edite as informações do usuário).

Somente para o SOAR: uma proposta de backup é necessária para astrônomos que planejam solicitar tempo de observação no modo remoto/clássico no SOAR com

• o SAM ou

• condições de observação ótimas, ou seja, seeing < 0,8" e cobertura de nuvens (transparência do céu) < 10% (fotométrica).

Caso contrário, uma proposta de backup não é necessária.

Clicar no botão "Create Proposal" no final da página armazenará a proposta em nosso banco de dados. Após concluir esta etapa, você pode sair do editor a qualquer momento pressionando o botão "Exit" no final da página e o rascunho da sua proposta será salvo (mas não enviado). Você pode voltar e continuar editando sua proposta quantas vezes forem necessárias antes do prazo final.

Após salvar o formulário pela primeira vez, novos campos aparecerão abaixo.

Co-autores e Instituições

Insira as informações dos coautores. Clique em "+Novo coautor" para inserir cada coautor ou carregar a lista de coautores em um arquivo. Um modelo para esta lista pode ser baixado clicando no botão correspondente. Após o upload, verifique a lista final para garantir que o sistema carregou as informações corretamente.

Se esta proposta estiver associada a uma tese ou dissertação, selecione a opção apropriada no menu drop-down. Neste caso, inclua as informações do aluno.

Observações e Instrumentação

Nesta seção, informe o tempo de observação solicitado, as datas ideais e impossíveis, as restrições climáticas e as configurações dos instrumentos que serão utilizados para a aquisição dos dados.

Justificativa Científica, Desenho Experimental, Descrição Técnica, Missões e Resultados Anteriores

A Justificativa Científica, o Desenho Experimental, a Descrição Técnica, e as Missões e Resultados Anteriores devem ser incluídas no Formulário de Solicitação de Tempo de Observação através do upload de um arquivo PDF. Modelos em Word e Latex (com o arquivo .sty associado) estão disponíveis. Você deve usar um deles para gerar o arquivo PDF.

NÃO REDUZA O TAMANHO DA FONTE OU AS MARGENS e não altere o formato do modelo para obter mais texto em uma página. O TAC NÃO CONSIDERARÁ propostas que não sigam nossos modelos.

Para cada uma das seções Justificativa Científica, Desenho Experimental e Descrição Técnica, os limites são os seguintes:

• Para propostas REGULARES, ALVO DE OPORTUNIDADE (ToO) e TEMPO DISCRICIONÁRIO DO DIRETOR (DDT), cada seção não deve exceder uma página. Até duas páginas podem ser adicionadas ao final da proposta para tabelas e figuras, se necessário. 

• Para propostas de GRANDE PROGRAMA (LP), cada seção não deve exceder duas páginas. Até quatro páginas podem ser adicionadas ao final da proposta para tabelas e figuras, se necessário.

• As referências citadas no texto podem ser listadas em uma seção específica. A seção "Referências" não está incluída nos limites acima e pode ocupar páginas adicionais. 

Propostas que excedam qualquer um dos limites de páginas acima NÃO SERÃO CONSIDERADAS pelo TAC. 

Instruções sobre o conteúdo de cada seção também estão incluídas nos arquivos de modelo. 

Lista de Alvos 

Nesta seção, você deve fornecer a lista de alvos que serão observados. Tanto alvos científicos quanto estrelas-padrão (se necessário) devem ser listados, juntamente com suas coordenadas e magnitudes. Você também pode enviar a lista de alvos como um arquivo. Um modelo para esta lista pode ser baixado clicando no botão correspondente. Após o envio, verifique a lista final para garantir que o sistema leu o arquivo corretamente.

Submissão 

A última seção, "Submission", lista as últimas etapas do processo de envio da proposta. Siga as etapas indicadas. Certifique-se de revisar o PDF final da sua proposta completa com muita atenção, pois esta será a proposta que o TAC avaliará.

Se várias submissões da mesma proposta forem feitas, apenas a mais recente, que chegar dentro do prazo, será considerada. Você e todos os co-autores receberão uma confirmação por e-mail após o envio da proposta. O e-mail incluirá uma cópia do PDF completo da proposta.

Suporte do LNA

Caso tenha alguma dúvida sobre o formulário ou o processo de submissão de propostas, entre em contato conosco pelo seguinte endereço de e-mail:

SOAR e Blanco: soar.secop@lna.br 

OPD: opd.secop@lna.br 

Para consultas técnicas sobre a instrumentação disponível ou o telescópio, entre em contato conosco pelo seguinte endereço de e-mail:

SOAR e Blanco: soar.suporte@lna.br 

OPD: opd.suporte@lna.br