Justificativas das Regras para Propostas estabelecidas pela NTAC

Os casos omissos serão decididos pela NTAC

• A NTAC não pode prever todos os caso que possam acontecer e também não quer prejudicar solicitantes que tem interesse justificado, mas não cumpriram as condições mencionadas nas normas.

A NTAC exige carta de concordância do orientador caso ele não seja co-investigador

• A NTAC quer evitar que o estudante fique prejudicado, perdendo tempo em atividades que ameacem o progresso da sua tese. Confiamos na experiência do orientador para julgar se o projeto observacional no Gemini  servirá para a tese, ou se o estudante pode lidar com os desafios adicionais que o projeto apresente caso não esteja relacionado à tese.

A NTAC determina a utilização do programa PIT para preparar e submeter as propostas

• O programa “Phase I Tool” (PIT) foi desenvolvido para preparar as propostas, garantindo que o formato esteja correto. O formato xml (Extended Markup Language) garante o processamento automático do conteúdo da proposta. No Gemini, a proposta entra numa base de dados e o acesso automático a todas as informações de todas as propostas (principalmente os parâmetros técnicos) facilita em muito o planejamento e a execução das observações.
• Portanto, a NTAC estabelece a obrigatoriedade da elaboração e submissão das propostas pelo programa PIT. É fundamental sempre usar a versão mais recente, pois ela inclui os instrumentos disponíveis no semestre atual.

As propostas devem ser escritas em língua inglesa

• As propostas devem ser escritas em língua inglesa porque os astrônomos do Gemini  que executam as observações em fila e os técnicos que assistem as observações clássicas devem tomar conhecimento dos detalhes dos projetos.

A "Technical Justification" deve conter a justificativa da escolha das condições de observação

• A NTAC observou várias vezes que os solicitantes não se dão conta da importância da escolha adequada destas condições e das consequênicas de uma escolha errada. Justificando as condições escolhidas busca-se garantir o sucesso do projeto.
• A NTAC também recomenda um extremo cuidado na escolha das condições observacionais, de modo que representem as condições mínimas necessárias para atingir os objetivos científicos propostos.

A "Technical Justification" deve conter a justificativa dos principais parâmetros de entrada e a descrição (ou PDF anexo) da resposta da calculadora de tempo de integração (ITC)

• Trata-se de informações fundamentais. A experiência mostrou que o maior desafio para a NTAC distribuir o escasso tempo de telescópio é confirmar se os tempos de integração para atingir os objetivos científicos dos projetos são realistas. 
• Assim sendo, os relatores verificarão detalhadamente os cálculos de tempo de integração e para tanto os solicitantes devem fornecer todas as informações sobre os cálculos realizados por eles.
• Além disso, a NTAC teve a experiência de que muitas vezes parâmetros importantes para calcular os tempos de integração (tais como, por exemplo, a razão S/R alvo para as observações ou a magnitude limite a ser atingida) não foram justificados. Isto prejudica a avaliação da viabilidade técnica e às vezes também do mérito científico. Evidentemente, não é necessário justificar parâmetros de entrada óbvios ou constantes para as ITC, tais como "Mirror coating" ou "Instrument port".

Se o tempo mínimo puder ser menor que o tempo total, a proposta deve especificar onde cortes serão possíveis

• Para ter mais flexibilidade na hora do julgamento, aumentando as chances da proposta ser encaixada na fila, é importante que seja informado um tempo mínimo que ainda permita alcançar o objetivo científico principal do projeto, fornecendo informações de onde e de como os cortes poderão ser feitos na "Technical Justification".

O "Abstract" deve ter no máximo 200 palavras

• O resumo deve conter de forma concisa os objetivos da proposta. Serve para informar os membros da NTAC brevemente sobre a finalidade do projeto sem sobrecarregá-los com detalhes. Não pode substituir a justificativa científica. 

 O número de páginas para figuras, legendas e referências citadas na Justificativa Científica não pode ultrapassar 2 páginas

• A NTAC quer evitar que os solicitantes enviem grandes quantidades de documentos com relevância marginal para a proposta. Pede que os solicitantes se concentrem no material essencial.

Recomendação: A NTAC recomenda fornecer nas justificativas científicas e técnicas informações quantitativas sempre que for possível 

• A NTAC muitas vezes teve a experiência de solicitantes que forneceram informações qualitativas em lugares onde uma informação quantitativa teria sido mais apropriada para avaliar o projeto.

Depois de receber os dados, o investigador principal deve preencher formulário semelhante ao "Feedback Form" do Gemini

• Para garantir o uso mais eficiente dos telescópios Gemini, a NTAC exige um controle sobre os resultados. A avaliação de propostas futuras de solicitantes individuais ou grupos dependerá do uso de resultados obtidos no passado. Isto somente é factível se a NTAC tem conhecimento dos resultados das missões anteriores. A NTAC garante isso através da exigência ao PI de enviar o "Feedback Form" sobre os dados obtidos com os telescópios Gemini de todas as missões dos semestres concluídos. A NTAC considera esta exigência não como instrumento de controle, mas de proteção, uma vez que o PI pode comunicar à NTAC problemas com as observações que prejudicam os resultados científicos! 

Os autores de publicações usando dados obtidos com o Gemini durante o tempo brasileiro devem comunicar as informações bibliográficas completas a SECOP/LNA

• Para garantir o uso mais eficiente dos telescópios Gemini, a NTAC exige um controle sobre os resultados. A avaliação de propostas futuras de solicitantes individuais ou grupos dependerá do uso de resultados obtidos no passado. Isto somente é factível se a NTAC tem conhecimento dos resultados das missões anteriores. A NTAC garante isso através da exigência ao usuário de enviar as informações bibliográficas sobre publicações resultantes de observações com os telescópios Gemini.