HUSM-UFSM realiza capacitação sobre Fluxo de Recebimento de Documentos Fiscais, Gestão e Fiscalização de Contratos de Serviço, Locação e Manutenção

Santa Maria (RS) – O Hospital Universitário de Santa Maria, da Universidade Federal de Santa Maria (HUSM-UFSM), vinculado à Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh), realizou nos dias 23 e 26 de setembro, no auditório Gulerpe, a capacitação “Fluxo de Recebimento de Documentos Fiscais, Gestão e Fiscalização de Contratos de Serviço, Locação e Manutenção”.

A iniciativa inédita foi promovida pela Gerência Administrativa em parceria com o Grupo de Trabalho do Projeto Local 6.01 – Pilar Estratégico Sustentabilidade Financeira, que integra o Plano Diretor Estratégico 2024-2028 do HUSM, evidenciando a abordagem colaborativa e estratégica adotada pela instituição para implementar melhorias estruturais. A atividade foi conduzida pela chefe do Setor de Contabilidade, Andréia Antunes da Silva, pelo Analista Administrativo – Contabilidade, Elizeu de Albuquerque Jacques, e pelo chefe da Unidade de Contratos, Yuri Masaharo Adachi.

A capacitação foi organizada pelo Grupo de Trabalho do projeto “Qualificação dos processos de compras, contratações e estocagem”, vinculado ao Pilar Estratégico de Sustentabilidade Financeira do Plano Diretor Estratégico 2024-2028. A iniciativa busca superar fragilidades na integração das atividades de compras e controle de estoques, ampliando a transparência e a eficiência na gestão dos contratos do Hospital.

O público-alvo incluiu gestores e fiscais de contratos, seus substitutos, equipe de recepção de materiais e outras áreas correlatas, totalizando aproximadamente de 120 participantes. Durante a capacitação, foram apresentados:

• O novo fluxo de recebimento de documentos fiscais de contratos de serviços, locação e manutenção, desenvolvido para padronizar rotinas, qualificar processos e aprimorar o controle institucional;
• Aspectos normativos da gestão e fiscalização de contratos, incluindo as atribuições legais de gestores e fiscais técnicos;
• Pontos de controle interno relacionados à fiscalização contratual, com foco na transparência, segurança administrativa e mitigação de riscos.

“Esta iniciativa representa mais um passo importante do HUSM-UFSM no fortalecimento de sua governança organizacional. A padronização de processos não apenas melhora a eficiência operacional, mas também contribui para a transparência e conformidade com as normas vigentes”, destacaram os organizadores.

Sobre a Ebserh

O HUSM-UFSM faz parte da Rede Ebserh desde 2013. Vinculada ao Ministério da Educação (MEC), a Ebserh foi criada em 2011 e, atualmente, administra 45 hospitais universitários federais, apoiando e impulsionando suas atividades por meio de uma gestão de excelência. Como hospitais vinculados a universidades federais, essas unidades têm características específicas: atendem pacientes do Sistema Único de Saúde (SUS) ao mesmo tempo que apoiam a formação de profissionais de saúde e o desenvolvimento de pesquisas e inovação.

Coordenadoria de Comunicação Social/Ebserh